在企业运营的复杂版图中，费控及差旅管理是不容忽视的重要环节。今天，我们以一家L4级无需报销的高端制造上市公司为例，深入探究合思如何为企业解决费控及差旅方面的诸多难题。这家上市公司拥有3000 + 员工、10 + 子公司，是专精特新企业且已成功上市。然而，在费控及差旅管理上，它正面临着重重困境，急需一套行之有效的解决方案。
业务迷局：上市公司费控差旅痛点剖析
这家高端制造上市公司的业务广泛且复杂，随着企业规模的不断扩大，费控及差旅管理的问题日益凸显。
员工层面，报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工疲于应付，移动端支持的缺失，使得即使在信息化高度发达的今天，员工仍需进行繁琐的线下操作。个人垫资成为员工的负担，纸质借款申请更是耗费大量时间。报销时效长达2个月，员工的资金压力可想而知。
财务部门也深陷低价值工作的泥潭。手工做账、手动验真查重以及复杂的超标核对，占据了财务人员大量的时间和精力，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
企业管理层同样面临着困境。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，但却缺乏数据基础来进行有效的管理决策，企业的费控仿佛陷入了一个“盲盒”模式。
为了解决这些问题，企业曾尝试过多种方法，如财务人员手工登记Excel表格、使用原有TMC平台、搭建OA + 自研费控系统，但都无法满足企业日益增长的管理需求。
破局之钥：合思定制化解决方案登场
面对这家上市公司的困境，合思凭借其专业的产品和服务，为其量身定制了一套全面的解决方案。
员工端，合思提供了便捷的移动端申请功能，即使员工身处偏远地区，也能轻松完成申请流程。合思商城更是一大亮点，消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松购买到车票、酒店等所需物品。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题。
财务端，合思实现了月底1次对账和入账自动化操作。每月只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作全部由系统自动完成，大大节省了财务人员的时间和精力。
管理层面，合思提供了管理洞察&数据监测功能，通过多种差旅数据分析看板，企业能够深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。差旅支出分析报告能够为企业提供详细的数据支持，帮助企业做出更科学的管理决策。
在产品使用上，合思为企业提供了费控、商城、ERP互联、银企直连等一系列产品，全方位满足企业的费控及差旅管理需求。
落地之路：解决方案的实施步骤
企业与合思签约后，双方一拍即合，开启了解决方案的实施之旅。
员工首先通过移动端进行申请，在合思商城进行消费。这种便捷的操作方式，让员工能够更加轻松地完成差旅相关的事务。
财务人员按照系统设定进行月底对账和入账操作。系统的自动化功能让财务工作变得更加高效，减少了人为错误的发生。
系统提供的差旅支出分析报告和差旅数据分析看板，为企业管理层提供了实时、准确的业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础。
成效彰显：解决方案带来的显著成果
经过一段时间的实施，合思的解决方案为企业带来了显著的成果和效益。
员工报销效率提升了300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。
财务人力成本降低了50%，低价值工作占用的时间大幅减少。财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。
老板能够通过数据分析看板实时掌握业务数据，企业的费控告别了“盲盒”模式，实现了更高效的管理。差旅支出分析报告为企业的管理决策提供了有力的数据支持，让企业能够更加精准地控制费用，提高经济效益。
客户心声：合作体验与高度评价
对于与合思的合作，该上市公司给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作体验，让企业对合思的产品和服务充满了信心。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，费控及差旅管理成为了企业降本增效的重要环节。合思凭借其专业的解决方案，能够帮助企业解决费控及差旅管理中的难题，实现更高效的管理。
如果您的企业也面临着类似的问题，不妨拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验，关注合思，开启免费试用，让合思为您的企业提供专业的费控及差旅解决方案，助力企业降本增效。
