在当今数字化的汹涌浪潮之下，企业的财务数字化转型已成为迫在眉睫的重要任务。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，以其先进且极具创新性的出差合规解决方案，助力众多企业达成了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团为例，深入探寻合思的出差合规解决方案是如何发挥关键作用的。
汉威科技财务转型挑战
汉威科技集团是一家在A股上市的创新型科技公司，作为创业板首批上市企业，它堪称国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，同时也是物联网解决方案的优质提供商。该集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供着切实有效的解决方案。
然而，在企业不断发展的进程中，汉威科技集团也面临着财务数字化转型的严峻挑战。传统的财务管理模式在处理日益复杂的业务时，显得力不从心，难以满足其业务快速发展的需求。特别是在员工出差费用管理方面，传统模式下的报销流程繁琐，合规审查困难，不仅耗费了大量的人力和时间成本，还容易出现费用支出不合规的情况，给企业的财务管理带来了诸多隐患。
合思全方位财务数智化方案
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出差合规管理利器
合思为汉威科技集团量身打造了全方位的财务数智化解决方案，其中出差合规解决方案更是一大亮点。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了事前规划和实时的风控体系。这一体系就像是企业财务的“智能卫士”，能够在员工因公出差消费时，有效拦截不合规费用，确保企业的每一笔支出都合规、安全且透明。 -
数电票模式新体验
结合数电票新模式，合思的解决方案在消费后能够自动获取发票，并智能绑定费用。当员工出差完成消费后，系统会迅速识别并获取相关发票信息，然后根据预设的规则智能匹配费用项目。统一对账结算后，即可轻松入账，生成证据链完整的记账凭证，并实现自动归档。这一过程不仅大大提高了财务处理的效率，还确保了财务数据的准确性和完整性。 -
多产品模块协同发力
合思的多个产品模块在出差合规管理中协同作用，形成了一个有机的整体。合思费控实现了全流程数字化费控管理，从出差申请、预算控制到费用报销，每一个环节都在系统的严格监控之下，确保费用支出符合企业的规定和预算要求。
合思商城则提供了全场景智能差旅管理服务。员工可以在商城中便捷地预订机票、酒店等出差所需的服务，同时系统会根据企业的政策自动筛选出符合要求的供应商和产品，既保证了出差的便利性，又控制了费用成本。
合思档案助力高效的会计档案管理，将出差相关的各类财务凭证和文件进行有序整理和存储，方便企业随时查阅和审计。收支管理全场景覆盖，解决了三流合一难题，确保企业的资金流、发票流和业务流高度一致，进一步提高了财务合规性。
汉威科技显著转型成果
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员工层面：省时又省心
通过合思的出差合规解决方案，汉威科技集团的员工在出差费用报销方面体验到了前所未有的便捷。以往繁琐的报销流程让员工花费大量时间整理票据、填写表格，而现在，合思的系统自动处理大部分工作，员工只需专注于出差业务本身。据统计，员工的报销耗时降低了75%，真正实现了省事更省心，让员工能够将更多的精力投入到工作中。 -
财务层面：压力大释放
在财务层面，合思的解决方案同样带来了显著的改变。财务人员无需再花费大量时间进行手工记账和归档，系统自动生成记账凭证并完成归档，大大减少了财务人员的工作量。经测算，财务入账归档时间减少了85%，财务压力得到了极致释放，让财务人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上。 -
企业层面：降本又增效
从企业整体层面来看，合思的出差合规解决方案帮助汉威科技集团实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。一方面，节约了70%的场地、耗材成本，因为数字化管理减少了纸质票据的使用和存储需求；另一方面，业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规实现100%，提高了企业的运营效率和财务管理水平。
合思凭借其先进的技术和创新的出差合规解决方案，已经帮助包括汉威科技集团在内的7000 + 付费企业成功实现了财务数字化转型。在当前经济环境下，企业对于财务合规和成本控制的需求日益增长，合思的解决方案无疑为企业提供了一条可行的路径。
如果您的企业也想在财务数字化转型中找到适合自己的出差合规解决方案，不妨选择合思。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。现在，您可以免费试用合思的出差合规解决方案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
