在当下消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战，在当前经济环境下，亟需通过精细化运营和财务数智化转型来“挖出”企业净利润。合思作为财务数字化服务的领导者，发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书。接下来，我们以鸣鸣很忙为例，深入了解合思为连锁零售业带来的解决方案及成效。
客户背景：连锁零食巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，在市场中占据了一席之地。
然而，随着业务的快速扩张，鸣鸣很忙集团也面临着一系列问题。在门店管理方面，门店标准化落地难成为了制约其进一步发展的瓶颈。众多门店分布在全国各地，要保证每个门店都能按照统一的标准运营，难度可想而知。
在财务报销流程上，更是存在诸多低效问题。差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大。员工出差时，往往是先自行垫付费用，回来后再进行报销，申请和报销过程缺乏有效的衔接，使得财务人员需要花费大量时间和精力去核对每一笔费用是否合规。
门店众多，发票审核与回收也成为了一大难题。大量的发票需要人工处理，不仅效率低下，还容易出现错误。私车公用管控弱，公里数难核查，也给企业带来了一定的成本压力。员工使用私车进行公务活动时，公里数的真实性难以保证，这使得企业在车补核算方面存在漏洞。
解决方案：合思无需报销方案精准破局
面对鸣鸣很忙集团的这些问题，合思推出了无需报销解决方案，为企业带来了全新的变革。
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差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思实现了差旅业务的移动端申请，员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。系统会自动进行费标、差标校验，确保员工的申请符合企业规定。因公消费免垫资，员工无需再为出差费用垫付资金，减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，大大提高了财务处理效率。在线开票、多账户独立核算，让财务管理更加清晰透明。 -
门店发票统一回收管理：高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，员工无需再贴票，报销单也免打印，节省了大量的时间和纸张。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入，让发票管理变得更加高效。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补核算的准确性和真实性。实时报销管理在这一环节发挥了重要作用，让车补管理更加科学合理。
成果展示：数字化转型带来的显著成效
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督导巡店效率提升：门店标准化加速落地
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团的督导巡店效率大大提高。零食很忙鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其数字化助力实现的门店标准化机制。企业形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，督导人员可以通过线上系统实时了解门店的运营情况，及时发现问题并进行整改。实时报销管理也为巡店工作提供了便利，督导人员的差旅费用能够及时准确地报销，提高了他们的工作积极性。 -
财务数字化节约成本：年节约5000万
合思的解决方案实现了从“入仓”到“出售”的全流程数字化管理。零食周转率平均15天，在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购成本同比降低30%，为企业年节约成本5000万。实时报销管理让企业的资金流转更加顺畅，提高了资金使用效率。 -
拥有可指导业务的财务报表：报账快速高效
从提交到归档，门店报账至多24h。合思系统让企业拥有了可指导业务动作的财务报表，财务数据能够及时准确地反映企业的经营状况。企业管理者可以根据这些报表做出更加科学合理的决策，实时报销管理确保了财务数据的及时性和准确性，为企业的发展提供了有力支持。
总结与展望：连锁零售数字化转型正当时
鸣鸣很忙通过引入合思的解决方案，成功解决了财务报销流程中的难题，实现了业财融合，提升了运营效率和盈利能力。这充分证明了财务数智化在连锁零售业中的重要性和巨大潜力。
在未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，借助先进的技术和工具，实现精细化运营和可持续发展。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，共同“挖出”企业净利润，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
