在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务管理的重要性愈发凸显。一家高端制造领域的上市公司,通过引入合思的解决方案,在费控及差旅管理方面取得了显著成效。这一成功案例背后的故事,值得众多企业深入探究。
客户背景与挑战:企业管理困局待解
该上市公司规模庞大,拥有超过3000名员工和10多家子公司。在企业财务管理的实际操作中,诸多难题逐渐浮现。
员工报销体验不佳,成为影响工作效率的一大障碍。多系统操作让报销流程变得繁琐,且不支持移动端,员工只能在电脑上进行操作,极为不便。个人垫资的方式增加了员工的资金压力,而纸质借款申请流程更是漫长,报销时效长达2个月,使得员工怨声载道。
对于财务部门而言,低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下,还容易出现错误;手动验真查重和超标核对工作繁琐,消耗了财务人员大量的精力。
老板在企业财务管理中也面临着困境。人工统计分析数据的方式使得数据更新不及时,费用居高不下却无法实时掌握业务数据,管理决策缺乏坚实的数据基础,这对企业的发展产生了一定的阻碍。
解决方案概述:合思方案精准破局
面对上述挑战,合思提供了一套全面的解决方案,涵盖合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
员工通过移动端即可轻松进行申请,操作简便快捷。合思商城提供了丰富的消费场景,供应商覆盖面广,员工在商城消费可免垫资开票,大大提升了消费体验。
财务部门的工作也得到了极大的优化。月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作,节省了大量的时间和人力成本。
同时,合思BI·差旅分析为企业的管理洞察与数据监测提供了有力支持。通过对差旅数据的深入分析,企业能够及时发现问题,做出科学的决策。
成效与成果:管理成效显著提升
引入合思的解决方案后,该上市公司在企业财务管理方面取得了显著的成效。
员工报销效率大幅提升,相比之前提高了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款,减轻了资金压力,同时也提高了工作积极性。
财务人力成本降低了50%。自动化的操作流程使得财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析和决策支持。
客户反馈:合作默契一拍即合
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们认为,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间做出响应,并提供有效的解决方案。在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣,这为合作的顺利开展奠定了坚实的基础。
未来合作与展望:携手共赴数字新程
随着企业的不断发展,双方有望在更多数字化领域展开深入合作。进一步深化费控及差旅管理的智能化、精细化,将成为未来合作的重点。
通过持续的创新和优化,合思将助力企业在企业财务管理方面实现更高水平的降本增效,为企业的可持续发展提供有力支持。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而企业财务管理的数字化转型是企业提升竞争力的重要途径。该上市公司的成功经验为其他企业提供了一个可借鉴的范例。
如果您的企业也希望在企业财务管理方面实现突破,不妨借鉴该上市公司的成功经验,与合思合作,开启数字化费控及差旅管理之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的价值。