在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式,宛如一辆老旧的马车,在快速发展的时代轨道上显得力不从心,暴露出诸多痛点。多系统操作体验差,数据分散如同一盘散沙,费用管控困难重重,这些问题严重制约着企业的发展。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案,如同一位技艺精湛的工匠,助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
传统困境凸显 财务转型势在必行
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的深入推进,传统财务管理模式遭遇了前所未有的挑战。众多企业内部存在大量自研系统,这些系统各自为政,难以整合,就像一群缺乏统一指挥的士兵。多系统操作体验糟糕,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,如同蒙上了一层厚厚的迷雾。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁复,宛如一团乱麻。
同时,预算管控如同脱缰的野马,难以驾驭。对公付款与合同管理脱节,发票处理工作量巨大,费用支出不透明,这些问题如同隐藏在企业财务体系中的定时炸弹,严重影响着企业的财务管理效率和成本控制。在当前经济环境下,企业迫切需要一种全新的解决方案,来打破传统财务管理的枷锁,实现财务数智化的华丽转身。
合思方案登场 全方位服务破难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一座桥梁,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个环节紧密连接起来。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通有无。就像打通了企业财务体系的任督二脉,让数据在各个系统之间自由流动。同时,合思提供了多种费控管理工具,如预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等,如同一位严格的财务管家,加强了对费用的管控。而无需报销模式的推出,更是优化了报销流程,提升了员工体验和财务工作效率,让报销不再成为员工和财务人员的烦恼。
核心功能闪耀 优势尽显锋芒
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强大集成:数据互联无界
合思的系统集成能力堪称一绝,它能够与HR、BPM、ERP、OA等多系统同步基础数据和业务数据,打破系统之间的壁垒,实现数据的互联互通。就像一张巨大的网络,将各个系统紧密连接在一起。例如,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由穿梭,为企业的财务管理提供了强大的数据支持。 -
无需报销:体验极致优化
合思的无需报销体验,如同一场及时雨,为企业和员工带来了极大的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程简洁高效,让报销变得轻松愉快。 -
精准预算:管控滴水不漏
合思的预算管控功能,如同一位精准的狙击手,能够实现跨系统预算管理。它整合第三方管控逻辑,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,及时返回校验结果。未超标时,默认继续审批;超预算时,实时发出预警。这种精准的预算管控,让企业的费用支出始终处于可控状态。 -
智能发票:管理高效无忧
合思的发票管理功能,就像一位智能的发票管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率,有效解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。让企业在发票管理上省时省力,避免了不必要的风险。 -
高效分析:数据决策有方
合思的BI数据分析报表,如同一位智慧的军师,能够自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然,公司管理层对每月费用波动了如指掌。这些数据为企业的业务决策提供了有力的支持,让企业在市场竞争中能够做出更加明智的决策。
多元场景应用 成功案例见证
合思的解决方案具有广泛的应用场景,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域。以下是一些典型的成功案例,见证了合思解决方案的卓越成效。
动力源通过引入合思的解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。系统集成实现了多系统数据互通,优化了操作体验,让企业的财务管理焕然一新。
汉威科技应用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,规范了企业流程,加强了费控力度,为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
派克新材借助合思的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确性,让企业的财务管理更加高效。
江西中机使用合思的解决方案后,报销效率提升了80%,实现了报销及付款线上化流转,优化了企业费控工作效率。年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,让企业的资金流转更加顺畅。
李群自动化引入合思的解决方案后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项工作效率均显著提升。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,让企业在市场竞争中更具优势。
如果您的企业也渴望摆脱传统财务管理的困境,开启财务数智化转型的新篇章,不妨选择合思的智能差旅应用。我们诚邀您免费试用,亲身体验其强大的功能和卓越的服务,让有限的资源发挥出更高效的价值。