在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务领域正面临着前所未有的复杂挑战。费用管控如同在迷雾中航行,难以精准把握方向;报销流程恰似缠绕的丝线,繁琐又杂乱;预算执行仿若空中楼阁,难以真正落地。在这样的困境之下,北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业开辟了一条通向降本增效、合规经营和低碳运营的光明大道。而发票报销自动化,正是这一系列解决方案中的核心利器。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于荆棘丛中,遇到了各种各样的难题。
动力源如同一个庞大而复杂的机器,存在大量自研系统难以整合的问题。传统手工报销模式就像老旧的齿轮,弊端丛生。多系统操作体验如同在崎岖的山路上行车,差强人意;数据分散得像洒落在地上的珍珠,难以收集;业务覆盖面广导致报销模式复杂得如同迷宫。
汉威科技面临着成本增效需求难以满足的困境。支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,无法交汇。
派克新材在企业高速发展的道路上,业务成本管控如同驾驭一匹野马,困难重重;报销流程漫长,如同一场马拉松;对公业务稽核做账压力大,如同背负着沉重的包袱。
还有泽璟制药、斯利安药业、医百科技等企业,也存在报销场景复杂得像一团乱麻、费用标准落地难如攀登高峰、业财口径不统一像两个不同世界的语言、业务流程繁琐如同织一张巨大的网等不同程度的财务难题。
合思方案显神通
合思针对企业的这些痛点,精心打造了一系列全面的财务数智化解决方案,发票报销自动化贯穿其中。
对于动力源,合思实现了多系统集成,将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,就像搭建了一座桥梁,解决了数据孤岛问题,让发票报销自动化得以在顺畅的数据环境中运行。
为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同给预算管控装上了精准的导航。通过合同管理台账规范对公付款流程,让发票报销自动化与预算管控紧密结合。
为派克新材提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,如同给报销流程注入了强大的动力,提升了报销效率和财务管理水平,让发票报销自动化更加高效。
产品功能全景图
合思的产品如同一个功能强大的宝库,涵盖了多个重要的功能模块,发票报销自动化在各个模块中都发挥着重要作用。
合思费控就像一个智能的管家,支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它具备发票管理、费用控制、统计分析等功能,为发票报销自动化提供了全面的支持。
合思商城是一个便捷的商旅服务平台,提供机票、酒店、用车等商旅服务预订,支持同屏比价,满足企业因公消费需求。在这个过程中,发票报销自动化可以实现消费信息与报销流程的无缝对接。
合思BI如同一个智慧的大脑,可生成多维度分析报表,为企业决策提供数据支持。发票报销自动化所产生的数据可以为报表生成提供丰富的素材。
开放平台如同一个万能的连接器,实现与第三方系统的对接,打破数据流转壁垒。这使得发票报销自动化可以与更多系统协同工作。
银企直联打通业务与付款,实现财务一键付款,让发票报销自动化的最后一公里变得畅通无阻。
ERP互联实现与企业ERP系统的数据同步和自动生成凭证,让发票报销自动化与企业核心系统深度融合。
核心亮点大放送
- 无需报销畅享便捷
发票报销自动化让员工真正感受到数字化的便利。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,真正实现了发票报销自动化带来的便捷体验。 - 强大连接打破壁垒
合思的系统连接能力如同强大的桥梁建设者,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。例如亿嘉和将企业现有信息化系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入,优化操作体验,让发票报销自动化在更广阔的系统环境中运行。 - 预算管控前置把关
发票报销自动化将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这样可以从源头上控制费用,让发票报销自动化与预算管控紧密配合。 - 发票智能高效处理
发票报销自动化支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这大大提高了发票识别效率,减少了财务审核工作量。派克新材通过发票报销自动化解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。
产品价值全展现
合思的产品为企业带来了显著的价值提升,发票报销自动化在其中功不可没。
在提升报销效率方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。发票报销自动化让报销流程变得高效快捷。
在加强费用管控方面,赛傲生物差旅预算节省100万元。尚品食品优化差旅场景下的比价报销成本,降低差旅成本。发票报销自动化可以精准地控制费用支出,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
在实现业财融合方面,李群自动化加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。发票报销自动化所产生的数据可以为企业决策提供有力的支持。
典型场景全覆盖
合思的产品适用于多种典型使用场景,发票报销自动化在这些场景中都发挥着重要作用。
在个人报销场景中,员工可通过移动审批、OCR自动识别等功能快速完成报销流程。发票报销自动化让员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行机酒火预订,享受免垫资、合规消费的便利。发票报销自动化可以实现消费信息与报销流程的无缝对接。
在预算管控场景中,企业可实现申请即占用预算,对费用进行全流程管控。发票报销自动化可以为预算管控提供准确的数据支持。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的产品取得了显著的成效,发票报销自动化在其中起到了关键作用。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、斯利安药业、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,在报销效率、费用管控、业财融合等方面都得到了大幅提升,充分证明了发票报销自动化的可靠性和有效性。
市场定位与优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,打破数据孤岛,让发票报销自动化在更广阔的系统环境中发挥作用。双轮驱动的模式创新,结合了费控和商城的一体化应用,提供一站式解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全新的财务数字化体验,让发票报销自动化更加智能化、便捷化。
合思的财务数智化产品和服务,尤其是发票报销自动化,为企业带来了巨大的价值,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的发票报销自动化解决方案,开启财务数字化的新征程。