在当今数字化时代，企业数字化转型的浪潮势不可挡。财务数智化作为企业提升竞争力、实现降本增效的关键环节，正日益受到众多企业的重视。北京合思信息技术有限公司，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的费控软件和解决方案，在市场中崭露头角。本文将深入探寻合思的费控软件，通过对其核心功能、独特优势以及丰富应用案例的展示，为您呈现其为企业带来的巨大价值。
费控软件的璀璨登场
合思成立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。其费控软件犹如一把金钥匙，能够帮助企业挖掘更多的净利润。该软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。在全国范围内，合思设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就，无疑彰显了合思费控软件的强大实力和市场认可度。
费控软件核心功能揭秘
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无需报销开启便捷新时代
合思费控软件的无需报销功能，为企业带来了前所未有的便捷体验。申请时，系统会自动校验费用标准和行程重叠情况。审批通过后，员工在合思商城消费会受到差签管控，订单支付即占用预算。财务方面，可进行统一对账结算，对账单能自动拆分，还会自动发起成本中心审批与结算，财务凭证也会自动生成。这一系列操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
对公付款打造规范管理流程
该软件的对公付款功能，具备合同管理台账，能规范合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同，都能进行有效管理，合同的变更和退押金情况也会在系统中留痕。同时，支持分期付款，一张单据可以进行多期支付，付款记录可随时查询。此外，还支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊，以及一事一顶和多供应商付款，为企业的对公付款管理提供了极大的便利。 -
预算管控实现跨系统精准管理
合思费控软件整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，会返回校验结果。若未超标，默认继续审批；若超预算，则会实时提交预警。这一功能，有效帮助企业控制预算，避免超支情况的发生。 -
发票智能校验提升识别效率
在发票处理方面，合思费控软件支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能的实现，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差。 -
自动生成凭证告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件，该软件可与常见的ERP系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了工作效率，还减少了因人工操作可能带来的错误。 -
系统集成打破数据孤岛
合思费控软件能够广泛连接多系统，告别人工录入的繁琐。它可与HR、OA、CRM、ERP等系统实现数据互通，确保基础数据的一致性。单据能驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单会自动绑定单据，凭证也会自动生成，大大提高了工作的精准度和效率。
费控软件优势大比拼
与传统的财务报销和管理方式相比，合思的费控软件具有显著的优势。
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效率提升带来显著改变
在效率提升方面，合思费控软件表现出色。动力源公司在使用该软件后，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分表明，费控软件能够有效缩短员工报销周期，大幅缩减会计的工作量，从而节约人员成本。 -
合规性增强保障财务安全
该软件通过系统自动校验费用标准、预算控制、发票验真查重等功能，有效避免了假票、错票、重票的出现，杜绝了费用超标情况的发生，加强了企业财务的合规性，为企业的财务安全提供了有力保障。 -
数据实时性助力高效决策
管理者可以随时随地查看财务数据，实时了解企业的经营状况。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明和可控。 -
操作体验优化提升满意度
对于员工而言，申请单信息可自动赋值，聚合消费功能还能实现同屏比价，这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。对于财务人员来说，无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作。 -
灵活性和定制化满足多样需求
合思费控软件能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。企业可以设置不同的费用标准、审批流程、单据模板等，满足多样化的管理要求，真正做到“量体裁衣”。
费控软件的成功应用案例
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动力源：打破数据壁垒实现全面革新
动力源公司使用了合思费控软件，搭配合思商城、合思BI和开放平台，成功解决了多系统林立、数据孤岛的问题，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一应用案例充分展示了合思费控软件在打破数据壁垒、提升工作效率方面的强大能力。 -
汉威科技：整合管控逻辑优化财务管理
汉威科技采用合思费控软件、合思档案以及合思商城，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。解决了支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
派克新材：智能功能解决业务难题
派克新材应用合思费控软件和银企直连，通过移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联等功能，解决了企业高速发展业务成本管控、报销流程长、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，有效提升了企业的整体运营效率。 -
江西中机：精准解决费用管理难题
江西中机引入合思费控软件、合思BI和ERP互联，解决了费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，为企业的费用管理提供了有效的解决方案。 -
李群自动化：全面提升整体效率
李群自动化使用合思费控软件、合思商城、开放平台和合思BI，解决了原有系统不及预期、报销未能系统化、费控体验不及预期、手工做账工作量大、报表分析严重滞后等问题。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升，使企业的财务管理更加高效、便捷。
合思的费控软件凭借其强大的核心功能、显著的优势以及在众多企业中的成功应用案例，为企业提供了一种高效、合规、便捷的财务管理模式。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，不断优化产品和服务，为更多企业提供更加优质的费控软件解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥更有效的价值。未来，合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展，成为企业财务管理的首选合作伙伴。如果您想亲身体验合思费控软件的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
