在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业在档案管理领域面临着全新的挑战。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星应运而生，它承载着助力企业解决档案管理难题、实现数字化转型的使命。
行业痛点剖析：档案管理困境待解
在纸电混合的时代，企业档案管理可谓是荆棘丛生。企业高管们犹如被困在迷雾中的航海者，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以深入分析利用的难题。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的物理空间，其存储和维护成本也如雪球般越滚越大，而数据的难以挖掘更是让企业错失了许多潜在的发展机会。
财务人员则像是在繁琐迷宫中艰难前行的行者，档案整理耗费大量时间，手动匹配核对工作枯燥繁复。每一张票据、每一份凭证都需要他们精心核对，这不仅消耗了大量的精力，还容易出现人为错误。
业务人员在报销流程中也备受煎熬，繁琐的流程就像一道道关卡，让他们在工作中疲于奔命。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。纸质凭证输出的耗材成本、存储空间需求，手工装册归档的巨大工作量以及数据无法有效利用等隐形成本，电子会计凭证管理手段不足和纸质档案易损坏带来的合规风险，都像沉重的枷锁束缚着企业的发展。
产品魅力揭秘：合思档案风采展现
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它犹如一个功能强大的智慧管家，提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它能够广泛连接各类异构业财系统，就像一座桥梁，将发票、单据、凭证等信息进行自动匹配，做到应收尽收。为企业提供便捷调阅、混序归集等贴心服务，满足企业在不同场景下的档案管理需求，让企业的档案管理变得轻松高效。
使命愿景领航：携手企业共创价值
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值火花。它致力于助力企业沉淀数据资产，就像一位宝藏守护者，将企业的重要数据妥善保存。保障合规管理，让企业在法律的轨道上稳健前行。提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让每一个企业都能在数字化的浪潮中更好地享受降本增效带来的红利。
模块功能探秘：多元体系构建蓝图
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个庞大而精密的机器，各个模块协同运作。其中包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。它还具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，以及统计分析和应用层功能。每一个模块都像是一颗璀璨的星星，共同构成了合思档案这一浩瀚的星空。
功能亮点聚焦：创新特性闪耀光芒
便捷调阅不打印，混序归集免组装，这是合思档案的一大亮点。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，就像在虚拟的图书馆中随意穿梭。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案的完整性，还能自由穿透档案链，为用户带来前所未有的体验。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，这就像一个严谨的质量检测员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，让检测更加精准高效。
具有证据链完整性解决方案，通过可视化规则引擎将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并进行完整性检测。这就像一位技艺高超的工匠，将零散的零件组装成一件完美的艺术品。
共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化档案查阅需求。无论是企业内部的不同部门，还是外部的合作伙伴，都能根据自己的需求轻松查阅档案。
产品优势解读：核心竞争力彰显实力
降本增效显著，是合思档案的一大优势。它能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。就像一位精明的管家，帮助企业精打细算，让每一分钱都花在刀刃上。
具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个万能的连接器，将企业的各个业务系统紧密连接在一起，实现数据的无缝流通。
100%自动归档，强大的规则匹配能力减少人工介入，实现自动组装、归档。这就像一个智能机器人，不知疲倦地完成繁琐的归档工作，让企业的档案管理更加高效。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在合规的道路上，合思档案就像一位可靠的向导，带领企业稳步前行。
拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。在快速发展的数字化时代，合思档案就像一艘灵活的快艇，能够迅速适应各种变化的浪潮。
目标用户洞察：精准定位满足多元需求
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的参谋。它能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。在企业的战略决策中，合思档案提供的数据支持就像一盏明灯，照亮企业前行的道路。
归档员/财务人员则能从合思档案中获得解放。它可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源和全流程透明流转，轻松完成档案管理。就像一位贴心的助手，帮助他们减轻工作负担，让工作变得更加轻松愉快。
对于外部审计人员而言，合思档案是一款强大的财务审计支持工具。它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与审计的重复沟通。在审计工作中，合思档案就像一个高效的信息库，让审计人员能够快速准确地获取所需信息。
成功案例呈现：实践见证卓越成效
众多企业选择合思档案并取得了良好成效。海亮教育在合思档案的帮助下，所服务的单位数量大幅增长，而作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%。这就像一场效率的革命，让海亮教育在发展的道路上轻装上阵。
徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升。合思档案就像一位神奇的魔法师，让徐福记的档案管理变得更加简洁高效。
中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员对电子会计档案系统便利性和安全性的肯定。合思档案就像一位可靠的守护者，为中交水规院的档案管理保驾护航。
金牌橱柜能便捷高效地查阅业务全貌，合思档案就像一本清晰的业务字典，让金牌橱柜的管理人员能够随时了解企业的运营情况。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款强大的财务审计支持工具，凭借其卓越的功能、创新的亮点和显著的优势，已帮助众多企业解决档案管理难题，实现数字化转型。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，现在就拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 免费试用，开启企业档案管理的新时代，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
