在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益复杂的市场环境和竞争挑战。企业财务数字化转型已成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行道路。下面,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,深入探寻合思是如何为企业解决财务难题,实现高效的资金流动监管的。
汉威科技的财务困境与资金流动监管痛点
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的优秀提供商,还是创业板首批上市公司。作为一家集团性公司,汉威科技对财务数字化有着迫切的需求。在资金流动监管方面,它面临着诸多痛点。
首先是成本增效与预算管控难题。汉威科技的支出分散在多个系统中,这使得预算统计工作犹如一团乱麻,难以收口。各个部门的资金使用情况难以集中管理和监控,导致预算执行情况难以精准掌握,资金流动缺乏有效的监管。
其次,对公付款与合同管理存在严重脱节。在实际业务中,票款进度难以把控。合同签订后,付款和回票情况不能实时跟踪,资金的流出和流入缺乏有效的关联和监管,容易出现资金风险。
再者,集团化管理下的发票处理工作面临巨大挑战。发票需要人工校验,账务处理工作量巨大。不仅效率低下,而且容易出现错误,无法及时准确地反映资金的流动情况,影响了资金流动监管的有效性。
合思全面解决方案:开启资金流动监管新篇章
针对汉威科技的这些痛点,合思为其量身定制了全面的解决方案,全面提升了资金流动监管的水平。
- 预算管控:打造跨系统资金流动监管防线
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过先进的单据信息转换技术,进行精准的预算校验并及时返回结果。当预算未超标时,系统默认继续审批流程;一旦超预算,系统会实时发出预警。
这一功能使得汉威科技能够对各个部门、各个项目的资金使用情况进行实时监控,确保资金的流动严格按照预算执行。在资金流动监管方面,实现了从源头到末端的全程把控,有效避免了资金的滥用和浪费。
- 对公付款:建立合同关联的资金流动监管体系
在对公付款方面,合思帮助汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统,实现了合同信息与付款流程的深度关联。系统能够实时统计付款和回票进度,满足业务多维度需求。
这意味着汉威科技在进行对公付款时,能够清晰地了解每一笔资金的流向和对应的合同情况。资金的流出与合同的执行情况紧密绑定,大大提高了资金流动监管的透明度和准确性,有效降低了资金风险。
- 发票智能校验:提升资金流动监管的精准度
合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接企业内部系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。
发票是资金流动的重要凭证,合思的发票智能校验功能使得汉威科技能够快速准确地处理发票信息,及时反映资金的流入和流出情况。这不仅提高了财务核算的效率,更提升了资金流动监管的精准度。
汉威科技应用成果:资金流动监管成效显著
汉威科技应用合思财务数字化解决方案后,在资金流动监管方面取得了显著的成果。
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财务核算效率大幅提升
财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的多个系统分散管理转变为合思系统的集中管理。这使得财务人员能够更加高效地处理财务数据,及时准确地反映资金的流动情况。资金流动监管的效率得到了极大的提升,为企业的决策提供了更加及时、准确的财务信息。 -
付款效率显著提高
财务付款效率提升了90%。通过合思的解决方案,对公付款流程更加顺畅,资金的支付更加及时准确。合同付款与预算紧密关联,实时监控合同付款和回票进度,确保了资金的合理使用和安全流动。 -
业务管控能力全面升级
对企业业务管控实现了极致提升。实现了对公业务基于合同付款并关联预算,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止费用超标。
在资金流动监管方面,实现了对每一笔资金的精细化管理。从预算编制到资金支付,再到发票处理和账务核算,每一个环节都实现了严格的监管和控制。企业的资金流动更加规范、透明,有效降低了财务风险。
合思助力企业资金流动监管的长远意义
汉威科技的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案在资金流动监管方面的强大实力和有效性。在当前经济环境下,企业面临着诸多不确定性和挑战,加强资金流动监管对于企业的生存和发展至关重要。
合思以其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了一套全方位、多层次的资金流动监管解决方案。它不仅帮助企业提高了财务管理效率,降低了成本,更提升了企业的合规经营水平和风险防控能力。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。持续关注企业在资金流动监管方面的需求变化,不断引入新的技术和理念,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,渴望提升资金流动监管水平,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启高效、合规的财务新征程,让您的企业在数字化浪潮中稳健前行。