在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务管理方式犹如陈旧的马车,在现代商业的高速赛道上显得力不从心,暴露出的诸多痛点如跗骨之蛆,严重制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的解决方案,宛如一把利刃,为众多企业斩断了财务转型路上的荆棘,实现了降本增效、合规经营与低碳运营的多重目标。下面,让我们深入探讨合思如何凭借其优势助力企业在发票统计报表等财务工作中实现卓越转型。
行业痛点:传统财务模式的困局
在企业迈向财务数字化转型的征程中,众多难题如乌云般笼罩。多系统林立宛如一座错综复杂的迷宫,造成了严重的数据孤岛问题。各个系统之间相互割裂,数据分散在不同角落,信息传递滞后。预算统计就像无头苍蝇,难以收口,对公付款与合同管理仿佛两条平行线,毫无交集。发票人工校验如同在茫茫大海中捞针,账务处理工作量堆积如山,员工报销流程恰似一场漫长的马拉松,繁琐且周期漫长,费用管控更是如同脱缰的野马,难以驾驭。这些问题犹如沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,使得发票统计报表的生成也变得困难重重。
解决方案概述:合思搭建财务数字化桥梁
合思以其独特的方式为企业搭建了一座通往财务数字化未来的桥梁。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。其中包括发票统计报表的高效生成。
系统集成方面,合思打破了数据流转的壁垒,让各个系统之间的数据能够顺畅流通,为发票统计报表提供准确的数据基础。预算管控实现了跨系统的统一管理,确保每一笔费用都在预算的合理范围内,让发票统计报表更具参考价值。对公付款环节,规范了合同管理流程,使得发票与合同信息一一对应,便于准确统计。发票智能校验提高了发票识别效率,自动筛选出合规的发票,为发票统计报表的准确性提供保障。自动生成凭证则进一步提高了财务工作效率,让发票统计报表的生成更加及时。
核心功能亮点:合思打造高效财务体系
- 无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能犹如一阵春风,为员工带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让发票统计报表的生成更加自动化、智能化,减少了人工干预,提高了准确性。 - 强大系统连接能力
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同万能钥匙,支持以标准化方式对接第三方系统。这加快了业务处理和数据统计效率,使得发票统计报表能够及时获取来自各个系统的发票数据,全面反映企业的财务状况。 - 移动审批提升效率
移动审批结合AI技术OCR自动识别,让报销变得更加高效。员工可以随时随地提交报销申请,财务人员可以及时审批,简化了报销流程。同时,这也有助于及时更新发票数据,为发票统计报表的实时性提供支持。 - 发票自动验真查重
发票自动验真、查重功能解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力。准确的发票数据是生成高质量发票统计报表的关键,合思的这一功能确保了发票统计报表的真实性和可靠性。 - 银企直联保障安全
银企直联打通了业务与付款的通道,实时掌握业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。在发票统计报表中,能够准确反映资金的流向和支付情况,为企业的财务管理提供有力支持。
用户收益:多方共赢的财务变革
- 员工体验升级
使用合思的解决方案,员工可以享受免垫资、免开票的便捷,报销周期大幅缩短。这不仅提升了员工的使用体验,还让员工能够将更多的精力投入到工作中。同时,准确的发票统计报表也能让员工清楚了解自己的费用情况。 - 财务人员减负增效
财务人员的工作量大幅缩减,节约了人员成本。合思的自动化功能让财务工作更加高效,财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上。发票统计报表的生成更加准确、及时,为财务人员提供了有力的工具。 - 管理者精准决策
管理者可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。发票统计报表作为重要的财务信息载体,能够帮助管理者做出高效、及时、准确的决策,把握企业的发展方向。
典型场景:合思方案广泛适用
- 无需报销场景
在无需报销场景中,合思的解决方案让企业的费用管理更加轻松。员工的消费直接与企业账户关联,无需繁琐的报销流程。发票统计报表能够清晰地反映出各项消费的情况,为企业的成本控制提供依据。 - 商旅出行场景
对于商旅出行,合思能够整合机票、酒店等各类消费信息,实现统一管理。发票统计报表可以详细记录商旅费用的支出情况,帮助企业合理规划商旅预算。 - 销售费用管理场景
在销售费用管理方面,合思可以对销售活动中的各项费用进行精准管控。发票统计报表能够分析销售费用的投入产出比,为企业的销售策略调整提供数据支持。 - 预算管控场景
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思通过对预算的实时监控和调整,确保企业的各项支出在预算范围内。发票统计报表可以直观地展示预算执行情况,帮助企业及时发现问题并采取措施。 - 系统集成场景
系统集成让企业的各个业务系统实现数据共享。发票统计报表可以整合来自不同系统的发票数据,全面反映企业的财务状况,为企业的整体运营提供支持。 - 报表分析场景
发票统计报表本身就是一种重要的分析工具。合思提供的强大报表分析功能,能够帮助企业深入挖掘发票数据背后的信息,发现潜在的问题和机会,为企业的发展提供战略指导。
客户成功案例:合思方案成效显著
合思已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。发票统计报表的生成更加及时、准确,为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%。发票统计报表能够全面反映企业的财务状况,帮助企业更好地进行财务决策。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。发票统计报表的质量和效率都得到了显著提高,为企业的发展提供了坚实的财务保障。
结尾:开启财务数字化新征程
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,已经成为众多企业财务数字化转型的得力助手。在发票统计报表等财务工作中,合思展现出了强大的优势,帮助企业解决了诸多难题,实现了降本增效和合规经营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其为企业带来的变革,让有限的资源发挥更有效的作用。