在数字时代的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业实现数字化与绿色化协同发展的关键所在。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须紧跟时代步伐，积极推动自身的数字化财务转型。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，成功助力众多企业踏上了数字化财务转型的征程。接下来，让我们通过某知名国民经典零食品牌的实际案例，深入探究合思解决方案的强大应用与显著成效。
零食品牌的财务困境：数字化财务转型迫在眉睫
该知名零食品牌在市场上拥有广泛的影响力，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的业务模式也给企业的财务管理带来了诸多挑战。
管理流程分散在多个系统之中，导致核算精细化管理困难重重。不同系统之间的数据难以整合，财务人员需要花费大量的时间和精力进行数据的收集、整理和核对，这不仅降低了工作效率，还容易出现数据误差，影响企业的决策支持能力。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯。员工在进行差旅活动时，往往无法及时获取准确的费用信息，财务部门也难以对差旅费用进行有效的监控和管理，导致差旅成本居高不下。
纸电混合的会计档案管理模式成本高昂。纸质会计档案的存储、查找和保管都需要耗费大量的人力、物力和财力，而且容易出现档案丢失、损坏等问题，给企业的财务管理带来了潜在的风险。
在当前经济环境下，这些问题严重制约了企业的发展，数字化财务转型成为该零食品牌亟待解决的问题。
合思解决方案：开启数字化财务转型新篇章
面对该零食品牌的财务困境，合思凭借其专业的解决方案，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式服务，帮助企业开启了数字化财务转型的新篇章。
员工可以通过合思商城进行差旅申请和线上订购，线下使用易商卡消费，实现了全场景覆盖。这一模式不仅方便了员工的操作，还提高了费用管理的透明度和效率。
发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等环节均实现了自动化处理。合思的解决方案利用先进的技术手段，将繁琐的财务流程进行了优化和简化，大大提高了财务入账的效率。同时，提供商旅分析功能，帮助企业深入了解差旅活动的成本结构和消费行为，为企业优化经济业务流程提供了有力的数据支持。
通过合思的解决方案，该零食品牌实现了业财有机连接，打破了业务部门和财务部门之间的信息壁垒，使得财务数据能够及时、准确地反映企业的业务状况，为企业的决策提供了更加科学的依据。
显著成效：数字化财务转型硕果累累
应用合思解决方案后，该零食品牌在数字化财务转型方面取得了显著成效。
在成本控制方面，年度节约差旅费用200万 +。通过优化差旅管理流程，加强对差旅费用的监控和管理，企业有效地降低了差旅成本，提高了资金的使用效率。
财务入账效率提升60%。自动化的财务流程减少了人工操作的环节，降低了人为错误的发生概率，使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。电子会计档案的存储和管理更加安全、便捷，不仅节省了大量的存储空间，还提高了档案的查找和利用效率。
数据采集与校验能力增强，线上线下一体化管理更加规范。合思的解决方案实现了数据的实时采集和校验，确保了财务数据的准确性和完整性。同时，通过智能关联功能，提高了管理效率和数据安全性，为企业的数字化财务转型提供了坚实的保障。
数字化财务转型的未来展望：合思引领企业前行
合思的解决方案为该零食品牌成功解决了财务痛点，实现了降本增效和数字化转型。在电子凭证会计数据标准推广应用的大背景下，企业应积极拥抱数字化转型的浪潮，充分利用合思等科技公司的先进解决方案，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动无需报销迈向L5级，实现企业数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨抓住数字化财务转型的机遇，积极寻求解决方案。合思愿意与您携手共进，为您提供专业的财务数智化服务。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的解决方案，还可以免费试用，亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越效果，开启属于您企业的数字化财务转型之旅。
