在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为刻不容缓的使命。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的技术和别出心裁的解决方案,已成功助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。接下来,让我们通过汉威科技集团这一典型案例,深入探寻合思解决方案的魅力与显著成效,尤其关注其中至关重要的发票合规性管理。
汉威科技:财务困境亟待破局
汉威科技集团,一家在A股上市的创新型科技先锋。作为创业板首批上市企业,它更是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者、物联网解决方案的卓越提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域源源不断地输送着智慧解决方案。
然而,在企业蓬勃发展的征程中,汉威科技集团也遭遇了一系列财务难题。财务收支管理流程犹如一团错综复杂的乱麻,业财融合困难重重,成本控制与决策支持也面临着诸多挑战。在这样的背景下,一套高效的财务数字化解决方案成为了汉威科技集团提升财务管理水平的迫切需求。特别是发票合规性管理,在企业的日常运营中变得尤为关键,不合规的发票管理可能会给企业带来巨大的风险和损失。
合思赋能:全方位财务数智化服务
- 全链路费控:解锁费用管理新境界
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理的创新平台,犹如一把神奇的钥匙,为汉威科技集团开启了费用管理的全新境界。
它通过企业消费商城与易商卡的完美结合,全面覆盖因公消费的各个场景。这一举措巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个原本相互割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可精准识别验真,确保了费用支出的合规、透明与可追踪,极大地提升了发票合规性管理的水平。
- 智能商城:打造企业消费新生态
合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价的强大功能。它不仅能够实现线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,更为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理的优质解决方案。
从消费到入账的全流程得到了深度优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对每一笔费用都了如指掌。在这个过程中,发票的合规性管理也得到了进一步加强,确保每一笔消费都有合规的发票支持。
- 电子档案:引领会计档案管理新潮流
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,为汉威科技集团带来了高效、便捷和安全的会计档案管理体验。
它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据,确保档案的完整性。在发票合规性管理方面,电子档案系统能够对发票进行有效的存储和管理,方便企业随时查阅和核对发票的合规情况。
- 收支管理:攻克三流合一难题
合思的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在这个过程中,发票合规性管理是确保三流合一的关键环节,合思的解决方案能够有效保证发票的合规性,为企业的财务安全提供了坚实保障。
显著成效:见证合思解决方案的力量
- 费用控制:降本增效立竿见影
合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集与流转,使费用支出变得合规、透明、可追踪。这一举措有效降低了企业的管理成本,同时也提升了发票合规性管理的效率。
合思商城的同屏比价功能更是发挥了巨大的作用,帮助企业差旅费用节约了35%。汉威科技集团相关负责人表示:“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。”这一显著成果充分体现了合思在费用控制和发票合规性管理方面的卓越能力。
- 会计档案管理:高效便捷安全无忧
合思档案使档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。
在发票合规性管理方面,电子档案系统的高效运行确保了发票的合规存储和管理,为企业的财务管理提供了有力支持。
- 收支管理:稳健运营科学决策
合思的解决方案使70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升,60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高。
同时,还提供了数十种业财分析模板,无需研发投入即可使用,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在这个过程中,发票合规性管理为业财分析提供了准确的数据基础,确保了分析结果的可靠性。
通过合思的财务数智化解决方案,汉威科技集团成功实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率和决策支持能力,在降本增效、合规经营等方面取得了显著成果。特别是在发票合规性管理方面,合思的解决方案为企业提供了全方位、多层次的保障,确保了企业的财务安全和合规运营。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中持续发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化的新征程,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验发票合规性管理带来的便利与价值。