在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。合思作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进且全面的财务数智化解决方案，成功为众多企业化解了财务数字化进程中的重重难题，助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。北京动力源科技股份有限公司便是合思解决方案的典型受益者，接下来让我们一同深入了解合思如何为动力源带来差旅报销智能化的变革与显著成效。
动力源发展困境与财务挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源逐渐面临着多系统林立、数据孤岛等棘手问题。这些问题严重阻碍了企业的财务数字化进程，使得信息流通不畅，数据难以整合，导致财务工作效率低下，决策缺乏准确的数据支持。差旅报销作为企业日常运营中的重要环节，也受到了极大的影响，传统的报销方式繁琐且容易出错，员工和财务人员都为此耗费了大量的时间和精力。
合思定制化解决方案：打破数据壁垒
面对动力源的困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合解决方案。这一方案旨在通过系统集成和流程优化，打破数据孤岛，实现财务数据的高效流通和共享。
首先，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和实时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行对接，使得订单信息能够及时反映在费用管理系统中，为后续的报销和审批提供了有力的依据。通过这些系统集成措施，合思成功打破了动力源内部的数据壁垒，实现了多系统之间的无缝衔接。
此外，合思的无需报销解决方案更是为员工带来了前所未有的数字化便利体验。在差旅报销智能化的模式下，员工的消费行为受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，同时将发票明细自动绑定，凭证也能自动生成并一键归档。这一系列自动化操作不仅大大提高了报销效率，还减少了人为错误的发生，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。
差旅报销智能化成效显著
合思财务数字化解决方案在动力源的应用取得了令人瞩目的成果。其中，差旅报销智能化带来的效率提升尤为明显。员工的报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
对于会计人员来说，工作量也得到了大幅缩减，人员成本节约约50%。通过差旅报销智能化，员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工不再需要花费大量时间整理票据和填写报销表格，只需在系统中简单操作即可完成报销申请。这不仅提升了员工的使用体验，还让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务工作中。
在财务审批方面，差旅报销智能化为审批提供了明确的依据，使得费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以根据系统中的数据和规则进行准确审批，降低了基础工作压力，从而节省了更多精力去做更有价值的分析和决策工作。同时，管理层面实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
合思引领企业财务数字化未来
合思的财务数智化解决方案为动力源成功解决了财务数字化难题，带来了显著的成效。这一成功案例充分证明了合思在财务数字化领域的专业能力和创新实力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，为更多企业提供更优质的服务，助力企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，尤其是在差旅报销方面存在效率低下、管理不规范等问题，不妨选择合思，开启企业财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的差旅报销智能化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，让合思助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现可持续发展。
