在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,众多专精特新企业既迎来了前所未有的发展机遇,也面临着财务数字化的重重挑战。合思,作为财务数智化领域的领航者,凭借其先进且全面的财务数智化解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮前行的道路,助力企业解决复杂的财务难题,实现降本增效的目标。接下来,我们将以赛傲生物为例,深入探究合思如何为企业带来脱胎换骨的变革,实现合规性报表生成的高效与精准。
赛傲生物:传统财务模式困境重重
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。在2021年以前,赛傲生物的财务及运营管理处于较为传统的模式,犹如一艘在迷雾中航行的船只,缺乏明确的方向和高效的指引。
在采购、支付、报销等关键环节,它们相互独立,宛如一个个孤立的岛屿,缺乏有效的连接与协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一,缺乏灵活性和多样性。这种落后的管理方式导致流程混乱,难以统一。
员工差旅审批流程冗长,犹如一条缓慢流淌的河流,预算超标问题时有发生。行政部门在物品采购审核方面也缺乏规范,犹如缺乏规则的游戏,导致管理效率低下。
粗放的管理模式使得不同类型提报的管理颗粒度极低,财务溯源、审核和归类工作困难重重,如同在茫茫大海中寻找一颗针。财务基础工作量巨大,手工做账和报表统计不仅耗时费力,而且信息滞后严重,无法及时为企业决策提供准确的支持。合规性报表生成在这样的环境下更是难上加难,难以满足企业日益增长的管理需求。
合思解决方案:打造财务数字化新航道
项目管理:信息枢纽精准掌控
合思为赛傲生物精心打造了一套全面的项目管理解决方案,就像为赛傲生物这艘大船安装了精准的导航系统,确保项目信息的完整性和准确性。
在立项申请阶段,合思系统会关联项目合同等关键信息,自动生成项目台账,就像一位细心的管家,将项目的点点滴滴都记录在案。当项目发生变更时,系统会同步调整基础信息,确保信息的实时性和准确性。
日常项目费用执行由关联方发起申请,系统会匹配预算包自动进行管控,并详细记录执行过程。这就好比给费用支出装上了一个智能监控器,让每一笔费用都在可控范围内。通过这样的管理方式,赛傲生物能够更好地实现合规性报表生成,为企业的财务管理提供坚实的基础。
功能应用:多元工具高效协同
合思为赛傲生物提供的功能应用,涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,就像一个功能强大的工具箱,为赛傲生物的财务管理提供了全方位的支持。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,跨系统进行预算校验,确保预算的合理性和准确性。这就好比为预算设置了一道坚固的防线,防止预算超标。
对公付款通过合同管理台账,关联合同和预算,实时统计付款和回票进度。这就像给对公付款装上了一个实时监控系统,让企业对每一笔付款都了如指掌。
发票智能校验支持发票完整识别等功能,大大提高了发票识别效率。自动生成凭证功能对接ERP系统,无需人工操作,实现了财务流程的自动化和智能化。这些功能的协同作用,为合规性报表生成提供了有力的保障。
应用成果:赛傲生物焕发出全新活力
效率提升:报销流程加速前行
应用合思解决方案后,赛傲生物在报销效率方面取得了显著提升。报销效率提升了65%,员工报销周期大幅缩减至1周以内。这就好比为报销流程按下了加速键,让员工能够更快地拿到报销款项。
移动+PC多端报销模式,让员工可以随时随地发起申请,审批和付款进度实时掌控。员工就像拥有了一个便捷的财务助手,无论身在何处,都能轻松完成报销流程。
细化费用管理颗粒度,拆分申请单和费用类型,使得费用管理更加精准和细致。这就像给费用管理装上了一个放大镜,让每一笔费用都清晰可见。通过这些措施,赛傲生物能够更加准确地进行合规性报表生成,为企业的财务管理提供更可靠的数据支持。
成本节省:差旅预算精准把控
赛傲生物在差旅预算方面实现了有效的节省,节省金额达到了100万元。这得益于合思系统对差旅费用的精准管控。
合思系统通过预算管控、费用分析等功能,对差旅费用进行全面监控和分析。企业可以根据分析结果调整差旅政策,优化差旅安排,从而实现差旅成本的有效降低。合规性报表生成能够清晰地反映出差旅费用的使用情况,为企业的成本控制提供有力的依据。
流程重塑:采购管理焕然一新
赛傲生物重塑了采购流程,统一线上管理供应商等信息,采购后统一开票结算并自动制证。这就像为采购流程搭建了一个高效的数字化平台,让采购管理更加规范和透明。
备用金管理灵活可追溯,借款和还款情况实时查看。合思BI报表支持业务决策,费用变动实时更新,异常波动及时提醒。这些功能的实现,使得赛傲生物的采购管理更加高效和精准,为合规性报表生成提供了更加准确的数据来源。
合规性报表生成:合思的核心价值体现
合规性报表生成是企业财务管理的重要环节,也是合思解决方案的核心价值体现。合思系统通过先进的技术和智能的算法,能够自动收集、整理和分析企业的财务数据,生成符合各种法规和标准的合规性报表。
在赛傲生物的案例中,合思系统帮助企业实现了合规性报表的高效生成。系统能够准确地记录每一笔费用的来源、去向和用途,确保报表数据的真实性和准确性。同时,系统还能够根据不同的法规和标准进行报表格式的调整和优化,满足企业不同的合规需求。
合规性报表生成不仅为企业的财务管理提供了有力的支持,也为企业的合规经营提供了保障。在当前日益严格的监管环境下,企业需要准确、及时地生成合规性报表,以应对各种监管要求。合思系统的出现,为企业解决了这一难题,让企业能够更加轻松地应对合规挑战。
赛傲生物通过与合思的深度合作,成功实现了财务数字化转型,在提升报销效率、节省成本、加强费用管控等方面取得了显著成效。合规性报表生成也变得更加高效、准确,为企业的财务管理和决策提供了坚实的支持。
众多像赛傲生物一样的企业,都能从合思的解决方案中受益。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的高效与便捷,实现企业的降本增效和可持续发展。