在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司，凭借其前瞻性的技术和卓越的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营与低碳运营的前行之路。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思如何为企业破解财务数字化的重重难题，实现企业财务合规管理的重大突破。
动力源财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务深度聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着非凡的实力与影响力。
早在2011年，动力源便以敏锐的洞察力，率先开启了财务数字化转型与业财融合的探索之旅。先后投入大量精力自建多个系统，试图构建一套完善的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程犹如一张错综复杂的大网，繁琐且效率低下；系统之间壁垒森严，数据难以流通共享，犹如一座座孤岛，与最初的预期目标相去甚远。
到了2021年，动力源在财务数字化的道路上已举步维艰，面临着一系列亟待解决的痛点。多系统操作体验极差，员工在不同系统之间频繁切换，犹如在迷宫中摸索，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。系统的割裂导致数据无法实时同步，信息不及时、不准确，严重影响了决策的科学性和及时性。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，不同业务场景下的报销规则千差万别，让员工和财务人员都苦不堪言。同时，动力源组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务数字化管理的难度。在这样的困境下，动力源迫切需要一个强大的合作伙伴，来帮助其实现财务数字化的破局。
合思量身定制解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身打造了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了卓越的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行实时同步，确保人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统无缝对接，打破了数据之间的孤岛，让信息能够自由流动。这样一来，员工无需在多个系统中重复录入信息，大大减少了繁琐的操作，提高了工作效率。从此，告别了多系统繁复操作的时代，员工能够在一个系统中完成所有的财务相关操作，体验到前所未有的便捷。
在产品应用上，合思更是独具匠心。无需报销模式的推出，犹如一场及时雨，为动力源的员工和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时，无需再先行垫资，也无需为开票而烦恼。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合理合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度的自动化和智能化，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，使得合思系统能够以标准化的方式对接第三方系统。无论是企业内部的其他业务系统，还是外部的合作伙伴系统，都能够轻松实现数据的交互和共享。这不仅加快了业务处理和数据统计的效率，还为企业的数字化转型提供了更广阔的发展空间。
动力源转型成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源犹如一艘重新调整航向的巨轮，在财务数字化的海洋中破浪前行，取得了令人瞩目的显著成效。
员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一惊人的转变，让员工们从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。再也不用为了报销而四处奔波，不用为了垫资而发愁，工作的积极性和满意度也随之大幅提高。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从过去手动制作单据的繁琐工作中解放出来，现在只需要轻点鼠标，智能制单功能就能快速准确地完成单据制作。财务人员能够将节省下来的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的财务支持。
在企业管理层面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过手机或电脑查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和业务运营情况。通过综合分析报表，能够及时发现企业运营中存在的问题，并对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、科学、高效。
合作开启美好未来
北京动力源科技股份有限公司与合思的携手合作，无疑是一次成功的财务数字化转型实践。通过合思的解决方案，动力源成功解决了财务数字化过程中的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化。在这个过程中，企业财务合规管理得到了有力的保障，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
展望未来，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，不断创新和完善财务数智化解决方案。为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也面临着企业财务合规管理的难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，共同创造美好未来。
