在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着复杂多变的财务与费用管理挑战。传统的财务管理模式恰似陈旧的船只,多系统割裂、流程繁琐、预算管控难等痛点如同船底的漏洞,严重阻碍了企业的高效运营与发展,使其难以在激烈的市场竞争中破浪前行。
合思,作为专业的财务数智化解决方案提供商,宛如一位经验丰富的领航员,凭借其先进的技术和深厚的行业经验,为企业量身打造了全面且高效的解决方案。它助力企业扬起财务数字化转型的风帆,提升竞争力,驶向更加广阔的商业蓝海。
行业痛点:传统财务管理的困境之殇
在企业的财务管理征程中,诸多困境如同暗礁,潜藏在日常运营的各个角落。
多系统林立的状况,让企业的数据如同散落在各地的珍珠,难以串联成完整的项链。这不仅导致数据孤岛现象频发,操作体验差、合规困难、数据分散滞后等问题也接踵而至,使得企业在数据的海洋中迷失方向。
业务覆盖面广、报销模式复杂,再加上复杂的组织架构,让企业的财务管理流程如同错综复杂的迷宫。每一个环节都需要耗费大量的时间和精力,员工在其中疲于奔命,财务人员也被繁琐的事务缠身。
集团型公司则面临着成本增效的难题。预算统计如同难以收口的袋子,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量大得如同小山。这使得企业在成本控制和效率提升方面举步维艰。
高端制造企业同样面临着严峻的挑战。业务成本管控难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑。而多系统信息流转靠人工的方式,更是让企业的运营效率大打折扣。
医药企业也有自己的烦恼。学术会议多、费用管控难,设备流转管理传统,协同效率低下。这使得企业在资源管理和成本控制方面面临着巨大的压力。
解决方案概述:合思搭建的财务数字化桥梁
合思为企业提供了一套涵盖多产品的综合解决方案,宛如一座坚固的桥梁,连接着企业财务管理的各个环节。
它通过系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,让多系统的数据如同流动的河水,实现了互通和业务协同。无需报销模式的采用,重塑了商旅出行和报销流程,就像给企业的财务管理注入了一股清泉,提升了员工体验和财务效率。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同为企业的费用支出加上了一道坚固的防线。对公付款与合同管理的关联,规范了流程并实时监控,让企业的财务管理更加透明和可控。发票智能校验和自动生成凭证功能的提供,减轻了财务工作量,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
核心功能亮点:合思的数字化魔法
- 无需报销:财务流程的高效变革
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作如同一场魔法,让报销流程变得简单而高效。 - 系统连接能力强:打破数据流转的壁垒
Open API与自定义流程引擎技术如同神奇的钥匙,支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流转更加顺畅。 - 预算管控前置:费用管控的预警防线
通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算实时预警,如同给企业的费用支出安装了一个智能预警系统,有效防止了费用管控失控。 - 发票智能处理:发票管理的智慧升级
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同一位专业的发票管理专家,提高了发票识别效率,让发票管理变得更加轻松。 - 自动生成凭证:财务凭证的自动之旅
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手,让他们从繁琐的凭证制作工作中解放出来。
用户收益:数字化转型的红利盛宴
- 员工:差旅流程的数字化带来的便捷体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短了填报时间,简化了报销流程。员工在因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感大幅提升。差旅流程的数字化让员工的工作更加轻松愉快。 - 财务:差旅流程的数字化提升工作效率
审批有依据,费控更合规,结算更统一。差旅流程的数字化降低了财务人员的基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了精力,让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 管理:差旅流程的数字化助力决策精准
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。差旅流程的数字化为企业的管理决策提供了有力支持。
典型场景:差旅流程的数字化应用实践
- 商旅出行:差旅流程的数字化的完美演绎
员工通过合思商城进行商旅预订,消费受申请单和差标管控,无需垫资,财务统一对账结算,自动生成凭证。差旅流程的数字化让商旅出行变得更加便捷和高效。 - 销售费用管理:差旅流程的数字化规范费用使用
规范了销售费用的申请、报销流程,实现了费用的实时监控和预算管控,确保销售费用的合理使用。差旅流程的数字化为销售费用管理提供了有力保障。 - 预算管控:差旅流程的数字化防止费用超标
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实现了预算的全流程管控,防止费用超标。差旅流程的数字化让预算管控更加精准和有效。 - 系统集成:差旅流程的数字化实现数据互通
将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控对接,实现了数据互通和业务协同。差旅流程的数字化让企业的信息系统更加集成和高效。
客户成功案例:差旅流程的数字化的成功见证
- 动力源:差旅流程的数字化带来效率飞跃
多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅流程的数字化让动力源在财务管理方面取得了显著成效。 - 汉威科技:差旅流程的数字化提升财务效率
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控提升,预算检验前置,提升了效率、规范了流程、加强了费控。差旅流程的数字化让汉威科技的财务管理更加规范和高效。 - 派克新材:差旅流程的数字化开启财务新模式
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。差旅流程的数字化为派克新材的发展注入了新的活力。 - 江西中机:差旅流程的数字化提高报销效率
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅流程的数字化让江西中机的财务管理更加灵活和高效。 - 李群自动化:差旅流程的数字化加强风险管控
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面整体效率显著提升,加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设。差旅流程的数字化让李群自动化的财务管理更加稳健和高效。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中绽放光彩,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,提升了运营效率和竞争力。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,让差旅流程的数字化为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的美好未来。