在当今数字经济蓬勃发展的浪潮中,企业的财务管理正经历着一场深刻的变革。财务管理数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到企业的需求,其敏捷的财务收支管理平台应运而生,犹如一盏明灯,为企业在财务管理数字化的迷雾中指引方向,助力企业解决旅行费用合规管理等一系列难题。
企业财务痛点:旅行费用合规管理困境
当前,企业在电子凭证管理方面存在诸多误区,逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需要手工查验凭证的合法真实性。这种做法不仅效率低下,还增加了企业的管理成本。
电子凭证全面数字化应用也面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难,且容易丢失,这些问题构成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在旅行费用合规管理方面,大部分企业仍采用传统的报销入账流程,明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,存在较大的合规风险。同时,电子凭证数字化转型缺少统一的综合服务平台,跨部门协作困难,使得旅行费用的管理难以做到合规、高效。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足企业在旅行费用合规管理等方面的多样化需求。
合思使命:共赢效益与转型梦想
合思秉承以客户为中心的服务理念,将推动电子凭证的全链无纸化作为重要使命。通过这一举措,不仅可以降低企业的运行成本,还能减少社会资源的消耗,实现经济效益和环境效益的共赢。
在助力企业实现财务数字化转型的道路上,合思不遗余力。它致力于提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识,推动企业优化经济业务流程,帮助企业实现无需报销迈向L5级的目标,让有限的资源发挥出更大的效用,为旅行费用合规管理提供坚实的保障。
平台功能:旅行费用管理的利器
合思财务收支管理平台功能强大,宛如一个功能齐全的财务管理工具箱,为企业的旅行费用合规管理提供了有力的支持。
平台具备差旅申请功能,员工可以方便快捷地提交差旅申请,管理层能够及时审批,确保旅行安排的合理性和合规性。商旅线上订购功能让员工可以在线预订机票、酒店等,简化了预订流程,提高了效率。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择,同时也便于企业对消费进行管控。
发票采集功能可以自动采集发票信息,审核对账功能确保发票信息的准确性和合规性。统一开票功能方便企业进行发票管理,自动提报功能减少了人工操作,提高了工作效率。资金结算功能确保资金的安全和及时结算,档案归档功能让企业的财务档案管理更加规范。
此外,平台还具备商旅分析功能,通过对旅行费用数据的分析,为企业提供决策支持。自动记账功能实现了财务记账的自动化,减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能可以对旅行费用进行总额控制,避免费用超支。退票预定功能方便员工处理退票等特殊情况,AI辅助决策功能则利用人工智能技术为企业提供更加科学的决策建议。
平台还具有移动端应用,员工可以随时随地通过手机进行操作,提高了工作的便捷性。多语言支持功能方便了企业的国际化业务拓展。安全隐私保护功能确保企业的数据安全和隐私,定制化服务功能可以根据企业的需求进行个性化定制。同时,平台还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同。
创新亮点:引领旅行费用管理新潮流
合思提出的“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思正推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,让旅行费用合规管理更加高效、便捷。
在全场景、全链路实现智能化无需报销方面,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为旅行费用合规管理带来了全新的体验。
平台优势:值得信赖的选择
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有强大的技术研发实力。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。其平台功能丰富,操作简便,易于上手,具有强大的集成能力,能够与企业现有的系统进行无缝对接。同时,合思还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
目标用户:精准定位需求
合思的目标用户为企事业单位,尤其是面临财务管理数字化转型难题的企业。对于连锁门店企业来说,合思可以帮助其实现财务数据的集中管理,提高财务管理效率,确保旅行费用合规管理。业务涉及大量差旅的企业,通过合思的平台可以简化差旅管理流程,降低旅行费用成本。数据分散且财务档案管理成本高的企业,合思可以帮助其实现财务数据的整合和规范管理,提高档案管理的效率和安全性。
成功案例:见证旅行费用管理成效
通过多个企业的实践案例,我们可以看到合思在旅行费用合规管理方面取得的显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%,年度节约了200万 + 差旅费用。这不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业节约了大量的成本。
某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层可以快速审批,财务自动对账,显著降本增效。员工在旅行过程中的费用支出更加便捷,企业的财务管理也更加规范。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规且先进。通过对旅行费用的有效管理,企业的财务状况得到了明显改善。
某世界500强旗下教育服务品牌通过与合思合作,实现了财务数据自动化率91%以上,管理效能大幅提升,成为地方财政局标杆试点企业代表。在旅行费用管理方面,该企业也取得了良好的效果,确保了费用的合规性和合理性。
在数字经济时代,企业面临着诸多挑战和机遇。合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的理念和显著的成效,为企业的旅行费用合规管理和财务数字化转型提供了有力支持。各企业应积极拥抱数字化变革,选择合思,加速实现财务管理的全面提升,迎接未来的挑战。如果您想亲身体验合思平台在旅行费用合规管理和财务数字化转型方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。