在当今时代，数电票正以前所未有的速度迅速扩张，企业数字化转型的需求也如潮水般日益增长。然而，传统纸质会计档案管理却犹如一座沉重的大山，给企业带来了成本高、效率低、合规风险大等诸多难题。就在企业为此焦头烂额之际，合思档案犹如一颗璀璨的新星，为企业解决这些难题提供了行之有效的会计软件解决方案。
行业痛点：传统档案管理的困局
随着数电票在全国范围内的快速扩张，企业在财务档案管理领域面临着前所未有的挑战。政策层面上，电子发票的接收已具备合法合规性，全国36个省市区均已实现数电票试点全覆盖。但数电票的管理要求别具一格，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来应对。
在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的困境。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而苦恼，同时档案中的数据犹如沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷大量档案数据手动整理的泥沼，工作枯燥且繁复，耗费了大量的时间和精力。业务人员在报销流程中也遭遇重重阻碍，繁琐的流程让他们苦不堪言。
传统纸质档案管理还隐藏着诸多成本和风险。显性成本方面，纸质凭证输出所需的耗材成本不断攀升，手工装册归档的重复性工作量巨大。隐形成本上，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，导致数据难以高效利用。此外，传统管理方式还伴随着高合规风险，一旦出现问题，企业将面临严重的后果。
解决方案概述：一站式解决档案管理难题
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一位贴心的管家，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。
对于不同角色，合思档案提供了个性化的会计软件解决方案。CEO和高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障企业的合规管理，显著提升企业财务档案的利用效率。归档员和财务人员使用合思档案，能够大幅提高工作效率，实现档案数据的同源性，让工作变得更加轻松高效。外部审计人员则可以借助合思档案实现档案外审的在线化和可溯源，提高审计工作的准确性和效率。
核心功能亮点：六大功能构筑强大档案管理体系
- 智能采集：数据收集的智慧之选
合思档案的智能采集功能支持从外部生态和内部多渠道进行数据采集。它具备规则引擎和业务映射等先进功能，能够根据企业的实际需求进行精准采集。同时，还提供人工补录功能，确保数据的完整性。 - 预归档服务：高效归档的有力保障
预归档服务为企业提供了自动归档和业务检测等服务。通过自动归档，企业可以节省大量的时间和人力成本。业务检测功能则可以及时发现档案中的问题，确保档案的准确性和合规性。 - 基础管理：档案有序存储的基石
基础管理功能包括档号管理和档案储存等。合思档案能够为每一份档案分配唯一的档号，方便企业进行管理和查询。同时，它提供安全可靠的档案储存空间，确保档案的安全。 - 档案服务：全方位保障档案管理
档案服务涵盖身份调查和实物管理方案等。身份调查功能可以确保档案的真实性和合法性。实物管理方案则可以对实物档案进行有效管理，实现线上线下的高度关联。 - 统计分析：洞察数据背后的价值
统计分析功能涵盖进销项统计和资金统计等。通过对这些数据的分析，企业可以深入了解自身的财务状况，为决策提供有力支持。 - 应用层：助力企业审计和管理
应用层支持辅助审计和证据方案库等功能。辅助审计功能可以帮助企业提高审计工作的效率和准确性。证据方案库则可以为企业提供合规性保障。
用户收益：多重价值提升企业竞争力
- 显著的降本增效：告别传统，轻装上阵
合思档案让企业彻底告别传统手工归档模式，不再需要打印档案，大大节约了纸张和整理成本。同时，它提高了档案的检索效率，让企业能够快速找到所需的档案。此外，合思档案还保障了企业的管理合规性，为企业的发展保驾护航。 - 电子会计档案管理：打通业财税档全链路
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。通过合思档案，企业可以实现财务数据的无缝流转，提高财务管理的效率和准确性。 - 让数据“活起来”：释放数据的无限价值
合思档案真正实现了对档案数据的有效利用，让数据不再是沉睡的资源。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的商机和问题，为企业的发展提供有力支持。 - 资源重组：实现企业效益最大化
合思档案实现了企业前后端数据的同源性，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。通过对企业资源的重组，合思档案帮助企业实现了效益的最大化。
典型场景：贴合实际需求的解决方案
- 档案扩展解决方案：全生命周期管理的利器
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过该方案，企业可以对财务档案进行全生命周期管理，确保档案的完整性和准确性。 - 证据链完整性解决方案：保障财务合规的盾牌
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，保障了财务合规。它可以对财务数据进行实时监控和分析，及时发现潜在的风险，为企业的财务安全提供有力保障。 - 共享调阅解决方案：满足精细化管控需求
共享调阅解决方案提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅功能，满足了企业精细化管控的需求。企业可以根据自身的需求，灵活调阅档案，提高工作效率。 - 数电票解决方案：全流程闭环管理的密钥
数电票解决方案实现了数电票的全流程闭环管理。从数电票的开具、接收、存储到报销，合思档案都可以进行全程监控和管理，确保数电票的合规使用。 - 实物备查解决方案：实物档案管理的智慧之策
实物备查解决方案可以智能区分纸电标识，实现线上线下的高度关联。通过该方案，企业可以对实物档案进行全流程管理定位，提高实物档案的管理效率。 - 大数据解决方案：海量数据处理的专家
大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据可以在秒级完成查询。通过该方案，企业可以快速获取所需的数据，为决策提供有力支持。
客户成功案例：真实见证合思档案的实力
- 年单据量2.6亿企业：突破管理瓶颈
某年年单据量高达2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。在采用合思档案的会计软件解决方案后，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的管理效率得到了大幅提升，成本也显著降低。 - 集团型企业：实现标准化与合规化
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案为其提供了全面的解决方案，帮助企业实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时还实现了低碳环保的目标。 - 多系统企业：打破信息孤岛
某多系统企业面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案帮助该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业的信息孤岛被打破，各系统之间的数据实现了无缝流转。 - 教育集团企业：简化管理流程
某教育集团企业在档案的采集、存储、整理和利用环节存在低效问题。合思档案为其提供了一套完整的解决方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程。企业的管理效率得到了显著提高，教师和管理人员可以将更多的时间和精力投入到教学和管理工作中。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，无疑是企业解决电子会计档案管理难题的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也正在为档案管理问题而困扰，不妨选择合思档案，开启免费试用，体验高效、合规的财务档案管理之旅。
