在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以动力源为例，通过引入合思财务数字化解决方案，在财务领域实现了质的飞跃，效率大幅提升、报销周期显著缩短，人员成本也得到有效节约。这一成功案例充分彰显了合思产品在推动企业财务数字化转型中的强大力量。
客户背景与挑战：传统财务的困局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司，在全国设有30多个办事处以及海外分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分属于5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了多个系统，然而，随着业务的不断拓展，传统系统的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的依据。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，不同的业务场景需要不同的报销流程；组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案概述：合思的智慧赋能
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，为财务管理提供了更加全面、准确的数字化会计资料。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。财务部门可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定。同时，系统还能自动生成凭证，一键完成归档，大大提高了财务工作的效率。此外，合思系统连接能力强大，其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更加灵活的解决方案。
成效与成果：数字化转型的显著成效
应用合思解决方案后，动力源在财务领域取得了显著的成效。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理，数字化会计资料的生成和管理更加高效，减少了人工操作的错误和繁琐。员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，数字化会计资料的准确性和及时性得到了进一步提升。管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈：携手共进共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的强大效能。在当前经济环境下，众多企业在财务数字化转型中面临着类似的挑战。不妨借鉴动力源的经验，选择合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的高效之路，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思财务数字化解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启属于您企业的数字化转型之旅。
