在商业的广袤天地中，众多企业犹如璀璨星辰，各自闪耀着独特的光芒。其中，某国民经典零食品牌凭借着30余年的畅销佳绩，在消费者心中占据了稳固的地位。然而，在企业蓬勃发展的背后，个人差旅管理等方面的难题却如影随形。此时，合思如同一位智慧的领航者，为该品牌带来了财务数字化转型的全新契机，助力其冲破困境，驶向更加光明的未来。接下来，就让我们一同深入探寻这一精彩案例。
客户背景与挑战：传统模式下的发展羁绊
该国民经典零食品牌，历经30余载的市场洗礼，销售版图已然覆盖全国。其产品的畅销，也使得供应链变得愈发复杂。在个人差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控难以连贯。
差旅过程中，员工在申请、审批等环节繁琐低效，缺乏便捷的申请途径和同屏比价功能，导致差旅成本居高不下。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，使得管理流程繁杂。会计人员需要耗费大量的时间和精力去处理这些档案，管理成本不断攀升。
在传统的管理模式下，企业如同负重前行的行者，每一步都显得格外艰难。个人差旅管理的难题，不仅影响了企业的运营效率，也对企业的成本控制和发展带来了一定的阻碍。
解决方案概述：合思打造的数字化新航道
面对该品牌的诸多难题，合思凭借其卓越的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，为企业开启了财务数字化转型的大门。
在个人差旅管理方面，合思提供了便捷的申请功能。员工只需在系统中简单操作，即可完成差旅申请流程，大大节省了时间和精力。同时，同屏比价功能让员工在选择出行方式和住宿时，能够一目了然地比较不同选项的价格和服务，从而做出更加经济实惠的选择。
此外，合思的解决方案还具备多源采集功能，能够将各种消费数据进行整合。通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这不仅提高了财务入账的效率，也使得会计档案的管理更加规范和高效。
成效与成果：转型后的显著飞跃
合思的解决方案在该品牌实施后，取得了显著的成效。在个人差旅管理方面，年度节约了200万+的差旅费用。这一成果得益于合思便捷的申请和同屏比价功能，让员工能够更加合理地安排差旅行程，降低了不必要的开支。
财务入账效率提升了60%。通过全链路电子化管理，会计人员无需再手动处理大量的纸质凭证，大大缩短了入账时间。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思打通了12个系统，完成了数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了会计档案的真实性和可靠性。线上线下一体化管理，规范了档案室管理，降低了管理成本。凭证上下游单据树状结构呈现，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户反馈：行业共性问题的有效解决方案
该企业面临的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性。在应用合思的解决方案后，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一功能极大地提高了财务信息的共享和利用效率，使得财务入账更加及时和准确。
对于个人差旅管理，员工们也感受到了明显的变化。便捷的申请流程和同屏比价功能，让他们的差旅体验更加轻松和愉悦。同时，企业的差旅成本得到了有效控制，为企业的发展提供了有力的支持。该解决方案可供其他门店企业参考，为更多企业解决类似的财务难题提供了宝贵的经验。
未来合作与展望：携手共创美好未来
展望未来，该品牌与合思有望继续深化合作。在个人差旅管理方面，双方将进一步释放数据价值，加深业财融合。通过不断优化解决方案，为企业的持续发展提供更有力的支持。
随着市场环境的不断变化和企业的发展需求，合思将不断创新和完善技术，为企业提供更加优质的服务。双方的合作将不仅仅局限于个人差旅管理和财务数字化转型，还将拓展到更多领域，共同探索更多的发展机遇。
如果您的企业也面临着个人差旅管理等类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用了解更多详情。
