在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的追求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,赢得了众多企业的信任与青睐。接下来,让我们一同深入了解合思,探寻其如何为企业财务数字化转型带来显著成效,以及在费用报销标准流程方面的独特优势。
合思:财务数智化先锋启航
合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,它宛如一艘领航的巨轮,在财务数智化的海洋中破浪前行。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,这一平台如同一位睿智的管家,能够帮助企业挖掘更多的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
在这个体系中,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,众多付费企业和用户的选择,无疑是对其实力的有力证明。
核心功能:重塑费用报销标准流程
- 无需报销:开启高效报销新时代
在合思的体系中,无需报销是一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让费用报销标准流程变得简洁高效,员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。
- 系统集成:打破数据壁垒实现互通
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构,以及BPM系统中的订单数据等,都能与合思费控实现同步。数据实现互通和实时归集统计,为企业的财务管理提供了更准确、更及时的数据支持,让费用报销标准流程在数据的支撑下更加顺畅。
- 预算管控:精准把控费用支出
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
当检验完成后,系统会返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这种精准的预算管控,让企业能够有效控制费用支出,使费用报销标准流程更加规范,避免了不必要的费用浪费。
- 发票智能校验:高效准确识别发票
发票智能校验是合思的又一强大功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。
在费用报销标准流程中,发票的准确性至关重要。合思的发票智能校验功能,能够有效避免假票、错票、重票等问题,保证了财务数据的真实性和可靠性。
- 自动生成凭证:告别手工操作繁琐
通过标准EAI插件,合思能够与企业的ERP系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能如同一位不知疲倦的财务助手,让财务人员从繁重的凭证录入工作中解放出来,提高了工作效率,也减少了人为错误的发生,让费用报销标准流程的最后一环更加轻松。
优势凸显:对比传统报销模式
- 效率提升:大幅缩短报销周期
与传统的财务报销和管理方式相比,合思在效率提升方面表现卓越。传统方式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务手工录入和审核工作量大。
而合思的出现,让这一情况得到了彻底改变。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。费用报销标准流程在合思的助力下,变得更加高效快捷。
- 数据准确性和实时性:实时掌握财务信息
传统模式下,数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息。合思实现了多系统集成,数据互通,可实时更新预算执行进度。
管理者随时随地都能查看财务数据,动态掌握企业信息。在费用报销标准流程中,准确实时的数据能够为决策提供有力支持,让企业的财务管理更加科学合理。
- 合规性:确保财务报销合规
传统方式下,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,财务制度难以落地。合思的发票智能校验和预算管控功能,如同两位忠诚的卫士,可有效杜绝此类问题,保证财务合规。
在费用报销标准流程中,合规是企业必须遵循的原则。合思的这些功能,让企业在费用报销过程中更加规范,避免了潜在的财务风险。
- 用户体验:简化流程提升感受
传统报销模式下,员工需在多系统间切换提交申请单,操作体验差。合思提供聚合消费、同屏比价等功能,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。
员工在使用合思进行费用报销时,能够感受到更加便捷、舒适的操作体验。费用报销标准流程不再是员工的负担,而是变得轻松愉悦。
应用案例:见证合思卓越成效
- 动力源:多系统集成革新报销体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。
通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。费用报销标准流程在动力源得到了优化和升级,为企业的发展提供了有力支持。
- 汉威科技:统一收口提升财务效率
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。费用报销标准流程在汉威科技变得更加高效、规范,为企业的财务管理带来了显著改善。
- 派克新材:高效报销助力企业发展
派克新材运用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。费用报销标准流程在派克新材得到了优化,为企业的快速发展提供了坚实的财务保障。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业提供了高效、准确、合规的财务解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用报销标准流程方面,合思更是展现出了独特的魅力和卓越的成效。