在疫情的阴霾逐渐退去之后，2023年企业的商旅消费市场如同被点燃的火焰，呈现出井喷式的增长态势。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着诸多挑战。成本上升、管控困难等问题，像一道道难以跨越的沟壑，横亘在企业发展的道路上。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位技艺精湛的工匠，运用先进的自动化预算工具，助力企业解决差旅及费控难题。下面，就让我们以某连锁经营上市公司为例，深入了解合思是如何借助自动化预算工具为企业降本增效的。
客户背景：连锁巨头的差旅困境
这家连锁经营上市公司，宛如商业帝国中的一颗璀璨明珠，拥有5000 + 员工，近400家门店遍布各地。庞大的规模使得企业的差旅需求如同潮水般汹涌，月均差旅GMV高达50万 +。
此前，企业已经接入了某TMC，员工出差无需垫资，财务在月底进行统一对账。这看似便捷的模式，却在实际运行中暴露出诸多问题。原TMC对接的供应商数量有限，就像一个资源匮乏的仓库，在旺季时常常面临无货可发的窘境。酒店资源紧张，员工常常订不到合适的酒店；价格超出差标，让企业的差旅成本居高不下。在偏远地区，由于服务未覆盖，员工甚至不得不自己垫资解决出行问题。
原TMC出具的台账单也不尽如人意，无法满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理，核算工作变得繁琐而低效。此外，接入TMC限制了员工的选择权利，使得内部投诉不断。员工们在出差时，无法根据自己的需求和偏好选择合适的供应商，只能被迫接受有限的选择，这极大地影响了员工的满意度和工作积极性。
在这种情况下，企业急需一种更加高效、智能的解决方案，来解决差旅及费控方面的难题。而合思的自动化预算工具，就像一道曙光，为企业带来了新的希望。
解决方案：自动化预算工具打造智慧差旅新模式
- 资源互补开启智慧差旅新篇章
合思的自动化预算工具，以其独特的优势，为企业打造了一种全新的智慧差旅模式。合思商城与企业现有的TMC实现了无缝接入，如同两个齿轮完美啮合，实现了1 + 1>2的资源互补效果。
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源如同繁星般散布在各地。它与各大酒店集团实现了线上直连，为员工提供了更加丰富的选择。在旺季时，当原TMC无法提供足够的酒店资源时，员工可以在合思商城轻松找到合适的酒店，解决了酒店资源紧张的问题。在偏远地区，合思商城的服务也能覆盖到，让员工无需再为垫资出行而烦恼。
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航司接入与比价节省出差成本
合思商城还接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价的功能，就像一位精明的购物达人，为员工推荐更低价的方案。员工在预订机票时，可以直观地看到不同供应商的价格和服务，从而选择最适合自己的方案。这不仅节省了出差成本，还让员工感受到了企业对他们的关怀。 -
双平台接入营造开放共赢文化
合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工提供了更加自由的选择空间。员工可以根据自己的消费标准、体验和价格等因素，选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式，营造了一种开放共赢的企业文化，让员工感受到了尊重和信任。同时，也提高了员工的工作积极性和满意度，为企业的发展注入了强大的动力。
成果展示：自动化预算工具带来显著成效
- 员工满意度提升至百分百
合思商城上线后，员工的订购体验得到了极大的改善。员工们有了更多的选择，更加灵活自由。在旺季时，当原TMC无法提供合适的酒店时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店，满足自己的需求。机票价格多平台比价，让员工能够以更低的价格预订到机票，节省了个人开支。员工的自主性得到了提高，满意度达到了100%。
员工小李说：“以前出差订酒店和机票总是很头疼，不是订不到就是价格太贵。现在有了合思商城，我可以根据自己的需求和预算选择合适的供应商，感觉非常方便。而且价格也比以前便宜了很多，让我省了不少钱。”
- 财务工作效率与口碑双提升
在财务工作方面，合思的自动化预算工具也发挥了巨大的作用。财务部不再接到员工的投诉，口碑大大提升。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率得到了显著提升。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行二次人工整理，工作变得更加轻松高效。财务部的投诉率降低了80%，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
财务经理张女士说：“合思的自动化预算工具真的帮了我们大忙。以前对账是一项非常繁琐的工作，经常需要加班加点才能完成。现在有了这个工具，对账变得简单快捷，我们的工作效率大大提高了。而且员工的满意度也提高了，我们的口碑也越来越好。”
未来展望：自动化预算工具赋能企业可持续发展
通过合思的解决方案，该企业在差旅及费控方面取得了显著成效。在当前经济环境下，企业降本增效的压力长期存在，低碳发展也成为了一种趋势。合思将继续以数字化、智能化技术为企业赋能，借助自动化预算工具，助力企业实现可持续发展。
合思的自动化预算工具不仅可以解决企业的差旅及费控难题，还可以为企业提供更加全面的财务管理解决方案。它可以帮助企业实现预算的自动化管理，提高预算的准确性和执行效率；可以对企业的费用进行实时监控和分析，及时发现问题并采取措施进行调整；还可以与企业的其他系统进行集成，实现数据的共享和协同，提高企业的整体管理水平。
如果您的企业也面临着差旅及费控难题，不妨立即免费试用合思敏捷的财务收支管理平台，开启降本增效之旅。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多关于自动化预算工具的信息，让合思的自动化预算工具为您的企业发展保驾护航。
