在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。动力源作为一家在行业中颇具影响力的企业,通过与合思的携手合作,在财务数字化转型的道路上取得了显著的核心成效。而“财务出差报销”这一企业日常财务管理中的重要环节,也在这场转型中发生了翻天覆地的变化。
动力源:行业先锋的财务挑战
动力源,身为北京市专精特新小巨人企业,同时也是中国电源行业首家上市企业,其规模不容小觑。它拥有10家全资子公司,320亩生产基地以及3000名员工。如此庞大的企业架构,带来的是复杂的财务数字化管理需求。特别是“财务出差报销”这一流程,传统的模式效率极为低下。
员工们在出差归来后,需要花费大量的时间整理票据,填写繁琐的报销表格。财务人员在审核这些报销单据时,更是需要投入大量的精力去核对每一项费用的真实性和合规性。这种传统的报销方式不仅成本较高,而且难以实现精细化闭环管理。在处理“财务出差报销”时,往往会出现费用控制不精准、流程不透明等问题,给企业的财务管理带来了诸多困扰。
合思:创新方案破解报销难题
面对动力源在“财务出差报销”等方面的难题,合思挺身而出,提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思构建了事前规划和实时风控体系。在员工出差前,企业可以通过该体系对出差费用进行合理规划,设定预算标准。在员工消费过程中,实时风控体系会对每一笔费用进行监控,一旦发现有不合规的费用,会立即进行拦截。这种事前规划和实时监控的方式,从源头上解决了“财务出差报销”中费用失控的问题。
结合数电票新模式,合思实现了消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档。员工在出差过程中的消费,系统会自动获取相关的发票信息,并根据消费内容智能绑定到相应的费用项目中。财务人员无需再手动录入发票信息,大大提高了工作效率。同时,系统会自动完成对账结算、入账和归档等工作,实现了“财务出差报销”全流程的数字化管理。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是覆盖了因公消费全场景。无论是员工的差旅费、办公用品采购费,还是业务招待费等,都可以通过该平台进行统一管理。这一平台实现了全流程数字化费控管理,让“财务出差报销”变得更加便捷、高效。
成效显著:动力源报销效率大提升
动力源实施合思的解决方案后,在“财务出差报销”等方面取得了令人瞩目的成效。
效率提升300%。以往繁琐的“财务出差报销”流程,现在变得简洁高效。员工不再需要花费大量时间去整理票据和填写报销表格,财务人员也无需再进行繁重的审核工作。整个报销流程的时间大幅缩短,企业的财务管理效率得到了极大提升。
节约人员成本50%。通过数字化的管理方式,减少了人工操作的环节,降低了人力成本。原本需要多个财务人员才能完成的“财务出差报销”工作,现在只需少量人员即可轻松应对。
员工报销周期缩短3周。在传统的报销模式下,员工从提交报销申请到拿到报销款项,往往需要等待很长时间。而合思的解决方案让“财务出差报销”流程更加顺畅,员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。
同时,动力源通过合思的解决方案实现了精细化闭环管理和降本增效,能够更好地配合企业全球化业务的发展。在“财务出差报销”等方面,企业可以更加精准地控制费用,提高资金的使用效率,为企业的发展提供了有力的支持。
敏捷服务:合思满足多样需求
面对动力源复杂的业务需求,特别是在“财务出差报销”方面的多样化需求,合思展现出了强大的敏捷性。
合思拥有丰富的无需报销应用场景。无论是国内出差还是国际出差,无论是不同部门的出差需求还是不同级别的费用标准,合思的系统都能够灵活应对。它可以根据企业的实际情况进行个性化配置,满足动力源在“财务出差报销”等方面的各种业务需求。
而且,合思总能在第一时间解决动力源在使用过程中遇到的问题。无论是系统操作方面的问题,还是业务流程方面的调整,合思的专业团队都会及时响应,为动力源提供全方位的技术支持和服务保障。这种敏捷的服务能力,让动力源在“财务出差报销”等财务管理工作中更加得心应手。
深化合作:共筑财务数字化未来
动力源与合思的合作取得了显著的成效,未来双方将继续深化合作,进一步提升动力源的财务数字化水平。
在“财务出差报销”等方面,双方将不断优化解决方案,使其更加贴合动力源的业务发展需求。合思将持续投入研发,不断提升系统的功能和性能,为动力源提供更加优质的服务。
通过深化合作,动力源将能够在财务管理方面实现更高层次的精细化闭环管理,进一步降低成本、提高效率。这将有助于动力源在市场竞争中占据更有利的地位,实现企业的持续发展。
如果您的企业也面临着“财务出差报销”等财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思能够让有限的资源发挥出更大的价值,帮助企业开启财务数字化新征程。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其在“财务出差报销”等方面带来的便捷和高效。