在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。然而,众多企业在费用支出管理等关键领域遭遇重重困境,急切渴望一套专业且行之有效的解决方案。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,为企业开启了全新的财务数智化之旅。
行业痛点:企业财务转型的荆棘之路
当前,企业在财务数字化转型的征程中可谓挑战重重。费用支出管理宛如一座大山,让企业不堪重负。费用报销处理不仅耗时费力,还严重拖慢了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比持续攀升,种类繁多、发生频繁且合规性欠佳的问题愈发凸显。
传统的费用管理视角犹如“管中窥豹”,滞后且片面,无法及时察觉业务风险,对前端业务的支持更是捉襟见肘。在财税新政的大背景下,税务会计面临着税票业务流程规范的严格要求,费用会计则要绞尽脑汁解决电子发票重复打印、重复报销等棘手难题。
不同行业也各自有着独特的费控痛点。医药行业犹如在“高压线”上行走,需要满足高度合规的要求;软件行业的费控流程复杂如迷宫,让人难以捉摸;连锁经营行业则深陷报销数字化程度低、财务数据难以整合的泥潭。
解决方案概述:合思平台的一站式破局之道
合思的敏捷财务收支管理平台,宛如一把万能钥匙,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台巧妙地连接了业务系统与财务系统,实现了数据的自动流转和处理,助力企业打破业财之间的壁垒,从粗放式管理迈向精细化管理的新境界。
核心功能亮点:合思平台的四大制胜法宝
- 费控分级能力:逐级攀升的费控巅峰之旅
合思平台的费控分级能力涵盖了L1 – L5五个层级,就像攀登阶梯一样,逐步提升企业的费控管理能力。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验焕然一新。到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销和“四大统一”成为现实。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了前所未有的高度,全场景、全链路实现智能化无需报销。 - 中台服务能力:企业管理的智慧中枢
中台就像是企业的“智慧大脑”,能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它为企业管理决策提供了敏捷的服务,让企业在市场竞争中能够迅速做出反应。 - 数据赋能:让数据成为企业发展的驱动力
合思平台的数据赋能功能宛如一位神奇的魔法师,具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等多种能力。它通过对接业务系统自动整理数据、录入记账凭证,基于数据分析发现运营问题,盘活数据支撑业务决策,让数据真正成为企业发展的核心驱动力。 - 广泛连接能力:无限拓展的生态版图
未来,合思平台将进一步拓展其对外、对内的广泛连接能力。它将扩展多场景报销和企业采购能力,与OA、ERP、CRM等系统及不同供应商无缝对接。同时,强调商城平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,构建一个无限拓展的生态版图。
用户收益:合思平台带来的多重红利
- 降本增效:企业的省钱利器
合思平台就像是企业的“省钱小能手”,能够减少人工工作量,提高报销审批效率,降低企业运营成本。例如,通过费控系统对电子发票进行批量验真、查重,规避财税风险,减少人工审核工作量;银企直连一键支付,节省出纳操作时间。 - 合规经营:企业的合法保护伞
在合规经营方面,合思平台就像是企业的“合法保护伞”,能够满足国家财税新政要求,如电子发票、金税四期等政策下的合规需求,避免虚开发票等违规行为。同时,它还能满足不同行业的合规要求,如医药行业的合规管理规范。 - 低碳运营:企业的绿色发展之路
合思平台助力企业加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“碳中和”“碳达峰”目标贡献一份力量,让企业走上绿色发展之路。 - 提升决策支持:企业的决策智囊团
通过数据赋能,合思平台为企业提供多维度、细颗粒的数据报表,就像企业的“决策智囊团”,帮助企业进行财务分析和预测,支持企业决策制定。
典型场景:合思平台在不同行业的精彩演绎
- 医药行业:合规高效的费控典范
在医药行业,合思平台犹如一位专业的合规大师,能够适应行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的财务管理树立了合规高效的典范。 - 软件行业:破解项目费用管控难题
对于软件行业,合思平台就像是一把精准的手术刀,能够解决项目制、产品制业务形态下的费用管控问题,包括费用预算、控制、结算等环节,以及团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性等问题。 - 连锁经营行业:实现业财统一的智慧之选
在连锁经营行业,合思平台宛如一位卓越的整合专家,能够解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一,满足集团和门店不同角度的管控诉求。
客户成功案例:合思平台的实力见证
- 中国某知名制药公司:合规与效率的双重提升
合思(原易快报)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了合规与效率的双重提升。 - 中国某上市软件服务公司:高效协同的数字化转型
易快报为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,助力企业实现高效协同的数字化转型。 - 中国某知名连锁餐饮品牌:降低风险的运营升级
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率,实现了企业的运营升级。
面对企业财务数字化转型的迫切需求和诸多挑战,合思的敏捷财务收支管理平台无疑是企业的理想选择。它不仅能够帮助企业解决当前的财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,还能为企业的未来发展提供强大的支持。如果您想体验合思差旅报销解决方案带来的卓越价值,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!