在我国电源行业的璀璨星空中,北京动力源科技股份有限公司无疑是一颗耀眼的明星。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务更是广泛覆盖多个领域。凭借着卓越的技术实力和创新能力,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
在企业不断发展壮大的过程中,动力源在财务数字化方面面临着诸多挑战。如何实现财务数据的高效管理、提升财务工作效率、确保差旅数据合规,成为了企业亟待解决的问题。就在这时,合思走进了动力源的视野,双方开启了一段携手共进的合作之旅。
动力源的复杂业务与财务痛点
动力源的业务版图犹如一幅宏大的画卷,涵盖了众多领域。它拥有众多子公司和办事处,形成了复杂的组织架构和部门体系。这种广泛的业务覆盖和复杂的组织架构,给财务工作带来了重重困难。
大量自研系统就像一个个孤立的岛屿,难以整合在一起。员工在操作这些系统时,体验极差,而且合规性也难以保障。系统之间的割裂导致数据分散滞后,无法及时、准确地反映企业的财务状况。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样。不同的业务场景、不同的部门,都有各自独特的报销要求。再加上复杂的组织架构,使得报销流程繁琐冗长,严重影响了财务工作效率,也对企业的运营管理造成了一定的阻碍。差旅数据合规在这样的环境下,更是成为了一项艰巨的任务。
合思的财务数字化解决方案
面对动力源的诸多财务痛点,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。这套方案包含了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多个核心模块。
通过强大的系统集成能力,合思将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行了同步。这样一来,员工的信息能够及时准确地在系统中更新,为后续的财务工作提供了坚实的基础。同时,BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步,确保了业务数据的实时共享。
合思还推出了无需报销模式,这一创新模式为员工带来了极大的便利。员工在差旅等消费过程中无需垫资、免开票,系统的强大连接能力打破了数据流转的壁垒,实现了差旅数据合规的有效管理。员工可以更加专注于工作,而不必为繁琐的报销流程而烦恼。
精心实施的三步走战略
合思深知,一套好的解决方案需要精心的实施才能发挥出最大的效果。因此,在与动力源的合作中,合思采取了三步走的实施战略。
第一步,进行系统数据的对接与同步。合思的技术团队与动力源的相关部门紧密合作,确保基础数据和业务数据能够准确无误地传输到新系统中。这一步骤是整个实施过程的基础,只有数据准确,后续的工作才能顺利开展。差旅数据合规也需要从数据的源头开始把控,确保每一个数据都真实、准确、合规。
第二步,进行功能模块的配置和测试。合思的专业人员根据动力源的实际需求,对系统的各个功能模块进行了细致的配置。在配置完成后,进行了全面的测试,以保证系统功能的正常运行。每一个功能都经过了严格的测试,确保能够满足动力源的业务需求,同时保障差旅数据合规。
第三步,对员工进行培训。合思为动力源的员工组织了专门的培训课程,让员工熟悉新系统的操作流程。通过培训,员工能够快速上手新系统,提高工作效率。同时,培训也让员工了解了差旅数据合规的重要性,增强了他们的合规意识。
显著的应用成果
经过一段时间的应用,合思的财务数字化解决方案在动力源取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的提升,让员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。
会计的工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅为动力源节省了成本,还让会计人员能够将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持工作上。
员工填报时间缩短,消费无需垫资,让员工的工作体验得到了极大的改善。财务审批有了明确的依据,结算更加统一,提高了财务工作的准确性和规范性。管理层能够实时了解企业的经营数据,实现了对企业财务的全程管控,差旅数据合规也得到了有效的保障。
动力源的高度评价与展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来,动力源的业态和组织还会不断变化,合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。差旅数据合规将在合思与动力源的深度合作中得到进一步的强化和保障。
携手合思,开启财务数字化之旅
在当前经济环境下,越来越多的企业像动力源一样,面临着财务数字化的需求。差旅数据合规是企业财务数字化过程中不可忽视的重要环节。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。
如果您的企业也有财务数字化的需求,渴望实现差旅数据合规,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受它的强大功能和卓越效果。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴,共同开启企业发展的新篇章。差旅数据合规,从选择合思开始。