在当今企业数字化转型的浪潮中，众多企业面临着财务数字化管理的痛点与挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案脱颖而出，助力企业解决难题，实现降本增效。下面，让我们深入了解合思在协同办公与费用管理方面的卓越表现。
行业痛点洞察
- 企业转型困境剖析
众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇诸多困境。以动力源为例，其存在大量自研系统难整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，数据分散滞后，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，这使得企业的财务管理效率大打折扣。
汉威科技则面临支出散落多系统、预算统计难收口的难题，对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票校验和账务处理工作量大，这些问题严重影响了企业的财务核算效率。
派克新材受企业高速发展的影响，报销流程长，对公业务扩增，数据安全需求高，多系统应用信息流转靠人工，这不仅增加了企业的管理成本，也降低了工作效率。
江西中机存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题，使得企业的费用管理缺乏精准性和有效性。
合思产品探秘
- 财务数智化先锋企业
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景引领
- 以客户为中心的发展理念
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限更有效，助力企业在财务数字化转型的道路上不断前进，实现财务数智化的全面升级。
在协同办公与费用管理方面，合思始终以满足企业需求为出发点，不断优化产品和服务，为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。
功能模块解析
- 合思费控平台功能大观
合思费控平台具备丰富的功能模块，在协同办公与费用管理中发挥着重要作用。
发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。企业可以通过该模块实现对发票的全面管理，确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。通过该模块，企业可以对费用进行精细化管理，实现费用的有效控制和合理分配。
此外，合思费控平台还有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能。这些报表功能可以为企业提供多维度的数据分析，帮助企业管理层做出更加科学的决策。
亮点创新聚焦
- 合思功能亮点闪耀
合思具有多项功能亮点与创新，为协同办公与费用管理带来了全新的体验。
无需报销模式是合思的一大创新。在这种模式下，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅减轻了员工的报销负担，也提高了财务工作的效率。
系统连接能力强是合思的另一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。企业可以通过合思费控平台与其他系统进行无缝对接，实现数据的互通共享。
移动审批结合AI技术OCR自动识别，提高报销效率，简化流程。员工可以通过手机随时随地进行报销审批，系统自动识别发票信息，减少了人工录入的工作量。
发票自动验真、查重，凭证自动生成，分担财务审核压力，提高财务工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
银企直联，打通业务与付款，实时在线获取费用发生情况，避免错付、重付、漏付等问题。企业可以通过银企直联实现资金的实时支付和监控，提高资金使用效率。
产品优势彰显
- 合思产品优势凸显
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其产品具有广泛的连接能力，能与多种系统集成，实现数据互通。在协同办公与费用管理方面，这意味着企业可以将合思费控平台与其他业务系统进行整合，实现业务流程的自动化和数字化。
可提供定制化解决方案，满足不同企业的多样化需求。不同行业、不同规模的企业在财务管理方面存在差异，合思可以根据企业的实际需求，为企业量身定制财务管理解决方案。
具备高效的审批流程和精准的预算管控能力，有效提升企业的财务管理效率和决策水平。通过合思费控平台，企业可以实现审批流程的优化和自动化，提高审批效率；同时，对预算进行精准管控，确保企业的财务目标得以实现。
目标场景聚焦
- 目标用户与应用场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技业、服务业等不同行业的企业。在协同办公与费用管理方面，合思的应用场景广泛。
无需报销场景让员工的因公消费更加便捷，企业的财务管理更加高效。商旅出行场景中，合思可以实现对差旅费的全面管理，包括预订、报销、结算等环节。
销售费用管理场景中，合思可以帮助企业对销售费用进行精细化管理，确保销售费用的合理使用。预算管控场景中，合思可以实时监控预算执行情况，及时发现和解决预算偏差问题。
系统集成场景中，合思可以与企业的其他系统进行对接，实现数据的共享和业务流程的协同。报表分析场景中，合思可以为企业提供多维度的报表分析，帮助企业管理层做出科学的决策。
对公付款场景中，合思可以实现对公付款的自动化和规范化，提高付款效率和准确性。合同管理场景中，合思可以对合同的签订、执行、结算等环节进行全程管理，确保合同的合规性和有效性。
发票智能校验场景中，合思可以自动对发票进行验真、查重，确保发票的真实性和合规性。自动生成凭证场景中，合思可以根据业务数据自动生成会计凭证，提高财务工作的效率。
成功案例展示
- 企业应用成效显著
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这得益于合思的无需报销模式和高效的审批流程，让员工报销更加便捷，财务工作更加高效。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。合思的系统连接能力和丰富的功能模块，帮助汉威科技实现了财务系统的整合和优化，提高了财务工作的效率和准确性。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思的移动审批和报表功能，为派克新材提供了更加便捷、高效的财务管理方式，帮助企业提高了工作效率和决策水平。
客户对合思的产品和服务给予高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。
合思在协同办公与费用管理方面表现卓越，凭借其先进的产品和解决方案，帮助众多企业解决了财务痛点，提升了财务管理效率。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验财务数智化的全新征程，共同创造更美好的未来。
