在当今竞争激烈的商业世界里,企业的财务管理如同精密的仪器,每一个环节都至关重要。尤其是电子凭证报销入账归档等环节,不少企业面临着诸多痛点。这些痛点就像隐藏在企业运营中的暗礁,随时可能影响企业的平稳发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了破局之策,成为企业财务管理的得力助手。
电子凭证管理乱象丛生
企业在电子凭证管理方面存在着多种误区。逆数字化现象时有发生,一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化浪潮的一种倒退。伪数字化也较为常见,部分企业仅仅将电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则并未真正发挥电子凭证的优势。非数字化的情况也不容小觑,电子凭证需要手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现差错。
在电子凭证报销入账归档流程中,合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑。纸电凭证混合时期,档案存储合规问题成为企业的一大难题。不查验电子凭证更是会带来审计和税务风险,给企业的财务安全埋下隐患。
传统的报销流程和财务运作模式已经明显滞后。员工需要手工录入发票数据,同时还要提交电子与纸质打印件,繁琐的操作让员工苦不堪言,也极大地降低了财务工作的效率。电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂、缺乏统一平台、跨部门协作困难等挑战,这些问题如同绊脚石,阻碍着企业财务管理的数字化进程。
全流程解决方案破局
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
基于电子凭证会计数据标准,合思推动电子凭证的全链无纸化,打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这就像为企业的财务管理搭建了一条畅通无阻的高速公路,助力企业实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。
平台功能亮点纷呈
合思财务收支管理平台功能强大,亮点众多。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。
该平台支持移动端应用,员工可以随时随地进行操作,极大地提高了工作效率。同时,它具备多语言支持,方便跨国企业使用。安全隐私保护措施到位,让企业的数据安全无虞。定制化服务可以根据企业的不同需求进行个性化设置,持续更新升级则保证了平台始终紧跟时代步伐。强大的集成能力能与其他系统无缝对接,实现数据的互联互通。
企业用户收益显著
企业使用合思平台可获得多方面的收益。首先,能降低运行成本。节约纸张、减少档案管理费用、降低人力成本等,这些实实在在的节省让企业的财务压力得到有效缓解。
其次,提高财务管理效率。实现财务全流程数字化闭环、提升财务入账效率、减少低价值机械性工作等,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
再者,提升数据安全性和可靠性。杜绝凭证造假和重复报销问题,为企业的财务安全保驾护航。
此外,增强员工数字化意识,提升报销便利度和体验感。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,工作积极性也会相应提高。
最后,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,推动经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,让企业在市场竞争中占据更有利的位置。
典型场景彰显实力
在企业的差旅场景中,合思平台发挥着重要作用。员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费。平台实现发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等全流程管理。差旅费用审核在这个过程中变得更加高效、准确,为企业节省了大量的时间和精力。
在企业的日常经营中,电子凭证在财政、税务、银行、企业间流转。合思平台可实现电子凭证的统一采集、记录、共享和交换,推动电子凭证数字化转型。差旅费用审核也在这个数字化转型的过程中得到了进一步的优化。
客户案例见证成效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,差旅费用审核流程更加顺畅,财务入账效率提升60%,实现了会计凭证全链路电子化管理。
某企业与合思合作后,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,差旅费用审核的准确性和及时性得到了显著提升,显著降本增效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,差旅费用审核更加科学合理,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,差旅费用审核也更加规范,成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前经济环境下,企业面临着诸多财务管理挑战和数字化转型的趋势。合思凭借其先进的解决方案和丰富的功能亮点,已帮助众多企业实现降本增效和数字化升级。差旅费用审核作为企业财务管理的重要环节,合思平台也为其提供了有效的解决方案。
如果您的企业也想解决财务管理难题,提升竞争力,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在可以免费试用合思平台,亲身体验其强大的功能和卓越的服务,让差旅费用审核变得更加轻松高效。