在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务报销和管理模式,如同老旧的马车,在时代的高速公路上显得格格不入,难以满足企业高效运营和精细化管理的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一位财务数智化领域的先锋,凭借其卓越的产品和服务,为众多企业拨开了财务数字化转型道路上的迷雾。
产品背景:行业痛点亟待解决
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点如同荆棘般横亘其中。多系统林立的局面,让企业的数据如同散落在各地的珍珠,无法串成完整的项链,形成了严重的数据孤岛问题。大量自研系统如同难以融合的拼图碎片,整合起来困难重重。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验犹如在泥泞中前行,既不顺畅又效率低下,合规性也如同风中残烛,难以把控。系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后,让企业仿佛在黑暗中摸索,难以看清前行的方向。业务覆盖面的广泛和报销模式的复杂,加上组织架构的复杂和各主体流程的繁复,使得财务工作如同陷入了迷宫,让人晕头转向。
同时,企业的支出如同散落的沙子,分散在多个系统中,预算统计就像在沙堆中寻找特定的沙粒,难以收口。对公付款与合同管理的脱节,使得票款进度如同断了线的风筝,难以把控。集团化管理中,发票的人工校验和账务处理工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。此外,报销流程的漫长和审批的缓慢,对公业务的扩增导致财务稽核做账压力如同潮水般涌来,数据安全需求如同高悬的利剑,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,就像用原始的工具进行现代的生产,效率极低。
解决方案:全方位财务数智化赋能
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同为企业打造了一辆先进的财务战车,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思如同一位技艺高超的工匠,打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同灵动的水流,实现了互通。提供的无需报销模式,如同一场革命,颠覆了传统商旅出行和报销流程,让报销变得如同行云流水般顺畅。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的预算管理装上了精准的导航系统,让预算管理更加科学高效。规范对公付款与合同管理,实时监控票款进度,如同为企业的财务安全加上了一把坚固的锁。实现发票智能校验和自动生成凭证等功能,如同为财务人员配备了智能助手,大大提高了工作效率。
核心功能:铸就高效财务利器
合思费控系统拥有众多核心功能和优势,如同一件拥有多种强大技能的神兵利器。系统连接能力强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务数据能够快速流通。
具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能,审批流程如同透明的玻璃,实现了透明化、线上化,提高了报销效率,减少了手工填单工作量,让报销人员摆脱了繁琐的纸质单据。能实现发票自动验真、查重,如同一位火眼金睛的卫士,解决了电子发票重复报销问题,分担了财务人员审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证录入中解脱出来。
银企直联功能可打通业务与付款,如同一条畅通无阻的高速公路,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题,保障了企业资金的安全。还可定制化搭建解决方案,如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,如同为企业量身定制的专属服装,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足了不同企业的个性化需求。
应用场景:多行业成功实践典范
合思的在线报销系统解决方案广泛应用于多个行业和场景,如同璀璨的星光,照亮了企业财务数字化转型的道路。无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成还是报表分析等场景,合思的解决方案都能发挥出巨大的作用。
在不同行业有众多成功案例,如北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,如同为企业注入了一剂强心针,让企业的财务运营更加高效。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,如同为企业的财务工作装上了加速器。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等,如同为企业的财务发展插上了翅膀。
如果你也希望解决企业财务数字化转型中的难题,提升企业运营效率和管理水平,不妨选择合思的在线报销系统财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和强大的技术,助力你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的在线报销系统,开启企业财务数字化转型之旅!