在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的财务电子报销工具及相关解决方案,助力该企业成功实现了财务数字化转型,大幅提升了运营效率,有效节约了成本。
动力源:行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛涉及多个板块。其客户群体庞大,产品应用领域众多,涵盖了通信、能源等多个关键行业。2022年,动力源更是凭借其卓越的创新能力和专业实力,入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在企业不断发展壮大的过程中,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验不佳,导致员工工作效率低下。数据分散在各个系统中,难以实现有效的统一管理和分析。业务覆盖面广使得报销模式变得复杂多样,而复杂的组织架构又让报销流程变得繁琐不堪。这些问题不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的运营成本,成为企业进一步发展的阻碍。
合思方案:数字化转型的一剂良方
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,其中财务电子报销工具发挥了核心作用。该方案整合了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等多个模块。
在系统集成方面,合思充分发挥财务电子报销工具的强大功能,将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步,实现了人员信息的实时更新和共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得业务数据能够及时准确地反映在财务报销流程中。
在产品应用上,财务电子报销工具实现了无需报销的创新模式。员工因公消费时无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担,还提高了财务工作的效率和准确性。而且,该工具的系统连接能力强大,能够轻松对接第三方系统,为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
应用成效:效率飞升成本骤降
动力源应用合思的财务电子报销工具及相关解决方案后,取得了显著的成效。效率提升了300%,员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。会计的工作量也大幅减少,人员成本节约约50%。
对于员工而言,财务电子报销工具的应用使得填报时间大大缩短,因公消费无需垫资,让员工能够更加专注于工作。对于财务人员来说,审批有了明确的依据,费用控制更加合规,结算也更加统一,工作效率和质量都得到了极大提升。而对于企业管理层来说,通过财务电子报销工具实现了全程管控,能够实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,为企业的决策提供了有力支持。
高度认可:合作开启共赢新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的财务电子报销工具为动力源的财务数字化转型提供了坚实的保障,双方的合作开启了共赢的新篇章。
未来展望:携手共赴数字化新征程
未来,动力源将与合思继续深入合作。结合自身业态和组织变化,进一步拓展财务数字化应用。通过不断优化财务电子报销工具及相关解决方案,实现企业的持续发展和升级。在数字化的道路上,动力源将借助合思的专业力量,不断提升自身的竞争力,实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思的财务电子报销工具能够为您的企业提供专业的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的财务电子报销工具,亲身体验其强大的功能和卓越的价值,开启企业财务数字化转型的新篇章。