在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。会计档案数字化作为财务数智化转型的重要一环，正发挥着越来越重要的作用。合思凭借其在电子会计档案领域的强大实力，助力好想你健康食品股份有限公司成功实现了会计档案数字化转型，取得了显著成效。
红枣行业巨头的数字化征程
好想你健康食品股份有限公司，一家在红枣行业熠熠生辉的企业。它成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为中国红枣上市第一股。其品牌价值高达154.21亿元，宛如一颗璀璨的明珠闪耀在市场之中。公司拥有1000 + 员工，在全国开设了400 + 门店，构建起了庞大的商业版图。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统会计档案管理方式却逐渐成为了制约其进一步发展的瓶颈。
传统档案管理痛点凸显
在业务规模不断扩大的过程中，好想你面临着诸多会计档案管理难题。公司业务涉及18家归档主体、2W + 零售网点，数据量之庞大可想而知。在传统管理模式下，归档工作犹如一场艰难的攻坚战。工作人员需要花费大量时间来确认单据等的一致性，稍有不慎就可能出现差错，而且纸质单据还容易遗失，给工作带来了极大的困扰。
查找档案更是让人头疼不已。由于受时空限制，无法实时调阅档案，一旦遇到紧急情况，往往会耽误重要事务的处理。同时，纸质档案管理对空间和人力的要求极高，不仅需要大量的存储空间来存放档案，还需要投入众多人力进行档案的整理、保管和查找，成本居高不下。更为关键的是，传统管理方式无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，存在着合规风险。会计档案数字化转型迫在眉睫。
合思方案破解管理困局
面对好想你在会计档案管理方面的重重困境，合思挺身而出，为其量身定制了电子会计档案管理方案。该方案犹如一把精准的钥匙，开启了好想你会计档案数字化转型的大门。
打破数据壁垒，实现数据同源。合思的方案让各类数据实现了无缝对接，打破了不同系统之间的隔阂。通过一键联查功能，工作人员可以快速准确地获取所需信息，大大提升了工作效率。原本繁琐的数据查找和核对工作，如今变得轻松快捷，会计档案数字化的优势尽显无疑。
自动组装档案，提升审计效率。合思以档案数据为审计标准，实现了档案的自动组装。这一创新举措使得审计工作变得更加高效、准确，大大缩短了审计周期，为企业的财务管理提供了有力支持。
实物高效管理，确保档案匹配。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的精准匹配。工作人员可以通过扫描二维码快速定位实物档案，实现了档案管理的智能化和精细化。会计档案数字化让档案管理变得更加便捷、高效。
稳步推进转型之路
合思在为好想你实施会计档案数字化方案的过程中，采取了稳健有序的步骤。首先，上线了电子会计档案管理平台，为会计档案数字化转型搭建了坚实的基础。该平台功能强大，具有高度的稳定性和安全性，能够满足好想你庞大的档案管理需求。
接着，进行数据对接和规则设置。合思的专业团队与好想你密切合作，将各类业务系统的数据进行整合，确保数据的准确性和完整性。同时，根据好想你自身的业务特点和管理要求，设置了科学合理的档案管理规则，实现了档案的自动归档和数据关联。在这个过程中，合思充分考虑了好想你业务的复杂性和多样性，确保方案的可操作性和适应性。
显著成果见证转型成效
合思档案管理方案的实施，为好想你带来了显著的成果和效益。在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的档案整理、归档和查找工作，如今大部分都由系统自动完成，大大减轻了员工的工作负担。总部接收档案的管理耗时减少了80%，使得总部能够更加高效地处理档案信息，提升了整体管理效率。借阅管理的管理耗时也减少了67%，员工能够更加快速地借阅到所需档案，提高了工作的响应速度。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了空间租赁、人力成本等直接费用的降低，还包括了因工作效率提升而带来的间接成本的减少。会计档案数字化让好想你在财务管理方面实现了降本增效，为企业的可持续发展提供了有力保障。
客户认可彰显方案价值
虽然目前暂未获取到好想你官方的具体评价，但从实际取得的成果来看，合思档案管理方案对其财务管理的提升效果显著。通过会计档案数字化转型，好想你实现了降本增效、合规经营的目标，提升了企业的核心竞争力。这也充分证明了合思在电子会计档案领域的专业实力和卓越能力。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务数智化转型已成为必然趋势。会计档案数字化作为其中的重要组成部分，对于提升企业的财务管理水平和运营效率具有重要意义。如果你也想让企业在财务数智化转型中获得类似成效，不妨选择合思。借助合思档案，开启降本增效、合规经营的新征程。
现在，你可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。还可以免费试用合思档案管理方案，亲身体验会计档案数字化带来的便捷与高效。
