在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业在财务管理领域正遭遇重重挑战。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出了财务收支管理平台。该平台犹如一把精准的钥匙,旨在为企业打开降本增效的大门,助力企业顺应企业财务合规政策,实现财务管理的全面升级。
行业痛点洞察:转型迷雾中的困境
在电子凭证数字化转型的进程里,企业常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。比如,有些企业依旧将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验凭证的合法真实性。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着诸多合规风险。报销入账流程滞后,对电子凭证相关的企业财务合规政策认知不足,使得企业在财务管理的道路上如履薄冰。
电子凭证类型繁多、格式复杂,数据存储安全要求极高,却缺乏统一的综合服务平台。跨部门协作困难,也进一步加剧了企业财务管理的难度。这些问题如同层层迷雾,让企业在数字化转型的道路上迷失方向。
合思品牌风采:数智财务的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业遵循企业财务合规政策提供有力支持。
使命愿景之光:照亮企业前行之路
合思怀揣着伟大的使命,致力于帮助企业挖出更多净利润。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效,让有限更有效。
其愿景是推动企业财务数字化转型,引领会计数字化转型的绿色新方向。合思期望实现电子凭证数字化转型的全流程闭环,助力企业紧跟企业财务合规政策,适应未来数字化发展趋势,在数字化的浪潮中稳健前行。
功能全景呈现:平台能力大揭秘
合思财务收支管理平台功能丰富多样。差旅申请模块中,员工可在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务,为企业出行提供便利。易商卡线下消费则实现了日常开支的无纸化报销,让报销流程更加便捷。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,审核对账模块可对接银行账户,实时同步资金流水。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,自动提报则能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
资金结算模块可快速完成付款操作,支持多种支付方式。档案归档功能会妥善保存所有相关文档资料,商旅分析则提供详细的费用报告和分析报表。
自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,总额受控模块设定预算上限,防止超支情况发生。退票预定模块能快速响应取消或更改行程需求,AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,为企业财务合规政策的执行提供了全面的技术支持。
亮点创新之美:引领数字化新潮流
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,大大节约了存储成本,有力推动了企业数字化转型。
“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型将推动企业向L5级高级无需报销迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销,让企业更好地适应企业财务合规政策。
优势魅力尽显:卓越平台的特质
合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。
其操作界面简洁明了,易于上手,新用户能迅速掌握基本用法。平台还提供丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等,帮助用户更好地使用平台。
拥有全天候的客户服务热线,能及时解答用户问题。收费标准透明,让企业使用无顾虑。良好的口碑也赢得了众多客户的信赖和好评,为企业遵循企业财务合规政策提供了可靠保障。
目标用户聚焦:精准服务企业群体
目标用户主要是各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、存在财务管理痛点的企业。
在企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等各个财务管理环节,无论是线上交易还是线下消费,合思财务收支管理平台均可实现无需报销,助力企业在企业财务合规政策的框架下实现高效财务管理。
成功案例回响:真实效果的见证
多个企业应用合思解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌,应用合思方案后打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用。
某企业通过合思方案简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,实现增效、降本、合规和先进的财务管理。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案系统,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表,这些案例充分体现了合思平台在企业财务合规政策执行中的重要作用。
合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的趋势下,企业应积极拥抱合思这样的解决方案,加速自身的数字化转型升级,实现财务管理的全面提升。快来免费试用合思平台,开启财务数智化新时代!