在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这不仅是技术革新的必然结果，更是企业实现财务数智化转型的关键契机。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐捕捉市场需求，重磅推出合思档案，为企业的电子文档存档提供了卓越的解决方案，助力企业在财务数智化的道路上稳健前行。
电子凭证改革加速，无纸化大势所趋
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如强劲的东风，推动着我国电子凭证改革的加速前进。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它如同一位高效的管家，能够优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得简洁有序；它又如一位精打细算的会计师，帮助企业降低成本，提高资源利用效率；同时，它还是环保的使者，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这个时代，电子文档存档的重要性愈发凸显，企业需要一个强大的工具来应对这一变革。
企业财务档案管理痛点凸显
众多企业在财务档案管理方面，正面临着诸多棘手的问题。
首先是归档难题。在传统的财务档案管理模式下，企业需要花费大量的时间来确认单据的一致性。财务人员犹如在茫茫大海中寻找珍珠，逐一核对每一张单据的细节，生怕出现一丝差错。而且，纸质单据容易遗失，一旦丢失，就如同在财务记录中留下了一个黑洞，给企业带来潜在的风险。
查找慢也是一个突出问题。纸质档案受时空限制，就像被锁在一个个神秘的宝箱里，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要耗费大量的时间和精力在堆积如山的文件中寻找，效率极其低下。
成本高同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力都有着极大的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，这无疑增加了企业的运营成本。同时，还需要安排专人负责档案的整理、保管和查找，人力成本也居高不下。
此外，合规性问题也日益严峻。纸质档案管理办法在面对电子原文件的长期保存和数据安全可用时，显得力不从心。随着法律法规的不断完善，企业面临着越来越严格的合规要求，传统的纸质档案管理模式已经难以满足这些要求。
合思档案：全方位财务数智化解决方案
为了解决企业财务档案管理的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案就像一个超级智慧的大脑，能够将电子凭证的各个环节紧密连接起来，实现信息的无缝流转。它打破了传统财务档案管理的壁垒，让企业的财务工作更加高效、便捷、合规。
核心模块：实现电子会计档案全生命周期管理
合思档案具有诸多独特的特点和强大的功能，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
便捷调阅不打印
在合思档案的世界里，无需打印纸质档案，即可实现便捷调阅。财务人员只需轻点鼠标，就能在系统中快速找到所需的档案，节省了大量的时间和纸张。这不仅提高了工作效率，还响应了环保号召，为企业的绿色发展贡献了一份力量。
混序归集免组装
合思档案支持混序归集，即无需按照传统的顺序对档案进行组装。它能够自动识别和分类档案，将不同来源、不同格式的档案进行有效整合，大大减轻了财务人员的工作负担。
智能采集
合思档案的智能采集功能十分强大。它可以通过外部生态如OCR识别等技术，自动识别纸质单据上的信息，并将其转化为电子数据。同时，它还支持内部系统如EAI插件等方式，实现与企业现有系统的无缝对接，自动采集系统内的财务数据。这种多元化的采集方式，确保了电子文档存档的全面性和准确性。
预归档服务
合思档案提供预归档服务，通过集成服务等方式，对采集到的档案数据进行初步的整理和分类。它就像一个贴心的秘书，在档案正式归档之前，提前做好准备工作，确保档案的规范性和完整性。
基础管理
基础管理是合思档案的重要组成部分。它负责档案的存储、备份和维护，确保档案数据的安全可靠。合思档案采用先进的存储技术和安全机制，对档案数据进行加密处理，防止数据泄露和丢失。同时，它还支持多副本备份，确保在出现意外情况时，档案数据能够及时恢复。
档案服务
合思档案还提供丰富的档案服务，如辅助审计等。在审计过程中，合思档案能够快速准确地提供所需的档案数据，帮助审计人员提高工作效率。它就像一个专业的审计助手，为企业的合规运营提供有力支持。
此外，合思档案还实现了财务档案「采制管用」全流程的合规化、自动化、数字化。它通过开放式接口互联自主采集，能够与企业的各种业务系统进行对接，实现数据的自动采集和传输。智能关联自动组装功能，能够将相关的档案数据进行关联和组装，形成完整的财务档案。精准权限管控确保了只有授权人员才能访问和操作档案数据，保障了数据的安全性。多维检索一站式预览功能，让用户可以通过多种方式检索档案，并在一个界面上预览档案的详细信息，大大提高了档案的利用效率。
合思竞争优势显著
合思在行业内具有显著的竞争优势。
首先，合思是专精特新企业，这意味着它在技术创新和专业领域具有独特的优势。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。
其次，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才。这些研发中心就像创新的引擎，不断推动着合思档案的技术升级和功能优化。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络，确保了合思能够为客户提供及时、专业的服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这庞大的用户群体就是合思实力的最好证明。
合思档案对接各类异构系统的开发成本低。它就像一个万能的连接器，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，无需企业进行大规模的系统改造。同时，它能够自动制档，释放财务人员的精力。财务人员无需再花费大量的时间和精力进行档案的整理和归档工作，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。此外，合思档案实现了档案全场景数字化利用，打破了系统壁垒，让企业的财务数据能够在不同的系统和部门之间自由流通，提高了企业的整体运营效率。
成功案例见证实力
合思档案已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时。原本需要大量财务人员花费数天时间才能完成的档案归档工作，现在只需少量人员在短时间内就能轻松完成。同时，总部接收减少了80%的管理耗时，提高了总部对财务数据的处理效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，减少了纸张使用量88%。这不仅降低了企业的运营成本，还为环保事业做出了贡献。同时，系统的高效运行也提高了企业的财务管理水平。
云海肴通过合思档案实现了业财融合提升80%。财务数据与业务数据的深度融合，让企业能够更好地了解业务运营情况，为企业的决策提供了有力支持。财务提效90%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到业务分析和价值创造中。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这大大提高了企业的档案管理效率，让企业能够更快地响应市场变化。
此外，帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等众多企业都在使用合思档案后取得了显著收益。这些成功案例充分证明了合思档案的强大实力和可靠性。
完善服务体系保障企业使用
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障。
其直营服务网络和合作伙伴网络就像一张紧密的大网，覆盖了全国各地。无论企业身处何地，都能享受到及时、专业的服务。当企业在使用合思档案过程中遇到问题时，服务人员能够迅速响应，为企业解决问题。
合思还不断优化服务流程，提高服务质量。通过定期回访客户，了解客户的需求和意见，及时对产品进行改进和升级。同时，合思还为客户提供培训服务，帮助企业的财务人员更好地掌握合思档案的使用方法和技巧，提高工作效率。
合思档案引领电子文档存档新潮流
合思档案凭借其先进的技术、完善的服务体系和丰富的成功案例，在财务数智化领域展现出了强大的竞争力。在电子凭证全流程无纸化的时代趋势下，合思档案将继续发挥其优势，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一盏明灯，为企业在电子文档存档的道路上照亮前行的方向，让有限的资源发挥更有效的价值，推动我国电子凭证数字化转型迈向新的高度。
