在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上，选择了合思的财务数字化解决方案，并取得了显著成效。合思通过一系列创新举措，不仅大幅提升了动力源的财务效率和管理水平，还为其集中管理票据提供了强有力的支持。
客户背景与挑战：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，拥有庞大且广泛的客户群体。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的趋势，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。
然而，在转型初期，动力源自建了多个系统，但这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现错误和漏洞。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致管理者难以及时获取准确的财务数据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务场景下的报销流程差异较大。同时，其组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。尤其是在集中管理票据方面，传统的方式使得票据分散在各个部门和环节，难以实现统一的管理和监控。
解决方案概述：创新举措打造财务数字化新生态
合思针对动力源的这些问题，制定了一套全面且具有创新性的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，使得人员信息和订单数据能够实时共享，为集中管理票据提供了基础数据支持。
合思提供了无需报销方案，这无疑是一项重大创新。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，大大简化了报销流程。在这个过程中，票据的流转和管理更加集中和规范，有效避免了票据丢失和重复报销的问题，实现了集中管理票据的高效化。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身业务需求，灵活地与其他系统进行集成，进一步提升了财务管理的灵活性和适应性。通过这种方式，票据的来源和去向更加清晰，集中管理票据的效果更加显著。
成效与成果：显著提升效率实现全程管控
合思的解决方案在动力源落地后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性得到了极大提高。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在集中管理票据方面，通过合思的系统，票据能够实时、准确地集中到财务部门进行管理。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。每一张票据都有清晰的记录和流向，避免了财务风险的发生。动力源能够更加精准地掌握资金流向，合理安排预算，提高了资金使用效率。
该客户反馈：高度认可携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源希望借助合思的技术和服务，进一步提升集中管理票据的水平，为企业的发展提供更坚实的财务保障。
合思凭借其先进的财务数字化解决方案，帮助动力源解决了诸多财务难题，在集中管理票据方面更是表现出色。在当前经济环境下，越来越多的企业面临着与动力源类似的财务挑战。合思的解决方案不仅适用于动力源这样的大型企业，也能为各类企业提供有效的财务数字化转型路径。
如果您的企业也希望解决财务效率低下、票据管理混乱等问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为企业带来的价值和改变。
