在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务，宛如一位得力的助手，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。下面，就让我们以动力源为例，一同揭开合思为企业解决财务难题的神秘面纱。
动力源财务困境大揭秘
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧密聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源却遭遇了诸多棘手的问题。大量自研系统犹如一个个独立的岛屿，难以实现有效的整合，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作带来的糟糕体验，让员工在繁琐的系统切换中疲惫不堪。系统之间的割裂导致数据分散，就像散落的珍珠难以串成美丽的项链。业务覆盖面的广泛使得报销模式变得复杂多样，而复杂的组织架构又让各主体的流程变得繁复无比。在这样的情况下，动力源急需一套科学完善的发票审核机制来规范财务流程。
合思解决方案重磅出击
合思针对动力源的财务难题，精心打造了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛的局面，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了工作效率，也加强了发票审核机制的有效性。
同时，合思系统强大的连接能力也不容忽视。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，进一步完善了发票审核机制。
合思方案成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这就像一场速度的革命，让员工从漫长的报销等待中解脱出来。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加轻松自如。这一系列的改变，都离不开科学完善的发票审核机制的保障。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力去做更有价值的工作，发票审核机制在其中发挥了至关重要的作用。
在管理层面，实现了事中预算 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，而发票审核机制则是全程管控的重要环节。
动力源的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启您的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验科学完善的发票审核机制带来的便捷与高效。
