在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理宛如一座灯塔，成为企业实现全面数字化的关键指引。北京合思信息技术有限公司匠心打造的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一把金钥匙，为企业解决了档案管理中的重重难题，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
产品概述：财务数智化服务的璀璨明珠
合思档案是合思为企事业单位精心定制的一款电子会计档案管理平台。它以广泛连接的生态为羽翼，以双轮驱动的模式创新为引擎，以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为利刃，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位精明的管家，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装等特点。在企业档案管理的战场上，它为企业解决了内外交困的难题。例如，它能节约纸张成本，让企业告别纸张的浪费；能节省整理成本，让繁琐的整理工作成为历史；能提升检索效率，让企业在海量档案中迅速找到所需；还能保障管理合规性，让企业在合规的轨道上稳健发展。票据数据共享在这个过程中发挥着重要作用，它让企业内部的票据数据能够高效流通，为财务管理提供有力支持。
核心产品技术功能：打造全方位档案管理体系
- 功能模块大集合
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个领域。每个模块都有相应的技术支持，如大数据解决方案、档案扩展解决方案等。这些功能模块就像一个个紧密协作的齿轮，共同构成了一个高效运转的档案管理体系。票据数据共享贯穿其中，使得各个模块之间的数据能够顺畅流通，实现了数据的高效利用。 - 全生命周期智慧管理
合思档案实现了档案的全生命周期管理。从智能采集开始，它拥有外部生态和内部多种采集方式，就像一个敏锐的信息捕捉器，能精准地采集各类票据数据。接着是预归档服务，它能自动归档，还能进行业务检测，确保数据的准确性和合规性。在基础管理方面，它进行档号管理、档案储存等工作，为档案的有序管理奠定基础。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为企业提供全方位的档案管理保障。最后是统计分析，如进销项统计、资金统计等，让企业能够清晰地了解自身的财务状况。票据数据共享在全生命周期管理中起到了纽带作用，使得各个环节的数据能够无缝对接，提高了管理效率。 - 多元解决方案助力
合思档案提供了多种解决方案。档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的需求。证据链完整性解决方案保障了财务合规，让企业在财务管理中无后顾之忧。共享调阅解决方案实现了多维度、多视角、多渠道档案调阅，让企业能够随时随地获取所需的票据数据。数电票解决方案实现了全流程自动化处理，提高了工作效率。实物备查解决方案实现了线上线下高度关联，全流程管理定位，确保了实物档案的准确管理。大数据解决方案能够实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在海量数据中迅速找到所需信息。票据数据共享在这些解决方案中都发挥着关键作用，使得企业能够实现高效的票据数据共享和利用。
优势对比：卓越实力脱颖而出
- 政策适应的先锋者
面对数电票的快速扩张，合思档案展现出了强大的政策适应性。它自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，能适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。在当前经济环境下，它解决了纸电混合时代企业遇到的诸多问题。例如，高管们不再为纸质档案管理成本高、数据难分析而烦恼；财务人员摆脱了繁琐的档案整理工作；业务人员也不再为复杂的报销流程而头疼。票据数据共享使得企业能够更好地适应政策变化，实现票据数据的合规共享和利用。 - 降本增效的利器
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的降本增效优势。它彻底告别了传统手工归档，档案不打印，实现了100%自动归档。这减少了人工介入，提高了工作效率，节约了成本。比如节约纸张成本，让企业减少了纸张的消耗；节约整理成本，让员工从繁琐的整理工作中解放出来；提升检索效率，让企业能够迅速找到所需的票据数据。票据数据共享在降本增效过程中起到了关键作用，它使得企业内部的票据数据能够快速共享，提高了工作效率。 - 合规保障的守护者
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力的政策依据。它通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的财务合规保驾护航。票据数据共享在合规保障中也发挥着重要作用，它使得企业能够实现票据数据的合规共享，避免了因数据共享不当而带来的合规风险。 - 连接迭代的强者
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个强大的信息枢纽，能够将企业内部的各类票据数据进行整合和共享。同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。票据数据共享在连接和迭代过程中起到了桥梁作用，使得企业能够不断优化自身的档案管理体系，实现数据的高效共享和利用。
应用案例：真实场景见证价值
- 海量单据企业的蜕变
有一家年单据量2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案。通过这些解决方案，企业实现了业财一体，业务和财务数据能够穿透联查，管理实现了自动化，流程得到了精简，成本也大幅降低。数据指标有了显著提升，企业的运营效率得到了极大提高。票据数据共享在这个过程中发挥了重要作用，使得企业内部的票据数据能够在不同系统之间共享，实现了数据的高效利用。 - 集团型企业的标准化之路
一家集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。该方案提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。票据数据共享使得集团内部的票据数据能够在各个分支机构之间共享，实现了数据的统一管理和高效利用。 - 多系统互联企业的效率提升
一家多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总成本30W +/年，提高了档案匹配和查询效率。票据数据共享在多系统互联中起到了关键作用，使得不同系统之间的票据数据能够实现共享，打破了数据壁垒，提高了工作效率。 - K12民办教育集团的管理变革
一家K12民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用方面存在低效问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。票据数据共享在教育集团的档案管理中发挥了重要作用，使得各个校区之间的票据数据能够共享，实现了数据的集中管理和高效利用。
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将继续助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，为企业创造更大的价值。如果您想深入了解合思档案的强大功能，体验票据数据共享带来的高效档案管理，现在就可以免费试用，开启企业档案管理的新时代。
