在当今时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，全流程无纸化的浪潮已然袭来。在这一宏大背景下，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，其精心打造的合思档案应运而生，具有深远的意义和非凡的价值。接下来，让我们深入探寻合思档案如何凭借发票报销自动化，为企业财务档案管理带来全新的体验。
电子凭证改革风云
2024年，铁路、民航旅客运输领域开始全面推广使用数字化电子发票，这一举措如同一声号角，标志着我国电子凭证改革正式驶入了快车道。电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化发展的必由之路。它就像一把神奇的钥匙，能够帮助企业优化管理流程，降低运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型。在这个过程中，发票报销自动化更是其中的关键环节，极大地提升了企业财务工作的效率和准确性。
企业档案管理困境
众多企业在档案管理方面面临着诸多难题。这些难题犹如一道道难以跨越的沟壑，阻碍着企业的发展。例如，归档难、查找慢、成本高、不合规等问题层出不穷。
以好想你为例，在归档时，确认单据一致性需要耗费大量的时间，而且还存在档案遗失的风险。纸质档案查找起来更是犹如大海捞针，不仅效率低下，成本也居高不下，根本无法满足企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着类似的困境。档案耗材等成本居高不下，报销周期漫长，电子会计凭证管理更是让人头疼不已。这些问题严重影响了企业的运营效率和经济效益，而发票报销自动化正是解决这些问题的有效途径。
合思档案整体战略
合思档案犹如一艘强大的航母，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过发票报销自动化，合思档案让企业的财务流程更加顺畅，效率大幅提升。
核心模块功能探秘
合思档案拥有档案采集、制档、管理、利用等全生命周期管理功能，每个功能都独具特色，为企业的档案管理提供了有力的支持。
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档案采集：智能互联精准捕获
档案采集环节，合思档案通过开放式接口互联，能够自主采集各种数据。它就像一个聪明的小助手，大文件自动切割，数电票自动化解析，让数据采集变得轻松高效。发票报销自动化在这个过程中发挥了重要作用，确保每一张发票都能准确无误地被采集和处理。 -
档案制档：智能关联高效组装
在档案制档方面，合思档案实现了智能关联、自动组装。它会进行四性检测、业务检测，还能生成自定义版式文件。这一系列操作就像一位技艺精湛的工匠，将档案制作得井井有条。发票报销自动化使得制档过程更加快捷，减少了人工干预，提高了制档的准确性和效率。 -
档案管理：精细管控灵活扩展
合思档案的档案管理功能具有精准权限管控和档案目录灵活扩展的特点。水印管理和档号符合国标要求，让档案管理更加规范和安全。通过发票报销自动化，企业能够更好地对档案进行分类和管理，提高档案的利用价值。 -
档案利用：多维检索便捷高效
档案利用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览，还能实现在线借阅、异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案利用变得更加便捷。发票报销自动化使得企业在需要查阅发票相关档案时，能够快速准确地找到所需信息，提高了工作效率。
合思强大竞争优势
合思是一家专精特新企业，自成立以来，累计融资超过15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了合思具有强大的市场认可度和服务能力。发票报销自动化作为合思档案的重要功能之一，也得到了众多企业的认可和信赖。
成功案例彰显实力
多个行业的企业通过使用合思档案获得了显著的收益。这些成功案例就像一面面旗帜，展示了合思档案的强大实力。
好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。发票报销自动化让好想你的财务工作更加高效，成本大幅降低。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。发票报销自动化使得COMMUNE幻师的报销流程更加顺畅，极大地提高了企业的运营效率。
合思优质服务体系
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心不断优化产品。直营服务网络和合作伙伴为国内外众多城市的客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到有效解决。发票报销自动化作为合思档案的重要功能，也在合思的优质服务体系下不断完善和提升。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和成功的实践案例，为企业解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它推动了电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。未来，合思档案将助力更多企业让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想体验发票报销自动化带来的便捷和高效，不妨现在就申请合思档案的免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
