在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源作为一家在行业内颇具影响力的企业，通过与合思携手，借助其强大的出差管理平台，实现了显著的效率提升与成本节约，为企业的发展注入了新的活力。
动力源携手合思成效显著
动力源是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。它拥有众多子公司、大规模生产基地以及大量员工。在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多复杂的需求和挑战。而合思的出差管理平台，就像是一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的成功之门。
合思的出差管理平台以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理等全方位的财务数字化服务。通过出差管理平台，动力源的各项财务流程得到了极大的优化。
在合作过程中，合思的出差管理平台助力动力源实现了令人瞩目的成效。动力源实现了300%的效率提升，这意味着原本需要较长时间完成的财务工作，现在能够以更快的速度完成，大大提高了企业的运营效率。同时，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这不仅减轻了员工的负担，也使得企业的资金流转更加顺畅，实现了精细化闭环管理和降本增效。
动力源转型挑战重重
企业规模带来的管理难题
动力源庞大的企业规模是其财务数字化转型面临挑战的重要因素之一。众多的子公司分布在不同的地区，大规模的生产基地需要大量的资金投入和精细的财务管理。大量的员工日常产生的各类费用报销等财务事务也十分繁杂。不同子公司之间的财务制度和流程可能存在差异，这使得统一管理变得困难。生产基地的设备采购、原材料采购等资金支出需要严格的把控和合理的安排，以确保企业的资金链稳定。而员工的费用报销涉及到不同的业务场景和标准，如何准确、高效地进行审核和处理，是动力源面临的一大难题。
复杂业务需求的考验
动力源的业务涉及多个领域，其业务模式复杂多样。在全球化业务拓展的过程中，面临着不同地区的财务法规、税务政策等差异。这就要求财务系统能够灵活适应不同的规则，确保企业的财务合规。同时，动力源的业务活动频繁，出差等商务活动较多，对于出差费用的管理和控制需要更加精细。传统的财务管理方式难以满足这些复杂的业务需求，需要一个更加智能、高效的解决方案。
合思平台赋能动力源
广泛连接生态优势
合思的出差管理平台具有广泛连接的生态优势。它能够与众多的供应商、合作伙伴等进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。通过与酒店、航空公司等合作，动力源的员工在出差时可以直接在平台上进行预订，享受更优惠的价格和便捷的服务。同时，平台能够将这些消费数据自动同步到财务系统中，减少了人工录入的工作量和错误率。这种广泛连接的生态使得动力源能够整合各方资源，提高出差管理的效率和质量。
双轮驱动模式创新
合思采用双轮驱动的模式创新，即技术驱动和服务驱动。在技术方面，合思不断投入研发，运用先进的人工智能、大数据等技术，提升平台的智能化水平。例如，通过人工智能算法对员工的出差行为进行分析，为企业提供合理的出差预算建议和费用控制策略。在服务方面，合思拥有专业的服务团队，能够为动力源提供全方位的支持。无论是系统的安装调试、员工培训还是日常的技术维护，合思都能及时响应，确保平台的稳定运行。这种双轮驱动的模式创新，为动力源的财务数字化转型提供了强大的动力。
无需报销解决方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其平台的一大亮点。员工在出差过程中的消费无需再进行繁琐的报销流程，平台会自动完成入账和归档。员工只需在消费时使用与平台绑定的支付方式，系统就会自动识别消费信息，并按照企业的费用标准进行审核和处理。这种解决方案不仅提高了员工的满意度，也减少了财务部门的审核工作量，使得财务流程更加简洁高效。
显著成效见证合作价值
效率提升成果斐然
通过合思的出差管理平台，动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的出差费用报销流程变得简单快捷，员工不再需要花费大量的时间整理发票、填写报销表格等。财务部门也无需对大量的报销单据进行人工审核，系统自动审核大大提高了工作效率。同时，平台的智能聚合消费功能使得企业能够实时掌握出差费用的支出情况，及时进行调整和优化。这使得动力源的整体运营效率得到了极大的提升，能够更加快速地响应市场变化。
成本节约效果显著
合思的出差管理平台为动力源节约了50%的人员成本。由于无需报销解决方案的实施，减少了财务部门的审核人员数量，同时也降低了员工因报销流程繁琐而浪费的时间成本。此外，通过与供应商的合作，平台为动力源争取到了更优惠的价格，降低了出差费用的支出。员工报销周期缩短3周，使得企业的资金能够更快地回流，提高了资金的使用效率。这些成本节约措施为动力源带来了实实在在的经济效益。
精细化闭环管理实现
合思的出差管理平台帮助动力源实现了精细化闭环管理。从出差申请、预订、消费到报销、入账、归档，整个流程都在平台上进行实时监控和管理。企业可以随时了解员工的出差情况和费用支出情况，及时发现问题并进行解决。同时，平台能够对数据进行分析和挖掘，为企业提供决策支持。例如，通过对出差费用的分析，企业可以优化出差政策，降低不必要的费用支出。这种精细化闭环管理使得动力源的财务管理更加科学、规范。
敏捷应对复杂需求
快速响应解决问题
面对动力源复杂的需求和随时可能出现的问题，合思总能第一时间做出响应。合思的服务团队拥有丰富的经验和专业知识，能够快速定位问题并提供解决方案。无论是系统故障、业务流程调整还是政策法规变化等问题，合思都能及时解决，确保动力源的出差管理平台正常运行。这种快速响应的能力使得动力源在财务数字化转型过程中能够更加安心，专注于业务发展。
丰富应用场景适配
合思的出差管理平台具有敏捷、丰富的无需报销应用场景，很好地配合了动力源的全球化业务。在不同的业务场景下，平台都能灵活适应。例如，对于国际出差，平台能够支持多币种结算和不同国家的税务申报。对于国内出差，平台能够根据不同地区的消费水平和企业的费用标准进行智能控制。这种丰富的应用场景适配能力使得动力源在全球化业务拓展过程中，能够更加从容地应对各种财务挑战。
合作展望未来可期
阶段性成果显著
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的显著成果。通过合思的出差管理平台，动力源在效率提升、成本节约、精细化管理等方面都取得了明显的进步。企业的财务数字化转型迈出了坚实的一步，为未来的发展奠定了良好的基础。
深入合作前景广阔
双方未来有望在更多业务场景和领域展开深入合作。随着动力源业务的不断发展和变化，合思将继续为其提供更加个性化、定制化的解决方案。例如，在供应链金融、资金管理等领域，双方可以进一步探索合作的可能性。通过深入合作，动力源能够进一步提升其财务数字化水平，实现更高质量的发展。
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