在当今竞争激烈的企业经营环境中，出差成本管控已成为企业发展的关键课题。疫情退潮之后，商旅交易量如雨后春笋般迅猛增长，价格也随之水涨船高。企业在积极拓展业务的同时，还需兼顾成本控制，降本增效的压力犹如一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，为企业应对出差成本管控难题带来了曙光。
商旅风云洞察行业痛点
疫情的阴霾逐渐散去，2023年1 – 7月，商旅市场迎来了久违的繁荣，交易量呈现出井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。然而，尽管市场一片火热，但消费总量尚未恢复到2019年的高点。
与此同时，商务消费价格和成本不断攀升，企业陷入了业务拓展与成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。从数据中我们可以清晰地看到，企业人均商务消费金额自2023年初开始快速升高，并稳定在高位，前7个月环比上涨超过50%。而且，2023年1 – 7月商务消费超标订单量明显高于消费订单量，这充分凸显了企业在成本控制方面面临的巨大风险。
除了成本控制难题，企业还面临着效率低下、管控困难等诸多问题。发票单据处理往往耗费大量时间和人力，缺乏自动控制系统使得事前管控难以有效实施，数据整合的困难也让企业难以全面掌握财务状况。
合思妙方打造财务数智蓝图
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思致力于帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统和智能数据分析平台等。通过这些系统的协同运作，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
线上聚合消费平台整合了各类商旅资源，为企业提供了便捷、高效的消费渠道。费控系统则能够对企业的费用进行全面管控，确保每一笔开支都符合预算和规定。电子档案系统实现了发票和单据的电子化管理，减少了纸质文件的使用，提高了档案管理的效率。智能数据分析平台则能够对企业的财务数据进行深入分析，为企业决策提供有力支持。
核心利器彰显卓越管控实力
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预算管控精准护航
在出差成本管控中，预算管控是关键环节。据统计，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在订单下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能，能够帮助企业在不同环节对预算进行精准把控，确保企业的出差成本在可控范围内。 -
消费标准自动把关
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严格的管家，能够自动对员工的消费进行审核，确保消费符合企业设定的标准。无论是酒店的星级、交通的方式，还是餐饮的标准，都能得到有效控制，从而降低企业的出差成本。 -
精益策略开启省钱之道
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略，能够有效降低出差成本。2023年1 – 7月，酒店同性同住订单量同比和环比增幅均高于整体订单量增幅。同时，2023年以来各类订单提前预定天数明显提高，这不仅为企业节省了成本，还提高了资源的利用效率。
合思商城的“合力省”活动，更是为企业和员工带来了双赢的局面。企业通过与供应商的合作，为员工争取到了更多的福利，同时也降低了自身的成本。
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数智优势提升效率效能
合思的数智化优势在出差成本管控中发挥了重要作用。单据免打印、线上支付笔数增幅明显，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些举措不仅提高了企业的工作效率，还降低了运营成本。企业无需再为繁琐的纸质单据处理而烦恼，财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中。 -
数据分析挖掘深层潜力
合思BI为企业提供了强大的数据分析功能。企业可以关注核心费用、差旅支出数据，结合流程效率、无需报销等评分及管理对标分析，深入挖掘降本增效的深层因素。通过对数据的分析，企业能够发现潜在的问题和机会，及时调整出差成本管控策略，实现更加精准的管理。
成功案例见证合思显著成效
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L4级无需报销上市公司蜕变
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过引入合思费控、商城等产品，企业实现了员工移动端申请免垫资，财务月底对账自动化。管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一成功案例充分证明了合思在出差成本管控方面的强大实力。 -
连锁经营上市公司焕新
一家连锁经营上市公司接入合思商城与原TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思的解决方案为企业带来了更加高效、便捷的出差成本管控体验，提升了企业的整体运营效率。 -
消费即省钱企业突围
疫情放开后，酒店价格上涨给企业的差旅带来了巨大压力。某企业通过合思商城“合力省”，成功解决了这一问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例表明，合思的解决方案能够帮助企业在复杂的市场环境中有效控制出差成本。 -
流程自动化企业增效
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，某企业员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化的实现，让企业的出差成本管控更加科学、高效，为企业的发展注入了新的动力。
在当前企业面临降本增效、低碳发展等挑战的背景下，合思的解决方案和产品优势愈发凸显。合思凭借其卓越的技术和丰富的经验，能够切实帮助企业应对出差成本管控中的各种难题。如果您也想为企业的出差成本管控找到更优解，不妨免费试用合思的产品，开启企业高效、可持续发展之路。
