智能费用管控:企业降本增效的密钥

在2023年疫情的阴霾逐渐退散之后,企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而,在这片繁荣的背后,企业也面临着业务拓展和成本控制的双重难题。在费控及差旅管理方面,诸多痛点逐渐浮现,而合思推出的智能费用管控解决方案,犹如一把精准的手术刀,能够有效应对这些挑战。

智能费用管控:企业降本增效的密钥
在2023年疫情的阴霾逐渐退散之后,企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而,在这片繁荣的背后,企业也面临着业务拓展和成本控制的双重难题。在费控及差旅管理方面,诸多痛点逐渐浮现,而合思推出的智能费用管控解决方案,犹如一把精准的手术刀,能够有效应对这些挑战。

行业痛点:企业费控的荆棘之路

  • 成本居高不下
    在当前经济环境下,商务消费市场价格犹如脱缰之马,一路飙升。企业人均商务消费金额快速升高,并且持续稳定在高位。超标订单量明显增加,企业的费用成本就像不断膨胀的气球,让管理者们忧心忡忡。每一张超标订单背后,都是企业利润的悄然流失。

  • 效率亟待提升
    发票和单据的处理就像一场漫长的马拉松。缺少自动控制系统,人工校验的效率低得可怜。多数企业甚至还未上线统一订票平台,员工在订票和报销的过程中,就像在迷宫中摸索,耗费大量的时间和精力。财务人员每天面对着堆积如山的发票和单据,繁琐的校验工作让他们苦不堪言。

  • 管控困难重重
    事前管控的不足,就像一扇没有锁的门,让费用管理漏洞百出。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题,业务订单超标和发票合规风险突出。替票、虚假报销等情况时有发生,企业的合规经营面临着巨大的挑战。

解决方案概述:合思的智能魔法

合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”智能费用管控解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

广泛连接的生态,就像一张巨大的网络,将企业的各种消费场景和财务流程紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新,为企业的费用管控注入了新的活力。无需报销的理念,让员工摆脱了繁琐的报销流程,让财务人员告别了繁重的审核工作。通过这套解决方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

核心功能亮点:智能管控的卓越优势

  • 预算管控:精准的费用阀门
    企业可以在申请、订单、报销等各个环节实施预算控制或实占。消费标准自动控制功能更是强大,98.24%的企业开启了这一功能,就像给费用支出加上了一道精准的阀门,让每一笔费用都在合理的范围内流动。还有“合力省”奖励机制,就像一个无形的指挥棒,鼓励员工主动节省差旅成本,形成了一种全员参与的良好氛围。

  • 数字化功能:效率的加速器
    单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数字化功能,就像一股强大的动力,推动着企业的费用管控效率不断提升。员工再也不用为了打印单据而浪费时间和纸张,财务人员也无需手动录入记账凭证,大大降低了成本,提高了工作效率。

  • BI分析功能:数据的洞察之眼
    BI分析功能就像一双敏锐的眼睛,能够对费用、差旅等数据进行多维度分析。通过深入挖掘数据背后的信息,企业管理者可以清晰地了解费用的流向和使用情况,为决策提供有力的支持。

用户收益:智能费用管控的红利

  • 成本有效控制
    企业通过使用合思的智能费用管控解决方案,能够有效控制成本。以酒店单晚房费单价为例,平均降低了一定的金额。超标订单数也明显减少,企业的费用支出得到了有效的控制。每一分钱都花在了刀刃上,企业的利润空间得到了进一步的拓展。

  • 效率显著提升
    员工报销效率得到了极大的提升。以前需要花费大量时间和精力的报销流程,现在变得简单快捷。财务人力成本也降低了,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。企业的整体运营效率得到了显著的提升。

  • 合规管控有力
    在合规管控方面,合思的解决方案就像一个忠诚的卫士,杜绝了替票、虚假报销等情况的发生。企业的费用管理更加规范,合规经营得到了有力的保障。

  • 践行低碳发展
    在环保意识日益增强的今天,合思的解决方案还能帮助企业践行低碳发展。通过减少纸张的使用和碳排放,企业不仅为环境保护做出了贡献,还提升了自身的社会形象。

典型场景:智能费用管控的实战应用

  • 差旅消费场景
    在差旅消费中,员工可通过合思商城免垫资消费。这一功能解决了偏远地区发票难开等问题,员工再也不用为了垫资和发票问题而烦恼。财务人员可实现月底一次对账,入账自动化操作,大大减轻了工作负担。企业管理者可通过差旅分析优化差旅标准、节省成本,让每一次差旅都变得更加高效和经济。

  • 财务对账场景
    在财务对账方面,合思的解决方案实现了自动化和智能化。财务人员无需再进行繁琐的手工对账,系统会自动匹配和核对数据,大大提高了对账的准确性和效率。

  • 企业管理场景
    企业管理者可以通过合思的平台,实时监控费用的使用情况和差旅数据。根据分析结果,及时调整差旅标准和费用政策,实现精细化管理。

客户成功案例:智能费用管控的见证

  • 上市公司的飞跃
    某L4级无需报销上市公司使用合思费控等产品后,员工报销效率提升了300%。以前需要几天才能完成的报销流程,现在只需要几个小时。财务人力成本降低了50%,财务部门的工作压力得到了极大的缓解。

  • 连锁企业的变革
    某连锁经营企业接入合思商城后,财务部投诉率降低了80%。员工满意度达到了100%。员工不再为了报销问题而抱怨,财务人员也不再为了处理投诉而烦恼,企业的内部管理更加和谐。

  • 成本节省的典范
    某企业使用合思商城“合力省”后,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元。月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。企业的成本得到了有效的控制,经济效益显著提升。

  • 流程自动化的成效
    某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升了78%。差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。企业的差旅管理变得更加高效和便捷。

在当前持续的降本增效压力和低碳发展趋势下,合思的智能费用管控解决方案无疑是企业实现高效、可持续发展的有力选择。它就像一颗璀璨的明珠,为企业的费用管控和差旅管理带来了新的希望和机遇。

如果您也想让企业在复杂多变的环境中脱颖而出,不妨免费试用合思的智能费用管控解决方案,开启财务数智化之旅,感受智能费用管控带来的巨大魅力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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