在当今这个风起云涌的数字化时代,企业财务档案管理正遭遇着重重挑战。传统的纸质档案管理方式,就像一辆老旧的马车,在数电票快速扩张的高速公路上显得格格不入,难以适应新时代的要求。
合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,犹如一颗璀璨的新星,在企业档案管理的天空中冉冉升起,为企业解决内外交困的档案管理难题。
行业痛点大揭秘
在数电票快速扩张的浪潮下,企业财务档案管理仿佛陷入了一片荆棘丛,面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。
企业高管们如同陷入迷雾中的船长,纸质档案管理成本高得像一座大山,压得他们喘不过气来,而且数据难以分析利用,就像在茫茫大海中失去了指南针,找不到前行的方向。
财务人员则像是被繁琐工作囚禁的囚徒,需要手动整理大量的档案数据,工作枯燥又繁复,每一个数据的录入都像是在堆积一座永远堆不完的小山。
业务人员在报销流程中,就像在迷宫中徘徊,流程繁琐得让人晕头转向。
同时,数电票管理有着特殊的要求,企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台,来适应这个“数字化凭证时代”的新要求,实现发票信息匹配的高效精准。
合思档案产品探秘
合思档案是合思旗下精心打造的电子会计档案管理平台。它就像一个万能工具箱,为企业提供领先的单套制解决方案(标准方案)以及六大场景解决方案,能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
这个平台拥有强大的连接能力,就像一个超级连接器,可连接各类异构业财系统,实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配,应收尽收。通过高效的发票信息匹配,帮助企业实现业财融合,大大提升档案管理效率。
使命愿景引领前行
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,它更像是一座桥梁,将管理与服务完美融合,携手企业碰撞出协作的价值。
它的使命,是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点,就像一位医术高明的医生,精准地为企业档案管理的病症开出良方,实现会计档案价值的深度应用。
它的愿景,是帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型,让每一个企业都能在数字化的浪潮中乘风破浪,更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过准确的发票信息匹配,为企业的数字化转型保驾护航。
模块功能全景展示
合思档案就像一个功能强大的航母战斗群,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等功能模块。
同时,它具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等电子会计档案全生命周期管理功能,以及多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等特色功能。在发票信息匹配方面,它更是有着独特的优势,能够快速准确地完成匹配工作。
功能亮点创新无限
合思档案拥有多项令人瞩目的功能亮点与创新。
大数据解决方案就像一个超级大脑,可实现百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,让发票信息匹配变得轻而易举。
档案扩展解决方案如同一个灵活的变形金刚,可自定义档案类型,实现全流程扩展管理。
证据链完整性解决方案就像一位忠诚的卫士,保障财务合规。
共享调阅解决方案则像一个智能图书馆管理员,可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。
数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理,在发票信息匹配环节更是严谨高效。
实物备查可实现实物档案全流程管理定位,确保每一份档案都能精准定位。
产品优势铸就卓越
合思档案具有广泛连接的能力,就像一张庞大而紧密的网络,可连接各类异构业财系统,实现高效的发票信息匹配。
它能实现 100%自动归档,减少人工介入,就像一个不知疲倦的智能助手,让档案管理工作变得轻松简单。
它符合国家政策要求,保障电子会计档案合规性管理,就像一位严谨的法律专家,确保企业在合规的轨道上行驶。
它具备灵活承接、持续迭代的能力,可及时应对变化,就像一个适应性超强的变色龙,无论环境如何变化,都能迅速调整自己。
此外,该平台还具有显著的降本增效、补足信息化建设空白、让数据“活起来”和实现企业效益最大化等优势,通过精准的发票信息匹配,为企业创造更大的价值。
目标用户应用广泛
合思档案的目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。
对于 CEO/高管来说,它就像一个智慧的参谋,可沉淀数据资产,助力企业决策数智化,通过准确的发票信息匹配,为企业决策提供有力的数据支持。
对于归档员/财务而言,它就像一个得力的助手,可提高工作效率,轻松完成档案管理,让发票信息匹配工作变得高效快捷。
对于外部审计来说,它就像一个透明的账本,可实现档案外审在线化、可溯源,确保审计工作的顺利进行。
其应用场景涵盖企业档案管理的各个环节,包括档案采集、整理、存储、利用等,在每一个环节都能通过精准的发票信息匹配发挥重要作用。
成功案例客户赞誉
合思档案拥有众多成功案例,就像一颗颗闪耀的明星,照亮了企业档案管理的前行道路。
比如年单据量 2.6 亿的企业、世界上最大的重型装备制造商之一、中国最大的 K12 民办教育集团之一等。这些企业通过使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效等目标,发票信息匹配的准确性和效率也得到了极大提升。
同时,众多客户对合思档案给予了高度评价,如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等,称赞其帮助企业解决了档案管理痛点,提升了管理效率,通过高效的发票信息匹配,为企业的发展注入了强大动力。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,无论是政策推动、合规要求,还是降本增效的目标,合思档案都能为企业提供有力支持。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台,凭借其强大的功能、显著的优势和众多的成功案例,已成为企业数字化建设的必然选择。通过精准的发票信息匹配,为企业的财务档案管理带来全新的变革。
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