在2023年疫情的阴霾逐渐退散之后，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，在这片繁荣的背后，企业也面临着业务拓展和成本控制的双重难题。在费控及差旅管理方面，诸多痛点逐渐浮现，而合思推出的智能费用管控解决方案，犹如一把精准的手术刀，能够有效应对这些挑战。
行业痛点：企业费控的荆棘之路
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成本居高不下
在当前经济环境下，商务消费市场价格犹如脱缰之马，一路飙升。企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。超标订单量明显增加，企业的费用成本就像不断膨胀的气球，让管理者们忧心忡忡。每一张超标订单背后，都是企业利润的悄然流失。 -
效率亟待提升
发票和单据的处理就像一场漫长的马拉松。缺少自动控制系统，人工校验的效率低得可怜。多数企业甚至还未上线统一订票平台，员工在订票和报销的过程中，就像在迷宫中摸索，耗费大量的时间和精力。财务人员每天面对着堆积如山的发票和单据，繁琐的校验工作让他们苦不堪言。 -
管控困难重重
事前管控的不足，就像一扇没有锁的门，让费用管理漏洞百出。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，业务订单超标和发票合规风险突出。替票、虚假报销等情况时有发生，企业的合规经营面临着巨大的挑战。
解决方案概述：合思的智能魔法
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”智能费用管控解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
广泛连接的生态，就像一张巨大的网络，将企业的各种消费场景和财务流程紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新，为企业的费用管控注入了新的活力。无需报销的理念，让员工摆脱了繁琐的报销流程，让财务人员告别了繁重的审核工作。通过这套解决方案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点：智能管控的卓越优势
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预算管控：精准的费用阀门
企业可以在申请、订单、报销等各个环节实施预算控制或实占。消费标准自动控制功能更是强大，98.24%的企业开启了这一功能，就像给费用支出加上了一道精准的阀门，让每一笔费用都在合理的范围内流动。还有“合力省”奖励机制，就像一个无形的指挥棒，鼓励员工主动节省差旅成本，形成了一种全员参与的良好氛围。 -
数字化功能：效率的加速器
单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数字化功能，就像一股强大的动力，推动着企业的费用管控效率不断提升。员工再也不用为了打印单据而浪费时间和纸张，财务人员也无需手动录入记账凭证，大大降低了成本，提高了工作效率。 -
BI分析功能：数据的洞察之眼
BI分析功能就像一双敏锐的眼睛，能够对费用、差旅等数据进行多维度分析。通过深入挖掘数据背后的信息，企业管理者可以清晰地了解费用的流向和使用情况，为决策提供有力的支持。
用户收益：智能费用管控的红利
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成本有效控制
企业通过使用合思的智能费用管控解决方案，能够有效控制成本。以酒店单晚房费单价为例，平均降低了一定的金额。超标订单数也明显减少，企业的费用支出得到了有效的控制。每一分钱都花在了刀刃上，企业的利润空间得到了进一步的拓展。 -
效率显著提升
员工报销效率得到了极大的提升。以前需要花费大量时间和精力的报销流程，现在变得简单快捷。财务人力成本也降低了，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。企业的整体运营效率得到了显著的提升。 -
合规管控有力
在合规管控方面，合思的解决方案就像一个忠诚的卫士，杜绝了替票、虚假报销等情况的发生。企业的费用管理更加规范，合规经营得到了有力的保障。 -
践行低碳发展
在环保意识日益增强的今天，合思的解决方案还能帮助企业践行低碳发展。通过减少纸张的使用和碳排放，企业不仅为环境保护做出了贡献，还提升了自身的社会形象。
典型场景：智能费用管控的实战应用
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差旅消费场景
在差旅消费中，员工可通过合思商城免垫资消费。这一功能解决了偏远地区发票难开等问题，员工再也不用为了垫资和发票问题而烦恼。财务人员可实现月底一次对账，入账自动化操作，大大减轻了工作负担。企业管理者可通过差旅分析优化差旅标准、节省成本，让每一次差旅都变得更加高效和经济。 -
财务对账场景
在财务对账方面，合思的解决方案实现了自动化和智能化。财务人员无需再进行繁琐的手工对账，系统会自动匹配和核对数据，大大提高了对账的准确性和效率。 -
企业管理场景
企业管理者可以通过合思的平台，实时监控费用的使用情况和差旅数据。根据分析结果，及时调整差旅标准和费用政策，实现精细化管理。
客户成功案例：智能费用管控的见证
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上市公司的飞跃
某L4级无需报销上市公司使用合思费控等产品后，员工报销效率提升了300%。以前需要几天才能完成的报销流程，现在只需要几个小时。财务人力成本降低了50%，财务部门的工作压力得到了极大的缓解。 -
连锁企业的变革
某连锁经营企业接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%。员工满意度达到了100%。员工不再为了报销问题而抱怨，财务人员也不再为了处理投诉而烦恼，企业的内部管理更加和谐。 -
成本节省的典范
某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元。月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。企业的成本得到了有效的控制，经济效益显著提升。 -
流程自动化的成效
某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%。差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。企业的差旅管理变得更加高效和便捷。
在当前持续的降本增效压力和低碳发展趋势下，合思的智能费用管控解决方案无疑是企业实现高效、可持续发展的有力选择。它就像一颗璀璨的明珠，为企业的费用管控和差旅管理带来了新的希望和机遇。
如果您也想让企业在复杂多变的环境中脱颖而出，不妨免费试用合思的智能费用管控解决方案，开启财务数智化之旅，感受智能费用管控带来的巨大魅力。
