在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功范例，合思的财务数字化解决方案助力其实现了报销效率的大幅提升、成本的显著降低，成功告别数据孤岛，尤其是优化了差旅审批机制，让企业财务管理更加高效、合规。
动力源：行业翘楚的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源可谓是行业内的佼佼者。
它的业务聚焦于多个领域，客户群体广泛。其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，在2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，辉煌背后也存在着一些困扰。此前，动力源面临着大量自研系统难整合的问题。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，工作效率大打折扣。传统手工报销模式弊端丛生，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这使得差旅审批机制也受到影响，审批流程繁琐，效率低下，企业的财务管理面临着诸多挑战。
合思方案：全方位数字化破局之道
合思针对动力源的问题，提供了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，不同系统之间的数据实现了互联互通，为优化差旅审批机制奠定了基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式大大简化了报销流程，也让差旅审批机制更加清晰透明。
此外，合思系统连接能力强，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身需求灵活扩展系统功能，进一步提升财务管理的效率和灵活性。
显著成效：效率提升与成本节约双丰收
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效。
员工报销周期得到了极大的改善。以往普遍需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过合思系统，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了消费的透明度，也让差旅审批机制更加科学合理。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和准确性都得到了极大提升。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。差旅审批机制也在这样的全程管控下，变得更加高效、精准。
客户评价：携手共进开启全球化之旅
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。
他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的解决方案不仅优化了动力源的财务管理，也为其全球化发展提供了有力支持。差旅审批机制在全球化业务拓展中也能够灵活适应，为企业的国际化发展保驾护航。
动力源与合思的成功合作，彰显了合思财务数字化解决方案的强大效能。在当前经济环境下，众多企业在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战，差旅审批机制的优化便是其中的重要一环。
不妨借鉴动力源的经验，选择合思，开启高效、合规、降本的财务数字化之旅。如果你也想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，感受数字化财务管理的魅力。
