在线差旅管理解决方案助力企业财务数智化转型

在线差旅管理解决方案助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务数智化进程中遭遇重重挑战。费用管控如同乱麻，难以梳理；报销流程繁琐复杂，宛如迷宫；数据孤岛林立，信息流通受阻。北京合思信息技术有限公司，以其前沿的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家科技公司凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。

合思不仅是专精特新企业，而且在资本市场也备受青睐，成立以来累计融资超15亿元人民币。在多地设立的研发中心和直营服务网络，使其能够为众多付费企业和用户提供优质的服务。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念。它致力于运用自身的技术和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让每一份资源都能发挥最大的价值，助力企业在财务数智化的道路上稳步前行。

合思费控拥有丰富多样的功能模块。它涵盖了费用管理的全流程，包括费用申请、报销、审核、归档等环节。在发票管理方面，能够实现发票采集、验真、查询、保存等功能。

同时，它具备强大的预算管控能力，还有合同管理台账，能够自动生成凭证和提供数据分析报表。此外，合思费控还提供与第三方系统集成的能力，如与OA系统、HR系统、ERP系统、银企直连等，实现数据的互联互通和业务流程的自动化。

财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效便捷，让报销变得轻松简单。

待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。就像一座桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通。

AI技术的高效助力
AI技术在合思费控中得到了广泛应用。例如，OCR能够自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，保证了信息的准确，还减少了手工填单的工作量。让报销变得更加智能高效。
灵活预算管控的精准之道
合思具备灵活的预算管控能力。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。

检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。这种灵活的预算管控方式，让企业能够精准控制费用。

效率飞升
合思费控能够大幅提升企业的运营效率。员工报销周期大幅缩短，以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得以节约，动力源会计人员成本节约约50%。
管控加强
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。就像一位精准的舵手，引领企业在财务的海洋中平稳航行。
成本降低
通过严格的费用标准核验和精准的预算管控，合思能够有效降低企业成本。例如，赛傲生物差旅预算节省了100万元。让企业在节约成本的同时，提升了盈利能力。
安全可靠
合思针对不同企业的安全需求，提供定制化的解决方案，保障企业财务数据的安全。如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，提升了财务数据传输过程中的安全性。让企业的数据如同置于坚固的堡垒之中。
服务优质
从项目接洽到上线交付，合思提供高效、专业的服务。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。这种优质的服务体验，让企业能够快速享受到合思费控带来的便利。

合思的在线差旅管理解决方案目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技企业、电商企业等不同行业。

其应用场景丰富多样，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、设备流转管理、学术会议费用管控等多个方面。无论企业规模大小，无论处于何种行业，都能从合思的在线差旅管理解决方案中受益。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合思总能第一时间解决复杂需求，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技通过合思，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为合思团队业务水平精湛，工作态度认真负责，希望后续合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材使用合思后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

合思的在线差旅管理解决方案凭借其众多的功能亮点、显著的优势以及在众多企业中的成功应用，已成为企业财务数字化转型的有力助手。无论是提升企业的运营效率、加强费用管控，还是保障数据安全，合思都能提供有效的解决方案。

如果您的企业也面临着财务数智化方面的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的在线差旅管理解决方案，亲身感受它的魅力和价值。