在当今数字化浪潮中,企业面临着诸多财务痛点。费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。差旅费用透明化成为了企业亟待解决的重要问题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业实现差旅费用透明化。
企业财务转型荆棘路
众多企业在财务数字化转型过程中面临着一系列挑战。
动力源有大量自研系统,这些系统整合起来难度较大。传统手工报销模式的操作体验差,系统之间相互割裂。而且业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复。
汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控需要财务给予更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位,其对数据安全的需求较高,多系统应用时信息流转依靠人工卷抄。
合思全景式财务智服方案
合思提供了涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。采用无需报销模式,重塑商旅出行和报销流程。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。还提供发票智能校验和自动生成凭证等功能,提升财务工作效率和合规性,为差旅费用透明化奠定基础。
合思核心功能闪耀亮点
- 系统集成无缝链接
广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。实现基础数据和业务数据的同步,打破系统壁垒,提高流程审批效率。让企业各系统之间的数据能够顺畅流通,为差旅费用透明化提供数据支撑。 - 无需报销革新体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式让差旅费用的每一笔支出都清晰可查,实现差旅费用透明化。 - 预算管控精准把关
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行进度。在差旅费用方面,能够确保每一笔支出都在预算范围内,做到差旅费用透明化。 - 发票智能校验护航
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,保证差旅费用相关发票的真实性和准确性,进一步推动差旅费用透明化。 - 自动生成凭证提效
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。让差旅费用的财务处理更加高效准确,使差旅费用的财务数据更加透明。
多方畅享合思转型硕果
- 员工体验飞升
员工报销效率大幅提升,周期缩短。如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,派克新材报销周期从14天缩短到3天以内。因公消费无需垫资,体验感增强。申请单信息自动赋值,简化填报时间,操作更便捷。员工在差旅过程中的费用支出和报销情况更加清晰,实现了差旅费用透明化。 - 财务减负增效
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如动力源会计人员成本节约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,节省精力做更有价值的工作。财务能够更清晰地掌握差旅费用的情况,确保差旅费用透明化。 - 管理决策升级
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。在差旅费用管理上,能够更好地把控费用支出,实现差旅费用透明化。
合思典型场景落地显能
- 无需报销差旅无忧
员工因公出差,在合思商城进行机酒预订,消费免垫资、免开票,财务统一结算,实现真正的“无需报销”。整个差旅过程中的费用支出一目了然,差旅费用透明化得以充分体现。 - 预算管控精准护航
在申请环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保费用支出在预算范围内。对于差旅费用,能够严格控制,保证差旅费用透明化。 - 发票管理高效无忧
系统自动识别、验真、查重发票,解决电子发票重复报销问题,提高发票处理效率。差旅费用相关的发票得到有效管理,使差旅费用更加透明。 - 系统集成数据畅行
多系统数据互通,如在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控实现移动审批,组织架构自动同步HR、OA系统。让差旅费用相关的数据在各系统之间自由流动,实现差旅费用透明化。
客户成功见证合思实力
- 动力源焕新财务活力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅费用的管理更加高效透明,实现了差旅费用透明化。 - 汉威科技财务效能跃升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅费用管理上,做到了费用支出的透明可控。 - 派克新材开启数字财务新篇
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现高端生产制造业的数字化财务新模式。差旅费用的管理更加规范透明,差旅费用透明化得到充分体现。
合思的财务数字化解决方案已经帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅费用透明化不再是难题,而是可以轻松实现的目标。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让企业的差旅费用透明化,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。