在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一过程中遭遇了诸多难题。多系统林立造成数据孤岛,预算管控难以有效落地,报销流程繁琐复杂,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率和管理水平。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,为企业打破这些困境带来了新的曙光。接下来,让我们深入了解合思的费控管理系统如何助力企业解决难题。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰,面临着多系统难整合、手工报销弊端多、预算管控难落地、费用类型复杂管理难等一系列棘手问题。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅操作体验差,还存在系统割裂、数据分散的问题,导致工作效率低下。汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,给财务管理带来了极大的困扰。可孚医疗从采购订单到合同处理的效率有待提升,费用类型复杂多样,使得财务稽核、做账的工作量巨大。
这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性,也让企业在市场竞争中处于不利地位。而费控管理系统正是解决这些问题的有效工具。
合思费控系统简介
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家专业的财务数智化科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思的费控管理系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景照亮前行之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过自身的技术和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思希望让企业的每一份资源都能发挥最大的价值,助力企业顺利完成财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。在合思的愿景中,企业能够借助费控管理系统,实现财务管理的智能化、高效化,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能模块全景展示
合思费控管理系统功能强大,涵盖了多个重要的功能模块。
发票管理功能模块包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,能够有效提高发票管理的效率和准确性。
费用管理功能模块则具备费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,帮助企业实现对费用的精细化管理。
此外,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,满足企业不同层面的数据分析需求。同时,合思费控管理系统支持系统集成,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据互通,打破数据壁垒,提升企业的协同效率。
功能亮点闪耀创新之光
合思费控管理系统拥有众多功能亮点和创新之处。
无需报销是其一大特色。申请时系统自动校验费用标准和行程重叠情况,审批通过后在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。这一系列流程简化了报销流程,提高了工作效率。
强大的系统连接能力也是其优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,有效解决了电子发票重复报销的问题。
预算管控前置功能将单据信息在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,帮助企业提前控制预算,避免超支。
产品优势铸就核心竞争力
合思费控管理系统具有多方面的产品优势。
广泛的连接生态使其能与多个系统实现集成,打破数据孤岛,实现数据互通,提升企业的协同效率。通过与不同系统的对接,企业能够实现数据的实时共享和业务流程的无缝衔接。
个性化解决方案是合思的一大特色。根据不同企业的业务特点和需求,合思提供定制化的解决方案,满足企业多样化的管理需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的费控管理方案。
敏捷的模式创新为企业提供更高效、更智能的财务数智化服务。双轮驱动的模式创新,让企业在财务管理中更加灵活、高效。
专业的服务团队也是合思的重要保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。无论企业身处何地,都能得到合思的贴心支持。
目标用户与应用场景
合思费控管理系统的目标用户涵盖各类企事业单位,特别是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造业、医药业、科技行业、零售行业等。
其应用场景十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是日常的费用报销,还是复杂的预算管控,合思费控管理系统都能发挥重要作用。
成功案例见证卓越成效
众多企业使用合思的费控管理系统后取得了显著成效。
动力源通过引入合思费控管理系统,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成果不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了企业的运营成本。
汉威科技使用合思费控管理系统后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力支持。
客户对合思的费控管理系统给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思的费控管理系统在帮助企业解决财务痛点、提升运营效率、实现降本增效等方面取得了显著的成果。众多成功案例充分证明了合思费控管理系统的可靠性和有效性。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思费控管理系统,现在可以免费试用,亲身体验其强大的功能和卓越的服务,让我们携手共创更加高效、智能的财务管理未来。