在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然拉开帷幕。在这一时代背景下，企业对于财务档案管理的要求也日益提高。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其创新的合思档案平台，为众多企业提供了高效、智能的智慧档案解决方案，帮助企业解决了长期以来在财务档案管理方面的诸多难题。下面，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同领略合思智慧档案解决方案的卓越成效。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了公司的一块“心病”。
归档难题犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。每一份单据、发票、回单和凭证，都需要花费大量的时间去确认其一致性。在浩如烟海的纸质档案中，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，给财务工作带来极大的隐患。这不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险。
查找慢也是困扰企业的一大问题。纸质档案受限于时空的束缚，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当财务人员需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。这种低效率的查找方式，严重影响了企业的决策速度和运营效率。
成本高同样是企业难以承受之重。大量的纸质档案需要占据大量的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护。随着企业业务的不断拓展，档案数量也在与日俱增，这无疑给企业带来了沉重的经济负担。
此外，纸质档案管理办法在数据安全和长期保存方面也存在着明显的不足。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这使得企业的财务档案管理面临着合规风险，不满足现代企业管理的要求。
合思智慧档案解决方案：破局之道
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为企业量身定制了一套智慧档案解决方案。
打破壁垒数据同源：合思档案平台打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源性。财务人员可以通过一键联查的方式，快速获取所需的档案信息，大大提升了工作效率。无论是单据、发票还是凭证，都可以在平台上实现便捷的查询和管理，真正做到了数据的互联互通。
自动组装审计便捷：在审计环节，合思智慧档案解决方案更是展现出了强大的优势。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的自动化和高效化。平台可以自动对档案数据进行整理和分析，为审计人员提供准确、全面的审计依据，大大提高了审计效率，降低了审计成本。
实物高效管理：为了解决纸质档案实物管理的难题，合思采用了虚拟档案库房和二维码技术。通过为每一份纸质档案赋予唯一的二维码，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需在平台上查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了实物档案的管理效率和准确性。
显著成效：降本增效看得见
合思智慧档案解决方案在好想你健康食品股份有限公司的应用，取得了显著的成效。通过提升工作效率和优化管理流程，企业在多个方面实现了降本增效。
在人工耗时方面，减少了高达90%。以往需要大量人力进行的档案归档和查询工作，现在通过合思档案平台可以轻松完成，大大节省了人力资源。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这不仅提高了企业内部的管理效率，还提升了员工的工作满意度。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。通过减少纸质档案的存储和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本降低，合思智慧档案解决方案为企业创造了实实在在的经济效益。
综上所述，合思智慧档案解决方案在好想你健康食品股份有限公司的成功应用，充分证明了其在解决企业财务档案管理痛点、实现降本增效方面的强大能力。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品与服务，助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨抓住机遇，深入了解合思智慧档案解决方案。现在，您可以免费试用合思档案平台，亲身体验其带来的高效与便捷，开启企业高效财务管理的新篇章。
