在数字化浪潮的猛烈冲击下,国内企业正处于从财务信息化迈向财务智能化的关键转型期。业财融合成为了这一转型道路上的核心制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,使得企业面临着前所未有的财务数字化转型压力。在费用支出管理方面,企业也遭遇了诸多难题,如费用报销流程繁琐、耗时耗力,合规性难以保障等问题亟待解决。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务困境带来了曙光。
解决方案:费控新航标
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一座精准的导航标,引领企业在复杂的财务海洋中找准方向,实现高效的费控管理。
功能概览:费控百宝箱
合思的财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个装满宝藏的百宝箱。在费控管理方面,它具备从L1 – L5不同层级的费控能力,包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销阶段。这种多层次的费控体系,能够适应不同企业的多样化费控管理需求。
平台还拥有预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等诸多实用功能。这些功能相互协作,帮助企业进行核心能力沉淀,推动服务产品化。此外,平台支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,展现出强大的广泛连接能力,让企业的财务系统与其他业务系统实现无缝融合。
核心亮点:费控三剑客
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无需报销:智能费控先锋
无需报销是合思平台的一大核心亮点,它实现了以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在不同的费控等级中,报销的自动化和智能化程度逐步提升。例如,在L3阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到大幅提升;到了L4阶段,更是实现了全链路自动报销,真正让报销变得轻松简单。 -
广泛连接:数据融合桥梁
合思平台具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。未来,它还将进一步扩展对外、对内的广泛连接能力,如拓展多场景报销、对接多种系统、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。就像一座坚固的桥梁,将企业各个业务环节的数据紧密连接在一起,让信息流通更加顺畅。 -
中台赋能:企业效能引擎
中台在合思平台中扮演着重要角色,可被看作是一种独特的组织形式。其本质在于连接和复用,价值在于梳理和打通数据孤岛。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,推动服务产品化。中台就像企业的效能引擎,为企业的高效运转提供强大动力。
价值体现:费控效益魔方
对于企业而言,合思的平台就像一个神奇的效益魔方,能带来多方面的价值。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,大大提高了财务管理效率。同时,平台能够有效管控费用支出,降低税务财务风险,为企业的稳健发展保驾护航。此外,它还能节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献一份力量。
对于财务人员来说,合思平台减轻了他们的日常工作负担。例如,它可以自动从业务系统中抓取开票所需数据,对电子发票进行批量验真查重等,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多时间和精力投入到更有价值的工作中。
典型场景:费控行业指南针
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医药行业:合规费控领航
在医药行业,合思平台满足了行业高度合规的要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。它就像一位经验丰富的领航员,引领医药企业在合规的航道上稳健前行。 -
软件行业:项目费控精算师
对于软件行业这种项目制行业,合思平台厘清了费用归集和结算的问题。它充分考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。就像一位精准的精算师,为软件企业的项目费用管理提供精确的计算和指导。 -
连锁经营行业:业财融合助推器
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思平台实现了业财统一,提高了审批体验,就像一台强大的助推器,推动连锁经营企业实现业财融合,提升运营效率。
成功案例:费控实践典范
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制药巨头的费控蜕变
中国某知名制药公司曾经面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思前身)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司实现了费控管理的蜕变,提高了运营效率和合规性。 -
软件之星的费控升级
中国某上市软件服务公司通过易快报定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,实现了费控的升级。通过内置的EAI模块,打通了与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁餐饮的费控优化
中国某知名连锁餐饮品牌借助易快报的合同/台账管理模块,解决了多种对公付款场景的管理问题。各地子公司通过易快报进行申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
市场定位:费控科技先锋
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势在于拥有广泛连接的生态,能提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可实现全流程的财务数字化管理。并且,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的技术和服务支持能力,是费控领域的科技先锋。
合思的敏捷财务收支管理平台切实解决了企业在财务数字化转型和费用支出管理方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的竞争力和管理水平。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。不断强化平台的自动化和智能化程度,拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。随着企业财务数字化需求的不断增长,合思有望在市场中取得更优异的成绩,推动行业的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和费用支出管理的难题,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台,现在就可以免费试用,开启财务数字化的新征程,为企业的发展创造更多价值。