在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,实现可持续发展,财务数智化转型已成为关键的破局之道。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业且先进的财务数智化产品与服务,宛如一位可靠的伙伴,助力众多企业成功攻克财务难题,实现降本增效的目标。
市场形势:数字浪潮下的财务新挑战
随着经济的蓬勃发展和科技的日新月异,企业面临的市场环境变得愈发复杂,竞争压力也与日俱增。在这场数字化变革的大趋势下,企业急需提升运营效率、降低成本,并增强自身的核心竞争力。而在财务领域,企业对财务数智化的需求更是日益迫切。他们渴望借助先进的技术和创新的解决方案,实现财务收支的高效管理、预算的精准控制以及数据的实时分析。智能预算控制在这一过程中扮演着至关重要的角色,它能帮助企业更好地应对市场变化,做出明智的决策。
痛点分析:传统财务模式的重重困境
众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了诸多棘手的痛点。多系统林立导致数据孤岛问题严重,各系统之间的数据分散且信息滞后,操作体验差,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,这不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误。
手工报销模式流程复杂,合规性难以保障。员工报销周期长,会计的工作量也随之增大,人员成本居高不下。费用标准不统一,预算无法实现全流程管控,差旅标准和补贴需要人工计算,准确率难以提升。多TMC平台数据分散,沟通成本高,无法形成有效的差旅分析报告。这些问题严重制约了企业的发展,而智能预算控制正是解决这些问题的关键所在。
解决方案整体策略概述:合思的数智化蓝图
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据的实时联动和互通。运用先进的技术和工具,如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,提高报销效率,减轻财务人员的工作量。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统的智能预算控制,加强预算的事前、事中、事后全程管控。同时,合思还提供定制化的解决方案,满足不同企业的个性化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务数智化路径。
核心模块:合思产品的多元力量
- 合思费控:流程线上化的高效之选
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档的全流程线上化管理,支持移动审批,大大提高了审批效率。它具备费用标准控制、预算校验、发票验真查重等功能,确保费用合规。员工可以随时随地提交费用申请,审批人员也能及时进行审批,整个流程更加便捷高效。智能预算控制在合思费控中得到了充分体现,通过对费用的实时监控和预算的精准把控,企业能够更好地管理成本。 - 合思商城:聚合商旅的便捷体验
合思商城与申请单关联,提供聚合商旅服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务可以统一对账结算,自动生成凭证。这不仅提高了员工的消费体验,也减轻了财务的工作负担。在合思商城中,智能预算控制贯穿始终,确保每一笔消费都在预算范围内,实现了费用的精细化管理。 - 合思BI:数据洞察的决策利器
合思BI提供多维度的数据分析报表,实时展示企业费用情况和经营数据,为管理者提供决策支持。通过对数据的深入分析,管理者可以及时发现问题,调整策略。智能预算控制在合思BI中也发挥着重要作用,它可以帮助管理者更好地了解预算执行情况,做出更加科学合理的决策。 - 开放平台:打破壁垒的数据桥梁
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。这使得企业的信息系统更加集成化,数据流通更加顺畅。智能预算控制在开放平台的支持下,能够获取更多的数据来源,实现更加精准的预算管理。 - 银企直联:付款无忧的安全保障
银企直联打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款,避免错付、重付、漏付等问题。在银企直联的过程中,智能预算控制可以实时监控付款情况,确保每一笔付款都符合预算要求。
竞争优势:合思的独特魅力
- 专业技术团队:创新驱动的核心力量
合思拥有一支经验丰富的研发和技术人员团队,他们能够不断创新和优化产品,提供稳定、高效的技术支持。在智能预算控制方面,专业的技术团队能够不断研发新的算法和模型,提高预算控制的精准度和智能化水平。 - 广泛生态连接:数据互通的强大支撑
合思与众多第三方系统实现无缝对接,能够整合企业现有信息化系统,实现数据的互联互通。这使得企业在进行智能预算控制时,能够获取更加全面和准确的数据,从而做出更加科学的决策。 - 定制化解决方案:满足个性的贴心服务
根据企业的不同需求和业务场景,合思提供个性化的解决方案。无论是不同行业的特殊需求,还是企业自身的独特业务流程,合思都能量身定制。在智能预算控制方面,定制化解决方案可以更好地适应企业的预算管理模式,提高预算控制的效果。 - 敏捷服务响应:客户至上的服务理念
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求,及时解决客户问题。当企业在智能预算控制过程中遇到问题时,合思的服务团队能够迅速提供帮助,确保企业的预算管理工作顺利进行。 - 成功案例经验:实践验证的可靠保障
合思拥有众多成功的客户案例,在不同行业和领域积累了丰富的实践经验。这些成功案例为企业提供了可靠的参考和借鉴。在智能预算控制方面,其他企业的成功经验可以为新客户提供宝贵的启示,帮助他们更好地实施预算控制方案。
成功案例:合思助力企业腾飞
- 动力源:效率提升的典范
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。智能预算控制在动力源的应用中发挥了重要作用,通过对预算的精准控制,企业实现了成本的有效降低。 - 汉威科技:财务核算的变革
汉威科技整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的智能预算控制。对公付款与合同管理有效关联,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这使得汉威科技的财务管理更加规范和高效。 - 派克新材:效率飞跃的奇迹
派克新材借助合思系统,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了显著提升。智能预算控制帮助派克新材更好地管理费用,提高了资金的使用效率。 - 江西中机:流程优化的成果
江西中机报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款的线上化流转。智能预算控制在江西中机的应用,使得企业的预算管理更加透明和可控。 - 李群自动化:业财融合的进步
李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。智能预算控制在李群自动化的应用中,为企业的业财融合提供了有力支持。
服务体系:全方位的贴心护航
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位的服务,包括项目实施、系统培训、技术支持、售后服务等。
在项目实施过程中,项目经理全程跟进,确保项目顺利上线。为客户提供专业的系统培训,帮助客户员工快速掌握系统使用方法。建立完善的技术支持和售后服务体系,及时响应客户需求,解决客户问题。无论是智能预算控制的实施过程中,还是系统的日常使用中,合思的服务体系都能为企业提供坚实的保障。
在未来的征程中,合思信息技术有限公司将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。凭借其先进的产品和服务,合思已经在企业财务数智化领域取得了显著的成果。智能预算控制作为合思产品的核心优势之一,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想体验智能预算控制带来的财务变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。