合思差旅管控解决方案:开启企业降本增效新征程

在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,进入了相对低速的增长阶段。此时,净利润成为了企业生存与发展的关键所在。而差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。如何有效控制差旅成本,挖掘更多利润,成为了企业亟待解决的问题。在这样的背景下,合思的差旅管控解决方案应运而生,为企业提供了一剂良方。

合思差旅管控解决方案:开启企业降本增效新征程
在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,进入了相对低速的增长阶段。此时,净利润成为了企业生存与发展的关键所在。而差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。如何有效控制差旅成本,挖掘更多利润,成为了企业亟待解决的问题。在这样的背景下,合思的差旅管控解决方案应运而生,为企业提供了一剂良方。

合思解决方案:财务数智化的全面赋能

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,企业能够实现差旅的精细化管控,为企业的预算调整策略提供有力支持。

核心功能亮点:多维度打造智能差旅管控体系

多场景全覆盖:纵横拓展差旅管控边界

合思的差旅管控解决方案实现了线上与线下场景的全面覆盖,不仅涵盖了差旅、采购、补助等常见场景,还将范围拓展到了国内外多个国家和地区。这种广泛的覆盖,整合了多种资源,为企业提供了更丰富的选择,使企业的预算调整策略能够在更广阔的范围内实施。

智能管控:精准把控差旅每一个环节

合思的解决方案具备智能差标管控功能,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同的地区和时间进行精准的预算调整策略。同时,优惠券、合力省、买贵赔等功能,让企业在差旅消费中能够节省成本。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类 BI 看板等功能,帮助企业实时掌握差旅费用的使用情况,及时调整预算调整策略。

AI 助力:开启差旅管控智能新时代

合思引入了一系列 AI 技术,如 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等。这些 AI 功能能够为企业提供更智能、更高效的差旅服务,减少人工操作的繁琐,提高工作效率,同时也为企业的预算调整策略提供了更科学的依据。

用户收益:降本增效优化体验合规管理

节省成本:精细化管控挖掘利润空间

通过精细化的管控和智能推荐,合思的解决方案能够帮助企业降低差旅的显性成本,同时管控隐性浪费。例如,通过合理的预算调整策略,降低预算、减少违规支出等,为企业节省大量的差旅费用。

提升效率:自动化流程释放人力价值

合思实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能,大大减少了员工和财务人员的时间消耗。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也能够更高效地处理财务事务,使企业的预算调整策略能够更快速地得到实施。

优化体验:员工享受便捷差旅服务

员工在使用合思的解决方案时,无需垫资,还能享受低价推荐、行程与住宿推荐等服务。这些服务提升了员工的差旅体验,让员工能够更专注于工作,同时也有助于企业吸引和留住人才,为企业的预算调整策略提供了更稳定的人力支持。

合规管理:应对数电票时代挑战

在数电票时代,电子发票、纸质发票与数电票并存,企业在会计凭证管理上存在合规风险。合思的 BI 差旅风控系统和电子会计档案管理系统,能够确保差旅活动符合预算和差旅标准,帮助企业应对合规挑战,使企业的预算调整策略能够在合规的前提下进行。

典型场景:洞察企业差旅管理痛点

硬控困境:平衡成本与体验的难题

一些企业为了降低差旅成本,采用降低预算、控制出行方式等硬控手段。然而,这些手段往往会影响员工的体验,对企业的可持续发展产生不利影响。合思的解决方案能够帮助企业制定更合理的预算调整策略,在控制成本的同时,提升员工的体验。

下沉市场拓展:精细管控应对新挑战

随着企业业务向三四线城市扩展,传统的差旅管控方式已经无法满足企业的需求。三四线城市的市场环境与一二线城市有所不同,企业需要更精细的差旅管控策略。合思的解决方案能够根据不同地区的特点,为企业提供精准的预算调整策略,实现成本的有效控制。

出海业务开展:整合资源解决管理难题

出海业务的增加,使得企业的国际差旅管理需求不断增长。企业面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思的解决方案能够整合全球资源,为企业提供一站式的国际差旅管理服务,帮助企业制定合理的预算调整策略,解决出海业务中的差旅管理问题。

线下消费管控:透明合规保障资金安全

线下差旅费用往往不透明,真实性难判断。企业需要合规且透明的管控手段来确保资金的安全。合思的解决方案能够对线下消费进行有效管控,提供详细的消费记录和分析报告,帮助企业制定科学的预算调整策略,保障企业资金的合理使用。

数电票时代挑战:合规管理确保财务安全

在数电票时代,企业的传统报销方式和财务作业流程难以前行。合思的解决方案能够帮助企业应对数电票时代的挑战,实现会计凭证的数字化管理,确保企业的财务安全。同时,通过合理的预算调整策略,企业能够更好地适应数电票时代的财务管理要求。

客户成功案例:见证合思解决方案的卓越成效

某企业:完善制度加强监控

某企业应用合思系统后,通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查,发现了大量员工的违规情况。企业根据这些情况,完善了相关的差旅制度,加强了对差旅数据的监控。通过合理的预算调整策略,企业有效地控制了差旅成本,提高了财务管理的效率。

某连锁零售企业:精准管控降低成本

某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定了全新的差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度,在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这一成功案例充分展示了合思解决方案在预算调整策略方面的精准性和有效性。

合思易商卡客户企业:便捷体验节省资金

合思易商卡客户企业的员工反馈,无需垫资,报销单填写方便,发票关联和费用一键导入。这些便捷的服务不仅提升了员工的体验,还帮助企业“捂住钱袋子”。通过合理的预算调整策略,企业能够更好地控制差旅成本,实现资金的有效利用。

合思的差旅管控解决方案能够帮助企业解决差旅管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业应抓住机遇,积极采用合思的解决方案,拥抱 AI 技术,在差旅管理中实现更多探索与实践,挖掘更多净利润,迎接更可期待的商业未来。现在就联系合思(400 – 105 – 6505 ),开启免费试用,体验合思差旅管控解决方案的魅力,让企业的预算调整策略更加科学有效。

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captaincaptain
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