管理差旅费用的数据驱动,开启企业财务数字化转型新征程

管理差旅费用的数据驱动,开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往陷入困境,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。

许多企业采用大量自研系统,这些系统之间难以整合,犹如一座座数据孤岛,阻碍了信息的流通与共享。传统手工报销模式更是问题丛生,操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散等弊端,让企业财务人员苦不堪言。

集团性公司如汉威科技,有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,导致管理效率低下;集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。

高端制造企业派克新材在高速发展过程中,也面临着诸多挑战。业务成本管控需要财务给予更多支撑,然而报销流程冗长、审批缓慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增。同时,企业对数据安全的需求极高,多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。

快消企业尚品食品在业务增长时,差旅管理系统却十分落后。员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,财务数据统计缓慢,企业领导对差旅费把控不严,导致成本居高不下。这些问题严重制约了企业的发展,成为企业财务数字化转型道路上的绊脚石。

合思综合方案:解锁财务数字化转型密码

合思深知企业在财务数字化转型中面临的痛点,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,形成了一个完整的财务数字化生态系统。

对于多系统集成难题,合思将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互通共享。就像打通了企业内部的“任督二脉”,让信息能够自由流动,提高了企业的运营效率。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,一旦出现超预算情况,系统会实时预警,帮助企业有效控制成本。

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理提供了有力保障。

核心功能亮点:引领财务数智化新风尚

无需报销功能是合思产品的一大亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保消费即合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让财务工作变得轻松高效。

合思产品的系统连接能力非常强大。采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

移动审批结合AI技术OCR自动识别,让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,还保证了信息的准确性。

银企直联功能打通了业务与付款的通道,实际业务与付款实现无缝对接。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作,提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。

企业应用收益:降本增效,管理升级

众多企业在使用合思产品后,都获得了显著的收益。在效率提升方面,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

成本节约也是企业使用合思产品的一大收获。赛傲生物差旅预算节省了100万元;海威茨节省了打印、邮递等综合费用,相当于节省了30万张打印纸。同时,人力成本也得到了有效控制,如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

合思产品还帮助企业实现了管理精细化。通过事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

此外,合思产品加强了业财融合,打破了业财数据壁垒,实现了业财数据的实时同步和共享。业务与财务更好地结合,为企业的发展提供了有力支持。

典型应用场景:多行业的财务数字化实践

在不同行业,合思产品都有着广泛的应用场景。对于制造业企业,如派克新材、海威茨等,涉及个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。合思产品帮助这些企业优化了财务管理流程,提高了运营效率。

医药企业如泽璟制药、斯利安药业等,合思产品的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。通过合思产品,这些企业实现了财务管理的规范化和精细化。

软件互联网企业如医百科技、中亦科技等,涵盖个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等应用场景。合思产品为这些企业提供了高效的数据管理和分析工具,助力企业快速发展。

连锁经营企业如猫人,应用场景有费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等。合思产品帮助猫人实现了财务数据的集中管理和实时监控,提高了企业的管理水平。

客户成功案例:见证合思产品的卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大大缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算和付款效率显著提升,对公业务管控加强,预算检验前置,有效落地了预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了显著提升,财务管理的合规性也得到了有效保障。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供全方位的支持和服务。

立即联系合思,体验无需报销的财务数智化解决方案,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现高效发展。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化伙伴,与合思携手,共同迈向财务数字化的未来。现在就免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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