在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正处于财务数字化转型的关键节点。然而，转型之路并非一帆风顺，诸多痛点与挑战如影随形，像系统集成困难重重、费用管控错综复杂、预算执行难以落地等问题，时刻困扰着企业的发展。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大且完善的解决方案，宛如一盏明灯，照亮了众多企业财务数字化转型的前行道路，有效提升了企业的运营效率和市场竞争力。
行业痛点洞察：费用管控体系转型迫在眉睫
企业在推进财务数字化转型进程中，遭遇了一系列棘手的问题。大量自研系统犹如一盘散沙，难以有效整合，导致操作体验大打折扣。传统手工报销模式更是弊端丛生，数据分散、信息滞后的问题十分突出。支出散落于多个系统，使得预算统计如同无头苍蝇，难以收口。对公付款与合同管理严重脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，如同沉重的枷锁，束缚了企业的发展脚步。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂又使得各主体流程繁复无比，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。因此，构建一套高效的费用管控体系成为企业的当务之急。
合思简介：费用管控体系的专业缔造者
北京合思信息技术有限公司，创立于 2014 年，前身为易快报。多年来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思就像是一位技艺精湛的工匠，精心雕琢着每一个环节，致力于为企业打造一套完美的费用管控体系。
使命愿景：费用管控体系助力企业腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将帮助企业挖出更多净利润作为自己的使命。通过费用管控体系，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思就像企业的得力助手，陪伴企业完成财务数字化转型，提升企业的数字治理能力，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能剖析：费用管控体系的强大支撑
合思费控平台宛如一座功能强大的“数字城堡”，为企业的费用管控体系提供了坚实的支撑。它具备发票管理功能模块，涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作，让发票管理变得轻松高效。费用管理功能模块则提供了费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等丰富功能，为企业的费用管理提供了全方位的解决方案。此外，平台还拥有个人报表、企业报表、高级报表等功能，以及合同管理台账、银企直联、系统集成等服务，实现了多系统数据的实时联动和全流程自动化，让企业的费用管控体系更加智能、高效。
功能亮点与创新：费用管控体系的独特魅力
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无需报销：开启便捷新时代
合思的无需报销功能堪称一大创举。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让报销变得轻松简单，大大提高了工作效率，也让费用管控体系更加人性化。 -
系统连接能力强：打破数据壁垒
合思凭借 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，拥有强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在费用管控体系中，这一功能让各系统之间的数据流通更加顺畅，为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。 -
预算管控：精准把控每一分钱
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算实时预警。这一功能让企业能够精准把控每一笔费用的支出，确保预算得到有效执行，为费用管控体系注入了强大的约束力。 -
发票智能校验：提升发票处理效率
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，大大提高了发票识别效率。在费用管控体系中，这一功能有效避免了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。 -
自动生成凭证：解放财务人力
合思通过标准 EAI 插件对接其他系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率，也让费用管控体系更加自动化、智能化。
产品优势凸显：费用管控体系的卓越价值
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广泛连接：实现数据互通
合思能够与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统、CRM 系统等多系统实现数据互通，告别人工录入，实现基础数据的一致性和多系统穿透。在费用管控体系中，这一优势让企业能够整合各系统的数据，进行更加全面、深入的分析，为企业的决策提供更加有力的支持。 -
敏捷高效：提升工作效率
合思让员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。例如，动力源员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。像汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。在费用管控体系中，这种敏捷高效的特点让企业能够更快地响应市场变化，提高企业的竞争力。 -
合规精准：保障财务安全
合思的审批有依据，费控更合规，结算更统一，有效杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在费用管控体系中，这一优势让企业的财务管理更加规范、安全，避免了财务风险的发生。 -
定制化：满足个性需求
合思可根据企业的不同需求，定制化搭建解决方案。例如，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，为斯利安提供费用报销平台解决方案。在费用管控体系中，这种定制化的服务能够满足企业的个性化需求，让费用管控体系更加贴合企业的实际情况。
目标用户与应用场景：费用管控体系的广泛适用
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、互联网、科技、医疗、零售等多个行业。其应用场景广泛，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的费用管控体系中受益。
成功案例见证：费用管控体系的实力验证
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动力源：效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这一案例充分证明了合思费用管控体系在提升企业效率方面的强大实力。 -
汉威科技：财务效率飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心认为合思团队业务水平精湛，工作态度认真负责，希望后续合作更加顺畅。这一案例展示了合思费用管控体系在优化财务流程、提升财务效率方面的显著效果。 -
派克新材：多维度效率提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的协助。这一案例体现了合思费用管控体系在多个维度提升企业效率的能力。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和卓越的服务，在财务数智化领域取得了显著的成果，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题。其费用管控体系为企业提供了一套全面、高效、智能的财务管理解决方案，让企业能够在数字化浪潮中稳步前行。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨选择合思，免费试用我们的费用管控体系，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
